Projektadministratör

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

Start: november 2025

Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)

Omfattning: 40 timmar/vecka

Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete

Om uppdraget:

Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa infrastrukturprojekt och behöver nu förstärkning av en administratör som kan bidra med struktur, ordning och service.

Som projektadministratör är du spindeln i nätet – du stöttar kollegor, samordnar information och ser till att administrativa processer flyter smidigt. Du kommer att arbeta brett med dokumentation, diarieföring, fakturahantering, resursadministration och onboarding av nya medarbetare och konsulter.

Exempel på arbetsuppgifter:

Huvudadministratör i interna system (registrering av uppdrag, behörigheter m.m.)

Löpande diarieföring och dokumenthantering

Administration av behörigheter, mappar och struktur i dokumenthanteringssystem

Stöd vid överlämning och avslut av projekt

Hantering av fakturor, budgetuppföljning och utökningar av avtal

Resurshantering – konsultavrop, förlängningar och onboarding

Allmän support till projektledare och gruppmedlemmar

Arbetet är händelsestyrt och kan variera över tid, vilket kräver flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Du kommer att samarbeta med många olika roller inom organisationen, både internt och externt.

Vem är du?:

Du är en självständig och lösningsorienterad person som trivs i en stöttande roll. Du gillar att skapa ordning, förbättra rutiner och ligga steget före. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Vi tror att du är noggrann, strukturerad och engagerad, och att du har ett intresse för samhällsutveckling och hållbar infrastruktur.

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 1 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Kvalifikationer:

Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet)

Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering)

Erfarenhet av diarieföring, dokument- eller ärendehantering samt mötesadministration (protokoll, kallelser, agendor) i minst 3 uppdrag

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strukton Rail AB Full time 500,000 - 650,000 per year

    Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till vårt drift- och underhållskontrakt för tunnelbanan i Stockholm. Som...

  • Projektadministratör till AO Projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Sverige Full time 380,000 - 480,000 per year

    Ansök senast: 8 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en otroligt viktig del av vår...

  • Jobb Projektadministratör till AO Projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Företag NRC Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Projektadministratör till AO ProjektNRC GroupStockholmAnsök senast: Sök jobbet härArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Agiremus Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker nu efter en Projektadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.Vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera...

  • Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externtOm rollen...

  • Projektadministratör till ledande aktör inom kommunikationsinfrastruktur

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden EdZa AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelperson i projekt som utvecklar framtidens kommunikationsinfrastruktur inom fastnät och fibernät. Här får du arbeta nära erfarna projektledare, bidra till ordning och effektivitet – och vara en del av ett företag som värdesätter kvalitet, ansvar och samarbete.Praktisk infoTillträde: Så snart...

  • Projektadministratör till ledande aktör inom kommunikationsinfrastruktur

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full time 450,000 - 650,000 per year

    Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelperson i projekt som utvecklar framtidens kommunikationsinfrastruktur inom fastnät och fibernät. Här får du arbeta nära erfarna projektledare, bidra till ordning och effektivitet – och vara en del av ett företag som värdesätter kvalitet, ansvar och samarbete.Praktisk infoTillträde: Så snart...

  • Projektadministratör inom markentreprenad

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time 550,000 - 750,000 per year

    Har du en bakgrund inom markentreprenad? Söker du en bred tjänst där du har stor frihet i ditt arbete och där du får en central roll i projekt? Tycker du dessutom om att skapa och upprätthålla struktur? Då ska du läsa vidare Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund....

  • Projektadministratör inom CM-projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Skill Rekrytering & Bemanning AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör blir du en nyckelperson som skapar struktur och bidrar till att projekten löper smidigt. Du arbetar nära både Configuration Managers och projektledare, vilket ger dig en bred inblick i projektens olika delar allt från planering och dokumentation till uppföljning och leveranser.I arbetsuppgifterna ingår...

  • Projektadministratör Buss/Pendel/Sjö

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Don-dona Consulting AB Full time 675,000 - 900,000 per year

    Grupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra...