Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externt

Om rollen Som projektadministratör kommer du att stötta en grupp med övergripande administrativa arbetsuppgifter och bidra till att skapa smidiga processer i det dagliga arbetet. Du blir en viktig del i ett engagerat team som driver olika utvecklingsprojekt och samverkansuppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

Vara gruppens huvudadministratör i passersystem (registrera uppdrag, beställa behörigheter)

Stötta projekten med löpande diarieföring och dokumenthantering

Hantera behörigheter och mappstrukturer i dokumenthanteringssystem

Administrera SOW/åtaganden i system Magnit): hantera fakturor, bevaka budget och initiera utökningar vid behov

Ansvara för resursanskaffning och onboarding av konsulter (beställa behörigheter och hårdvara)

Vid behov stötta i administrativa delar av projektmoment såsom överlämning vid projektslut

Arbetsuppgifterna varierar och kan förändras över tid, vilket gör rollen perfekt för dig som trivs med ett omväxlande och händelsestyrt arbete

Vem är du? Vi söker dig som är ansvarsfull, självgående och lösningsorienterad, med ett naturligt driv att skapa struktur och underlätta för dina kollegor. Du har en god förmåga att prioritera, är kommunikativ och trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete kontor, ekonomi, HR eller offentlig verksamhet)

Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera och följa upp flera uppgifter samtidigt

Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering/kontering

Erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering eller mötesadministration från minst 3 uppdrag

Det är meriterande om du dessutom har:

Erfarenhet från flera uppdrag som projekt- eller programadministratör

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor

God systemvana, gärna från Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande system

Omfattning och villkor Start: 3 november 2025 Slutdatum: 3 november 2026 (möjlighet till förlängning år) Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Arbetsform: Hybrid – möjlighet till både distansarbete och arbete på kontoret (enligt överenskommelse)

Varför detta uppdrag? Det här är ett uppdrag för dig som vill arbeta i en betydelsefull och utvecklingsinriktad verksamhet, där du får kombinera struktur, service och samarbete. Du får en roll med både ansvar och variation – och möjlighet att utvecklas i en miljö där ditt administrativa driv verkligen gör skillnad. Välkommen att skicka in din profil redan idag – urval sker löpande

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strukton Rail AB Full time 500,000 - 650,000 per year

    Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till vårt drift- och underhållskontrakt för tunnelbanan i Stockholm. Som...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Agiremus Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker nu efter en Projektadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.Vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera...

  • Projektadministratör till ledande aktör inom kommunikationsinfrastruktur

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden EdZa AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelperson i projekt som utvecklar framtidens kommunikationsinfrastruktur inom fastnät och fibernät. Här får du arbeta nära erfarna projektledare, bidra till ordning och effektivitet – och vara en del av ett företag som värdesätter kvalitet, ansvar och samarbete.Praktisk infoTillträde: Så snart...

  • Projektadministratör till ledande aktör inom kommunikationsinfrastruktur

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full time 450,000 - 650,000 per year

    Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelperson i projekt som utvecklar framtidens kommunikationsinfrastruktur inom fastnät och fibernät. Här får du arbeta nära erfarna projektledare, bidra till ordning och effektivitet – och vara en del av ett företag som värdesätter kvalitet, ansvar och samarbete.Praktisk infoTillträde: Så snart...

  • Administratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...

  • Projektadministratör inom CM-projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Skill Rekrytering & Bemanning AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör blir du en nyckelperson som skapar struktur och bidrar till att projekten löper smidigt. Du arbetar nära både Configuration Managers och projektledare, vilket ger dig en bred inblick i projektens olika delar allt från planering och dokumentation till uppföljning och leveranser.I arbetsuppgifterna ingår...

  • Projektadministratör Buss/Pendel/Sjö

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Don-dona Consulting AB Full time 675,000 - 900,000 per year

    Grupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra...

  • Projektadministratör till AO Projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Sverige Full time 380,000 - 480,000 per year

    Ansök senast: 8 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en otroligt viktig del av vår...

  • Jobb Projektadministratör till AO Projekt

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Företag NRC Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Projektadministratör till AO ProjektNRC GroupStockholmAnsök senast: Sök jobbet härArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en...