Programadministratör till större infrastrukturprojekt
6 days ago
Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdraget
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Start: 23 februari 2026
Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)
Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.
Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.
Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar
Administration kopplad till konsulter och leverantörer
Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)
Dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system
Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar
Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor
Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor
On- och offboarding av projektmedlemmar
Stöd vid resebokningar samt post- och signeringsärenden
Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Om dig
Kvalifikationer:
Utbildning: minimum gymnasial
Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.
Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.
Meriterande:
Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)
Erfarenhet från kontorsansvar
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.
Vi ser fram emot din ansökan
-
Stockholm, Sweden EdZa AB Full timeDetta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdraget - Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka) -...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full timeDetta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...
-
Sveavägen Stockholm, Sweden Ed:Za Full timeDetta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...
-
Programadministratör
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeDin nya rollVi söker nu en Programadministratör till ett omfattande och samhällsviktigt program inom kollektivtrafik. I rollen är du en central del av programorganisationen och fungerar som ett administrativt nav med många kontaktytor. Du stöttar projekt- och programledare samt teamet i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?? Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...
-
Programadministratör
7 days ago
Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full timeVi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer. Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...
-
Programadministratör
6 days ago
Stockholm, Sweden Edge Of Talent AB Full timeVi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full timeVill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...
-
Programadministratör
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent Full timeVi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...
