Projektadministratör sökes till kund i Stockholm

1 day ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Public People Full time

Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat.

Arbetsuppgifter

Exempel på uppdrag och ansvar:

  • Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer.

  • Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

  • Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa.

  • Vid behov boka möten och hantera resebeställningar.

  • Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner.

  • Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar.

  • Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso.

  • Kvalitetssäkra underlag till fakturor.

Tidplan och omfattning

  • Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.

  • Startdatum: 16 mars 2026.

  • Slutdatum: 12 mars 2027.

  • Arbetsform: Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du lyhörd, professionell och har ett gott öga för detaljer. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål, samt har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra.

Vi söker dig med följande erfarenhet:

  • Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektadministratör, gärna från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT.

  • Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.

  • Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.

 En hälsning från gänget på Public People

Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsultföretag byggt med hjärta och kvalitet från första byggstenen. Vi har hjälp närmare 100 kommuner över hela Sverige, ett stort antal offentliga myndigheter samt privata bolag som vill ta del av vår kompetens med konsult- och bemanningslösningar.

För att passa hos oss behöver man ha ett driv och en vilja att leverera men även vara prestigelös och flexibel för att kunna funka med alla typer av kunder. Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också

Låter det intressant? Kontakta mig så får du veta mer

  • Projektadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...

  • Projektadministratör

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...

  • Projektadministratör

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Full time

    Vi söker nu en erfarenprojektadministratör med huvudfokus på dokumenthanteringtill ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen. Uppdraget är långsiktigt och sträcker sig över flera år.Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40...

  • Projektadministratör

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Vår kund söker en erfaren administratör som fungerar som spindeln i nätet i verksamheten. Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och innebär ett nära samarbete med beställare, chefer, projektledare, konsulter och entreprenörer.Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att...

  • Truckförare sökes i Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Aura Personal Full time

    Lagermedarbetare sökes till vår kund i Stockholm – Få nya möjligheter genom ossÄr du en strukturerad och driven person med intresse för lagerarbete? Nu söker vi lagermedarbetare till vår kund för en intensiv och spännande däcksäsong. Här får du chansen att bli en nyckelperson i arbetet med att hantera däck och säkerställa en smidig process...

  • Administratör sökes till kund i Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Linden-IT Full time

    Om företagetFöretaget är en ledande aktör inom modulära lösningar och flexibla lokaler, verksamt över hela Norden. Med fokus på hållbarhet, innovation och långsiktiga kundrelationer erbjuder verksamheten allt från tillfälliga byggnader till mer permanenta lösningar för exempelvis skolor, kontor och samhällsservice. Organisationen präglas av...

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...

  • Växeltelefonist på deltid till kund i Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenVi på KFX HR-partner söker en positiv och serviceinriktad person till vår kund i Stockholm. Som växeltelefonist blir du företagets första kontaktpunkt och spelar en avgörande roll i att ge våra kunder och besökare ett professionellt och varmt bemötande.  Tjänsten är deltidsarbete (50%) på ett stort och välkänt företag på Norra...

  • Patientsäkerhetssamordnare sökes till Psykiatri Södra Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Södra Stockholm Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på...