Administrativ Koordinator

5 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Kungsholmens GymnasiumStockholms Musikgymnasium Full time

Bromma stadsdelsförvaltningen söker dig som vill vara med och bidra till en utvecklande verksamhet.

Här har vi ett centralt uppdrag inom administrativa arbetsuppgifter och informationsflöden. Du är insatt i all verksamhet på förvaltningen utan att vara expert på de olika sakområdena.

Du kommer att fungera som ett stöd åt handläggare och chefer, förvalta ledningssystemet (diariet) och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar.

Uppdragets omfattning:
  • Diaryföring
  • Utlämnande av allmänna handlingar
  • Posthantering
  • Hantering av inkorg


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Facklig Organisationsarbete: Vi söker en administrativ koordinator som kan ge löpande stöd till förbundsledningen i vårt ledningskansli. I rollen kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter, såsom att administrera resor och bokningar, sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar och upprätta dagordning.Enheten ansvarar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen">Du blir en viktig del av Peabs kompetensutvecklingsarbete som Utbildningskoordinator i Peab Support. Du kommer att arbeta med att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen samt ha en rådgivande funktion för både interna och externa intressenter.Huvudsakliga arbetsuppgifter:- Planera och administrera utbildningar i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rentokil Sverige Full time

    Om Rentokil SverigeVi är ett av Sveriges största företag inom skadedjurskontroll och matsäkerhet.I Sverige finns vi representerade från norr till söder.Rentokil är en del av Rentokil Initial koncernen – världens största bolag inom skadedjurskontroll med huvudkontor i England.Rentokils vision är att uppfattas som det mest omtyckta och respekterade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Registrator ska arbeta med att utveckla och implementera effektiva arbetsprocesser inom ärendehantering.Vi vill ha dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar självständigt, har god...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirman Cederquist Full time

    Cederquist är en av Sveriges främsta affärsjuridiska byråer som erbjuder specialistkompetens inom de flesta affärsjuridiska områden. Vi arbetar på en global marknad och är idag 170 medarbetare som med utveckling, resultat och glädje i fokus arbetar tillsammans under ett tak.Som Junior Business Support på Cederquist kommer du att vara en del av vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EPTA GROUP Full time

    Koordinator för leveransprocessenUtveckla projektplaner och övervaka status genom alla faser, samt underlätta kommunikation och problemlösning.Säkerställa samstämmighet mellan planerade leveransdatum och kundens önskemål.Minskunat datorvana och affärssystemfunktion krävs.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cleverex Bemanning AB Full time

    Din profilVi ser att du är en strukturerad och kommunikativ person med en god administrativ förmåga.Du trivs i en koordinerande roll och har en naturlig fallenhet för att skapa ordning och reda.Krav:• Avklarad gymnasieexamen.• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.• Erfarenhet av administration, orderhantering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Watma Education AB Full time

    Vår vision är att erbjuda en inkluderande och fördomsfri arbetsplats där alla kan trivas och växa i sin roll. Som utbildningsadministratör kommer du att spela en viktig roll i vår verksamhet och bli en del av en engagerad och dedikerad team.ArbetsuppgifterRegistrera och hantera elevers uppgifter och prestationerKalla till kursstarter och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Techster Solutions - Stockholm Full time

    Techster Solutions söker dig som är en erfaren projektledare med minst tio års erfarenhet av att leda stora och komplexa projekt. Rollen innebär bland annat koordinering med leverantörer, andra arbetsflöden och externa parter, samt planering av Release & Go Live-storlekar komplexa lösningar.Rollbeskrivning:Koordinera med externa leverantörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reitan Convenience Sweden AB Full time

    Hos Reitan Convenience Sverige kan du arbeta som Systemansvarig & Kategorikoordinator för Fika och bidra till att utveckla vår Fika-kategori. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med härliga kollegor i ljusa och fina lokaler.Krav på din profil"> Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, logistik eller liknande Administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvarden Full time

    Vid häktet Huddinge arbetar cirka 180 personer varav 10 är chefer. Verksamheten sträcker sig över hela dygnet men som chef arbetar du dagtid. Din arbetsgrupp består av yrkespersoner med specialisering inom klient- och ungdomshandläggning, kriminalvårdare med högt särskilt uppdrag samt en administrativ koordinator.Som chef är det mycket viktigt att...


  • Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Service-/backoffice koordinator till Boon Edam! I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra produkter så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du en mycket god administrativ förmåga och är tillgänglig omgående? Då kan denna tjänsten vara för dig! Om uppdraget Vi söker en koordinator som brinner för struktur och noggrannhet! Uppdraget är med start omgåendeoch pågårtill och medfebruari ut, finns stor möjlighet till förlängning.Tjänsten är på heltid (100 %)under kontorstid...


  • Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    Om tjänsten I rollen som koordinator ingår du i ett team om fem personer med olika ansvarsområden, samt ansvarig chef som leder arbetet. Områdena innefattar allt från kabel och belysning till ny teknik inklusive sol- och energilager. Här arbetar man i tätt samarbete med produktcheferna för bolagets över 150,000 artiklar som marknadsförs i 60...


  • Stockholm, Sweden Cleverex Bemanning AB Full time

    Om tjänsten Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vi söker nu en materialkoordinator till vår kund inom fordonsindustrin. Du kommer att spela en central roll i att hantera och samordna materialflöden på ett effektivt sätt. I denna tjänst får du möjlighet att arbeta nära både interna...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker nu en Projektkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Gillar du att hålla ordning, koordinera och stötta projektledare? Då kan det här vara din nästa utmaning! Om rollen Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektteamet och stöttar både projektledare och andra teammedlemmar med administration och...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Företaget är ett spännande familjeägt företag med global verksamhet och vi söker nu en kontorsansvarig till huvudkontoret i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av kontoret som består totalt av 14 personer. Tjänsten är bred och kommer att omfatta flera olika arbetsuppgifter, såsom: • att kontoret är trivsamt och...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. Som Utbildningskoordinator spelar du en central roll i Peabs kompetensutvecklingsarbete. Du kommer att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen, samt ha en rådgivande funktion för både...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Har du möjlighet att starta inom kort? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänstenVi söker en Team Assistant som kommer att stötta flera medlemmar i koncernledningen. I denna roll kommer du att ha varierade administrativa uppgifter, däribland: - Hantering av...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Sweden Centric Professionals AB Full time

    Till ett uppdrag hos en kund i Stockholm söker vi en tekniker med stort driv som vill vara med och påverka vår kunds fortsatta tillväxt med ett kreativt och positivt arbetsklimat. Tjänsten börjar som ett konsultuppdrag men tanken är att anställningen senare ska gå över till kunden. Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar...


  • Stockholm, Sweden Sodajo Consulting AB Full time

    Är du i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas inom elnätsprojekt? Hos WiseGate får du chansen att arbeta på spännande och innovativa uppdrag. Du erbjuds en dynamisk och varierande arbetsvardag där du får utveckla dina kunskaper inom projektledning och bidra till framtidens elnät. Bli en del av ett sammansvetsat team och påverka...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp....


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm Start: Maj 2024 Uppdragets längd: Initialt 18 månader Om rollen Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker! Om uppdraget Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med...