Global Distribution Coordinator

3 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry UK Ltd. Full time
Om företaget

Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Är du en strukturerad och noggrann lagspelare med en stark känsla för kundservice och förbättringsarbete? Har du erfarenhet inom logistik och kundhantering? Då kan du vara den vi söker Vi söker nu en Global Distribution Coordinator som kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa att Sobis distributionsverksamhet fungerar smidigt och effektivt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  • Orderadministration
  • Bokning av transporter och leveransbevakning
  • Fakturering och kreditering
  • Insamling av kunddata
  • Hantering av returer och krediter
  • Genomföra månadsavstämningar av försäljning och lager samt rapportera eventuella avvikelser
  • Kundsupport och internasupportfrågor relaterade till bland annat EDI och masterdata
  • Genomföra internutbildningar inom tilldelade arbetsområden
Krav
  • Universitetsutbildning inom relevant område eller flera års erfarenhet av liknande arbete
  • God erfarenhet av logistik, orderhantering, fakturering och kundsupport
  • Flytande i engelska, både i tal och skrift
  • Goda kunskaper i svenska
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare med en strukturerad, noggrann och professionell inställning, som dessutom har ett genuint fokus på kundservice. Du trivs med att arbeta mot flera olika kontaktytor, både internt och externt, du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du är självgående och tvekar inte att ta initiativ när processer inte fungerar optimalt, samtidigt som du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter effektivt. Med ett starkt resultatfokus och ett brinnande intresse för att lösa problem är du mån om att leverera högkvalitativa resultat. Du har dessutom god tidsplaneringsförmåga och klarar av att hantera både kortsiktiga samt långsiktiga deadlines. Ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt är något vi värdesätter högt.

Omfattning: Heltid, tidsbegränsat konsultuppdrag
Start: 23/10-2024
Slut: 18/9-2025
Arbetstider: Kontorstider
Placering: Centrala Stockholm

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar SOBI med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Varmt välkommen med din ansökan redan idag

  • Global Distribution Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sobi Full time

    {"title": "Global Distribution Coordinator", "description": "Key ResponsibilitiesAs a Global Distribution Coordinator at Sobi, you will be responsible for the administration of customer orders, including order taking, batch reservation, pick and pack ordering, shipment booking and monitoring, invoicing, crediting, returns, and customer...

  • Global Distribution Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    {"title": "Global Distribution Coordinator", "content": "Job SummaryWe are seeking a skilled Global Distribution Coordinator to join our team at Academic Work Sweden AB. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for coordinating the order management process and ensuring timely deliveries of medicines to our customers.Key...

  • Global Distribution Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Global Distribution Coordinator OpportunityWe are seeking a skilled Global Distribution Coordinator to join our team at a pharmaceutical company. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for ensuring the smooth delivery of medicines to customers worldwide.Key Responsibilities:Coordinate order management processes to ensure timely...

  • Global Distribution Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Om företagetSobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder...

  • Planning Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Kintec Global Recruitment Full time

    Job Title: Building Work Environment CoordinatorClient: Pioneering Green Steel Production CompanyAssignment Type: Annually Renewable Contract PositionLocation: Remote (Occasional travel to Sweden required)Work Schedule: Monday – Friday, 8 hours per dayKintec Global Recruitment is currently partnered with a pioneering Green Steel Production Company that is...

  • Office Manager and Sample Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house established in 1903 with a rich heritage in tailoring. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our headquarters and the effective management of our samples.Key ResponsibilitiesOffice ManagementCreate a welcoming and inspiring work environment...

  • **Sample Coordinator and Office Manager**

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Sample Coordinator and Office Manager. This position is a unique blend of administrative and logistical responsibilities, requiring a strong ability to multitask and prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesSample ManagementCoordinate the...

  • Warehouse and Consignment Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adxto Recruitment & Consulting Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented consultant to join our team at Adxto Recruitment & Consulting. As a Warehouse and Consignment Coordinator, you will play a crucial role in planning, preparing, and coordinating the return of implants, instruments, and equipment to our clients in the pharmaceutical industry.Key...

  • Insurance Underwriting Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden CHUBB Full time

    Company Overview:Chubb is a global leader in the insurance sector, operating across 54 countries and territories. We offer a comprehensive range of commercial and personal property and casualty insurance, personal accident and supplemental health insurance, reinsurance, and life insurance to a diverse clientele. Our commitment to assessing, assuming, and...

  • Project Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Kintec Global Recruitment Full time

    Job Title: Bas-P (Building Work Environment Coordinator)Client: Pioneering Green Steel Production CompanyAssignment Type: Annually Renewable Contract PositionLocation: Remote (Monthly trip to Boden, Sweden required 3 days a month)Work Schedule: Monday – Friday, 8 hours per dayKintec Global Recruitment is currently partnered with a pioneering Green Steel...

  • Warehouse Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    TjänstenSom Warehouse Coordinator kommer du att spela en central roll i att planera, förbereda och samordna returer av medicinsk utrustning och implantat till EDC och lokalt DC i Solna, Sverige. Du kommer att utföra fysiska inventeringar på plats vid det lokala DC och säkerställa att alla returer är korrekt bokförda i vårt ERP-system. Tjänsten är...

  • Office Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    Make a Difference – TogetherTeamtailor is a leading Employer Branding and ATS SaaS platform utilized by over 9500 organizations across 90 countries worldwide.Being a vital part of Teamtailor means engaging in a dynamic, international, and fast-paced tech environment, offering an ideal setting for individuals eager to significantly influence company growth...

  • HR Coordinator for Global Payroll

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Oncopeptides AB Full time

    HR and Payroll Coordinator OpportunityWe are seeking a skilled HR and Payroll Coordinator to join our team at Oncopeptides AB in Stockholm. As a key member of our HR team, you will play a crucial role in implementing our HRM system and handling international payroll and HR administration.About the RoleAs an HR and Payroll Coordinator, you will be responsible...

  • Education Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden EDUCATION VILLAGE INC Full time

    {"title": "Professional Education Coordinator", "description": "Are you passionate about making a difference in healthcare? As a Professional Education Coordinator, you will be employed by Education Village Inc. and work on-site with our client, a leading company in the healthcare sector, supporting healthcare professionals such as surgeons, nurses, and...

  • Insurance Underwriting Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden CHUBB Full time

    Chubb is a global leader in the insurance sector, operating across 54 countries and territories. We provide a wide range of commercial and personal property and casualty insurance, as well as personal accident and supplemental health insurance, reinsurance, and life insurance to a diverse clientele. Our underwriting expertise allows us to assess, assume, and...

  • Marketing Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Brand New School Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Marketing Coordinator to join our team at Brand New School. As a Marketing Coordinator, you will play a key role in supporting our marketing efforts and contributing to the growth and success of our company.Key ResponsibilitiesManage marketing projects and campaigns, ensuring timely...

  • Senior Health, Safety, and Environmental Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cummins Inc. Full time

    About the RoleWe are seeking a dedicated and experienced Senior Health, Safety, and Environmental Coordinator to oversee health, safety, and environmental initiatives across our sites and field service operations in the Nordics region.Key ResponsibilitiesLead health, safety, and environmental initiatives across the sites and field service operations in the...

  • Senior Project Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Full time

    About the PositionWe are seeking a highly organized and proactive Senior Coordinator to join our team at Goodbye Kansas in Stockholm. As a key member of our production team, you will be responsible for coordinating our cross-functional teams and ensuring the smooth delivery of projects according to established targets and milestones.Key...

  • Content Administration Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Viaplay Group Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced coordinator to join our Acquisitions team as a Content Administration Coordinator at Viaplay Group. The ideal candidate will have a background in contract handling, rights management, or system management.Key ResponsibilitiesManage and administer content contracts, ensuring all details are accurately recorded in...

  • Content Administration Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Viaplay Group Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced coordinator to join our Acquisitions team as a Content Administration Coordinator. The ideal candidate will have a background in contract handling, rights management, or system management.Key ResponsibilitiesManage and administer content contracts, ensuring all details are accurately recorded in rights management...