Team Leader inom Order Management

4 weeks ago


Jönköping, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

Vill du ta nästa steg i din karriär och leda ett dynamiskt team inom Order Management? Har du ett öga för förbättringsarbete och en bred förståelse för hela orderprocessen? Då kan detta vara rollen för dig

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Team Leader inom Order Management som vill vara en nyckelspelare i deras verksamhet. Du kommer att ha det operativa ansvaret för teamet och säkerställa att alla processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där du dagligen hanterar komplexa frågor och bidrar till att optimera kundens arbetssätt.
Den här avdelningen fungerar som en länk mellan fabriker och leverantörer samt säljbolag och distributörer, med fokus på att säkerställa god produkttillgänglighet och hög global kundnöjdhet. Arbetet innebär att koordinera och övervaka leveranser, hantera orderprocesser och säkerställa att beställningar behandlas effektivt och korrekt. Vidare ansvarar avdelningen för att exportförfaranden följer gällande regler och tullföreskrifter, inklusive samordning av transportdokumentation. Hantering av kundreklamationer och returer är också en central del av verksamheten, där målet är att upprätthålla en smidig och kundorienterad logistikprocess

Du erbjuds
- Kunden erbjuder dig en spännande och varierad roll där du får möjlighet att påverka och utveckla både processer och teamet. Du blir en del av en organisation där det är högt i tak, där de uppmuntrar frågor och där de arbetar tillsammans för att uppnå deras mål.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för den operativa driften av teamet och vara den naturliga kontakten för alla operativa frågor
* Säkerställa att orderprocessen följs korrekt, vilket inkluderar bl.a. skeppning, export och tullfrågor
* Driva projekt och förbättringsarbete inom Order Management
* Ansvara för personalplanering och resursfördelning för att säkerställa en jämn arbetsbelastning i teamet
* Hålla dagliga och veckovisa möten för att strukturera och optimera arbetsflödet
* Skapa säljanalyser och rapporter för EU och Nordamerika samt stötta säljorganisationen med insikter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en bakgrund inom logistik, kundservice eller materialförsörjning
- Har tidigare erfarenhet av att ha varit arbetsledare eller team leader med eller utan formellt personalansvar
- Har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl som i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor, kunder och leverantörer
- Är kommunikativ och trivs i en roll där du koordinerar och prioriterar arbetsuppgifter
- Är strukturerad, snabbtänkt och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt

Vidare är det meriterande om du:
- Har erfarenhet av att arbeta orderhantering, export- och tullfrågor
- Har erfarenhet av att göra säljanalyser och säljrapporter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Stabil
- Ansvarstagande

Övrigt:
- Start för tjänsten är 1/5, där du kommer få gå bredvid team leadern som ska gå hem på föräldraledighet
- Detta är ett vikariat som sträcker sig tills årsskiftet 25/26

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.



  • Jönköping, Jönköping, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ta nästa steg i din karriär och leda ett dynamiskt team inom Order Management? Har du ett öga för förbättringsarbete och en bred förståelse för hela orderprocessen? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Team Leader inom Order Management som vill vara en nyckelspelare i deras...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Statens Jordbruksverk Full time

    Studerar du samhällsvetenskap, agronomi eller ekonomi och vill bygga erfarenhet inom offentlig förvaltning och landsbygdsutveckling? Är du en lagspelare som motiveras av att slutföra uppgifter? Nu söker vi handläggare till Projekt- och investeringsstödsavdelningen för ett begränsat uppdrag inom Leader. Lokalt ledd utveckling genom Leader är ett...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Executive Full time

    About the CompanySkill Executive is a leading recruitment agency that partners with businesses to find and hire top talent. Our expertise lies in understanding the intricacies of human resources and connecting our clients with exceptional professionals who can drive business growth.Job DescriptionThe Human Resources Manager will play a pivotal role in...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Välkommen till Coor Service Management AB!Om ossVi är en stabil arbetsgivare med en varm kultur där du kan växa i din roll och i ditt arbete. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och har självklart kollektivavtal som garanterar bra arbetsvillkor för dig. Här blir du en del av ett team där samarbete är i fokus.TjänstenVi söker nu en...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Espresso House Full time

    Hem Shift Leader till Jönköping central 20h/veckanArbetsbeskrivningEspresso House söker en Shift Leader som vill leverera världens bästa kaffeupplevelse till världens bästa gäst Som Shift Leader på Espresso House utför du alla arbetsuppgifter som en Barista gör men rollen innebär också ansvar för och planering av daglig drift tillsammans med...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden TN Sweden Full time

    Client: IkeaLocation:Job Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: ce85aaa9fdf1Job Views: 72Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:VEM ÄR DUNu söker vi på IKEA Jönköping efter en Team Leader till vår logistikavdelning I denna roll ser vi att du har tre fokusområden, Kund Ledarskap - LogistikVi ser att du är...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Executive Full time

    Key ResponsibilitiesThe Human Resources Manager will lead the development of HR processes and oversee the HR team, which includes HR Business Partners, Leadership Coaches, and the Payroll team. You will collaborate closely with leaders and associates across the organization to foster a culture of collaboration, inclusivity, and teamwork.About the TeamThe HR...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Executive Full time

    Bosch in Tranås is looking for a dynamic and strategic HR Manager to drive meaningful change - for our people and our business.As our HR Manager, you will play a pivotal role in developing and delivering HR strategies that align with our business objectives. HR at Bosch isn't just a department; it's a proactive partner that creates value and delivers...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Statens Jordbruksverk Full time

    Beskrivning av arbetsuppgifternaI rollen som handläggare jobbar du i ett team och har ett nära samarbete med dina kollegor. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter och gör bedömningar utifrån rutiner och regelverk. Arbetet omfattar kontakt med stödmottagare, andra organisationer samt andra enheter inom Jordbruksverket. I din roll kommer du att...

  • Category Manager

    3 weeks ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Husqvarna AB Full time

    Welcome to one of the world's oldest start-upsHusqvarna boasts of a rich heritage that fuels its innovative future. For over three centuries, Husqvarna has thrived by constantly challenging itself and evolving its business. Would you like to become part of this legacy?In Husqvarna Forest & Garden division we are looking for an colleague to strengthen our...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Vill du jobba på ett av lokalvårdsbranschens mest spännande, innovativa och framgångsrika företag? Då ska du söka dig till oss på Coor Vår lokalvårdsleverans i Jönköping växer och vi söker därför en ny, härlig kollega till vårt teamÄr du vår nästa servicestjärna?Vilka är vi?På Coor erbjuder vi en bra och serviceinriktad lokalvård på...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Som Lokalvårdare inom specialstäd på Coor Service Management AB är du nyckeln till vårt framgångsrika servicerelationssystem. Med din lyhördhet, jämte din tidigare erfarenhet av kommunikation, skapar du ett fantastiskt serviceerbjudande för våra kunder. Du kombinerar detta med ett robust nätverk av chefer, funktionella system och lagrad expertis....


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Vi erbjuder dig en unik chans att utveckla din karriär hos oss på Coor Service Management AB. Vår kulturella lära är baserad på tydliga värderingar och riktlinjer som hjälper oss att ständigt förbättra vår prestation.TjänstenI rollen som Lokalvårdare inom specialstäd kommer du att ingå i vårt breda team av serviceutvecklare och dela i dina...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Executive Full time

    About the OpportunityThis is an exciting opportunity to join a dynamic team and contribute to driving meaningful change. As a Human Resources Manager, you will play a pivotal role in developing and delivering HR strategies that align with the company's business objectives.Main ResponsibilitiesLead the development of HR processes and oversee the HR...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Wikan Personal AB Full time

    FöretagetKSL Trading är ett familjeägt företag inom träindustrin. Vi söker nu dig för en långsiktig tjänst.Vi är en liten och välstrukturerad organisation med korta beslutsvägar och väl genomarbetat flöde, från order till leverans. Vårt mål är att möta kundernas olika behov genom att vara nytänkande och flexibla. Ingen order är för...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Rasulson Consulting AB Full time

    Fördjupad beskrivningSom teknisk testare inom Rasulson Consulting AB arbetar du med agila team och har en stark teknisk kompetens. Du kommer att utföra och utveckla automatiserade tester för olika system och applikationer, samt testa API:er för att säkerställa funktionalitet och prestanda. Du har också möjlighet att arbeta med C# och .Net Core för...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden SAAB Full time

    Job DescriptionSaab is a leading defence and security company with an enduring mission to help nations keep their people and society safe.Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for leading and developing a team of Operative Buyers towards a specific site and related product units. This includes developing the Operative Purchasing function, such as...

  • Product Manager

    2 weeks ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Stella Rekrytering och Ledarskap AB Full time

    Om rollen Som Product Manager får du en nyckelroll i vår framtida utveckling och ett övergripande ansvar för att vidareutveckla och positionera produktområdet Gates & Guidance på den globala marknaden. Du analyserar och förutser kund- och marknadsbehov, säkerställer att våra produkter är konkurrenskraftiga, lönsamma och driver utvecklingen...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden PostNord Group Full time

    Join to apply for the Large Account Manager, Jönköping role at PostNord SverigeJoin to apply for the Large Account Manager, Jönköping role at PostNord SverigeTill vårt team inom försäljning som jobbar mot våra större kunder söker vi nu vår nästa Large Account Manager. Om du har erfarenhet från komplex försäljning och tyngre logistik mot...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Executive Full time

    Company OverviewSkill Executive is a recruitment agency that specializes in placing senior professionals in top companies. We are committed to helping our clients find the best talent and supporting our candidates in their career goals.About the RoleWe are currently seeking an experienced Human Resources Manager to join our client's team in Tranås. The...