Workplace Coordinator

1 week ago

Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Workplace Coordinator i ett internationellt företag Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande

KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET
Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund i centrala Stockholm som verkar inom sociala medier branschen. Arbetstiderna är 08.00-17.00 måndag-fredag.
Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Workplace Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Välkomna och ta om hand besökare
* Ge en exceptionell upplevelse till medarbetarna på plats
* Ansvara för kund ytor såsom mötes- och konferensutrymmen samt beställa catering
* Diverse administrativa uppgifter för kunden och CBRE, såsom hantering av inköpsorder, offerter, fakturor, rapportering sammanställningar etc.
* Hantera tickets i kundens ticket system
* Sköta post och bud
* Administrera accesskort för besökare och personal
* Ansvara för kundens interna kommunikation
* Event planering
* Upprätthåll arbetsplatsens etikett och bibehåll ett exceptionellt utseende på kontoret
* Omvärldsbevakning av såväl kundens bransch som för FM-branschen
* Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
* Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans

Workplace Coordinatorns ansvar:

* Ägarskap över kontorsgolv och omgivande områden för att upprätthålla golvetiketter, inklusive tydlig skrivbordspolicy och säkerställa att en hög arbetsplatsupplevelse uppfylls varje dag
* Utveckla och upprätthålla utmärkt kommunikation med kollegor och kunder
* Samarbeta med hyresvärden för att säkerställa att problem proaktivt rapporteras och åtgärdas i linje med rutiner
* Ansvarar för att inventera material i kopieringsrum och lagringsutrymmen
* Rapportera hälso- och säkerhetsobservationer
* Komplettera veckovisa/månatliga kontorskontroller
* Hjälpa kunden med dagliga förfrågningar och svara på dem på en snabbt och professionellt sätt

Vi söker dig som (har/är):

* Klarar av att arbeta på egen hand
* Har en hög arbetsmoral
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
* Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
* Behärskar samt van vid att arbeta med business engelska i tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Gillar att arbeta i en miljö med högt tempo
* Kunna driva kundens events och aktiviteter på egen hand med professionellt/lyckat resultat
* En positiv attityd, tycker om att ge service och har en hög integritet


Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. CBRE har också blivit rankad #1 inom Real Estate i Fortune Magazines World's Most Admired Companies för 2019, vilket vi är mycket glada över. Vi tror att vårt medvetna arbete kring vår företagskultur och People Management bidragit till denna utnämning

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i centrala Stockholm, där vår kund har sitt kontor. Start för uppdraget är så snart som möjligt.
Känns denna roll intressant, ansöka redan idag.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Olivia Fernström

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

  • Director of Workplace Services

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ericsson GmbH Full time

    Company OverviewElevate workplace wellbeing, creativity, and productivity with Ericsson's Real Estate (RE) team. Our Global Workplace Operations (GWO) delivers strategic services globally, focusing on enhancing the workplace experience.The RoleThis is a key leadership position that will inspire and manage the IFM Supply partner in delivering a superior...

  • Digital Marketing Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Dollarstore AB Full time

    Digital Marketing CoordinatorDollarstore AB is seeking a Digital Marketing Coordinator to support the development and implementation of digital marketing campaigns and strategies that drive customer engagement and business growth.This is an exciting opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of new store concepts.Key ResponsibilitiesTo...

  • Preventive Maintenance Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Atlas Copco Holding GmbH Full time

    Preventive Maintenance CoordinatorJob DescriptionWe are seeking a Preventive Maintenance Coordinator to join our team in Jordbro. As a key member of our service operations team, you will be responsible for developing and implementing proactive maintenance plans to reduce downtime and optimize performance.Key Responsibilities:Develop and implement proactive...

  • Coordination and Support Expert

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Full time

    **Role Overview**Join our team as a Coordination and Support Expert in Sweden!**About Us**At Sobi, we redefine the standards of care and transform lives of people living with rare diseases.**Our Mission**We are passionate about our growth journey towards becoming a global leader, making a difference for rare disease patients, moving quickly and always...

  • Technical Project Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Wall Oceanbird AB Full time

    Welcome to Alfa Wall Oceanbird AB, a pioneering joint venture between Alfa Laval and Wallenius. Our company operates independently, leveraging the expertise of our mother companies in shipping and industrial production.We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace, encouraging applicants from various backgrounds to apply. As we move into...

  • Administrative Services Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are seeking a highly skilled Administrative Services Coordinator to join our team at TN Sweden. The successful candidate will be responsible for managing office operations, contracts, and procurement, as well as ensuring a smooth working environment.The ideal candidate will have strong leadership and project management skills, as well as excellent...

  • Project coordinator- trainee

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Arka Energy AB Full time

    Role: Project Coordinator Company: Arka Energy Location: Kista Arka Energy, a leading solar system installation company committed to sustainable energy solutions, is seeking a dynamic and detail-oriented Project Coordinator to join our growing team. As a Project Coordinator at Arka Energy, you will play a pivotal role in ensuring the seamless execution of...

  • International Travel Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BCD Travel Full time

    International Travel CoordinatorWe are a leader in travel management, empowering individuals and businesses to travel efficiently and achieve more. Our clients include renowned brands across industries, and we prioritize sustainability and driving success for our customers, business, and employees.A skilled International Travel Coordinator communicates...

  • Safety Systems Project Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Consilium Safety Group Full time

    Fire Detection and Alarm Systems ManagerWe are looking for a highly experienced Project Manager Fire Alarms to join our team at Consilium Safety Group, a global leader in safety systems and innovative fire detection solutions.Our cutting-edge safety systems developed by Consilium Safety Sweden cater to various settings, including preschools, residential...

  • Project Coordinator Professional

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full time

    ISS Facility Services AB is a leading provider of facility management services, with over 450,000 employees worldwide. We take pride in creating workplaces that support our customers' success and improve their productivity.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Global Project Coordinator to join our team. As a key member of our...

  • Digital Solutions Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    Job DescriptionWe are seeking an Office Technology Administrator to manage our office's IT structure and ensure a secure digital environment.The key responsibilities of this role include:MDM managementPurchasing equipment for new and existing employeesResolving hardware and software issues for local and remote workersCoordinating projects and IT activities...

  • Workplace Specialist Lead

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Regus Full time

    The Ideal CandidateWe are looking for a highly organized and communicative individual who can provide exceptional customer service and support. As a Community Associate, you will work closely with our centre team to deliver a world-class experience for our customers. Your responsibilities will include:Managing customer interactions and providing support and...

  • Global Distribution Coordinator to international pharmaceutical company!

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    This job is for you, who sees order handling and customer contact in a versatile and coordinating position, within an international pharmaceutical company as an exciting next step in your career! Here you are offered the opportunity to work in a committed team at a workplace that can save lives! Submit your application today, we work with an ongoing...

  • Hospitality Experience Director

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ericsson GmbH Full time

    OverviewElevate workplace wellbeing, creativity, and productivity through Global Workplace Operations (GWO).About the OpportunityWe seek a Hospitality Experience Director to lead IFM Supply partner in delivering exceptional workplace experiences. This role will champion functional workplace services and coordinate internal stakeholders to create seamless...

  • Launch Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scania Nederland B.V. Full time

    At Scania Nederland B.V., we are a diverse team of Project/Concept managers in Södertälje and Sao Paulo, with long Scania experience working with various senior roles.We offer a dynamic, flexible workplace with hybrid work options, including structured development plans and courses.Benefits include training, result bonus, flexible hours, company car...

  • Sales Process Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quizrr Full time

    About QuizrrQuizrr is a pioneering EdTech company that offers cutting-edge training solutions backed by real-time data to drive corporate responsibility and capacity building in global supply chains.We are committed to empowering employees in global supply chains with the knowledge and skills needed to address critical issues such as employment rights,...

  • Agile Project Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden If Vahinkovakuutus Oyj Full time

    About the RoleThe Technical Delivery Lead will be responsible for leading from analysis through to execution, tapping into the technical expertise within the tribe and across the company.The role involves navigating complex systems, identifying solutions to technical problems, and delivering cross-squad solutions within the agile operating model.About Our...

  • Head of Hospitality Experience

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ericsson GmbH Full time

    Join our Team About this opportunity Ericsson's Real Estate (RE) team enhances workplace wellbeing, creativity, and productivity. Global Workplace Operations (GWO) delivers workplace services globally, focusing on strategy and experience. The Head of Hospitality Experience will inspire, lead, and manage the IFM Supply partner in delivering a great...

  • Head of Hospitality Experience

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ericsson Full time

    Join our Team About This Opportunity Ericsson's Real Estate (RE) team enhances workplace wellbeing, creativity, and productivity. Global Workplace Operations (GWO) delivers workplace services globally, focusing on strategy and experience. The Head of Hospitality Experience will inspire, lead, and manage the IFM Supply partner in delivering a great...

  • Information Systems Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AddSecure Full time

    Role RequirementsTo be successful in this role, you will need to have a Bachelor's degree in business, data management, IT, or a related field.Experience with product information systems, ideally in IoT, tech, or manufacturing, is essential.You will also need to be a team player with excellent communication skills and a proactive approach to delivering...