Office Manager till statlig organisation

2 days ago

Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Detta är ett konsultuppdrag med start i slutet av februari och som löper hela vägen till slutet av 2027, med mycket goda möjligheter till förlängning för rätt person. Tjänstens omfattning är initialt på 50% men kan komma att övergå till heltid under uppdragstiden. Du kommer att utgå från kontoret i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorsansvarig jobbar du brett med flera delar av verksamheten. Du har en social roll som inkluderar tät dialog med både medarbetare och externa aktörer. Du jobbar metodiskt och självständigt för att underlätta och supportera, dels för att skapa en trivsam kontorsmiljö, dels för att agera administrativt stöd till dina kollegor inom olika delar av organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kontorsansvar över projektkontoret i centrala Stockholm – sköta inköp och beställningar av kontorsmateriel samt ta emot leveranser
- Se till att det är ordning och reda på kontoret och välkomna besökare
- Stötta upp med diarieföring, hantering av fakturor samt olika beställningar (b.la. IT-hårdvara och annan kontorsutrustning)
- Ha löpande dialog med andra delar av organisationen för att diskutera behov och utvecklingsmöjligheter kopplade till kontoret och administrationen
- Hantera aktiviteter rörande mötesrum, flytt och resebokningar
- Medverka i kommunikationsinsatser så som informationsmöten, arrangemang och utskick av informationsmail

För att lyckas i uppdraget ser vi det som krav att du:

- Har minst tre års erfarenhet av kontorsarbete/kontorsadministration från en liknande roll/roller
- Har en gymnasieexamen med teoretisk inriktning
- Har minst ett års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem (ex. sharepoint eller liknande)

Notera att samtliga av ovan krav måste vara uppfyllda för att vi ska gå vidare med din ansökan.

I övrigt ser vi det som mycket meriterande om du har:

- Minst två års erfarenhet av kontorsarbete/administration på ett kontor med minst 30 anställda.
- Minst två års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmateriel för en verksamhet/kontor med 20 eller fler anställda
- Minst två års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Som person är du driven och självgående i ditt arbete och trivs när du får jobba strukturerat samt ta egna initiativ. Du är engagerad, nyfiken och lyhörd då du hela tiden strävar efter att leverera god service och stötta dina medarbetare.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Rehn, (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson, (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig

  • Office Manager

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...

  • Administrationchef till statlig organisation

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi söker en driven och självgående administrationchef som kan ta sig an ett brett ansvarsområde inom kontoret. I rollen kommer du att arbeta metodiskt och strukturerat för att skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö.UppdragetI den här tjänsten kommer du att ha en social roll med tät dialog med både medarbetare och externa aktörer. Du kommer att...

  • Front Office Operations Manager

    19 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sheraton Stockholm Hotel Full time

    OverviewThe Sheraton Stockholm Hotel is a renowned luxury hotel in the heart of Sweden's capital, offering an exceptional guest experience. We are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to lead our front desk operations and ensure seamless service delivery.This role involves overseeing daily front office operations, managing the...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...

  • Front Office Manager

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for...

  • Office Manager Roll med Ansvar

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energiDe huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.Ansvara för inköp av kontorsmaterial,...

  • Anställning som handläggare för statsbidrag

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Stöd Till Trossamfund Full time

    Vi söker nu dig som är intresserad av att jobba med bidragsgivning till trossamfund och övriga civilsamhälle. Som handläggare kommer du att arbeta med att implementera ett nytt regelverk för bidrag till trossamfund.">I rollen kommer du att hantera digitala formulär, en stor mängd data och göra kvalitativa bedömningar utifrån lagar och...

  • Office Operations Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Company OverviewWe are a leading international company in the gaming industry, dedicated to creating innovative and engaging experiences for our clients. Our Stockholm office is a hub of activity, with a dynamic and social work environment that fosters collaboration and creativity.Job DescriptionAs an Office Coordinator, you will play a critical role in...

  • Export Control Officer

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...

  • Office Manager

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Seemly Finance & Search AB Full time

    Next Advokater söker en trygg och självgående Office Manager med ansvar för att hålla kontoret välorganiserat och fungerande. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service och administration.Du hanterar kontorets behov och avlastar ekonomichef, advokater och jurister. Rollen innefattar även att samordna vår studentpool (utan personalansvar)....

  • Chief Growth Officer

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Teemyco Full time

    Teemyco - Chief Growth Officer We are building the next generation of digital work environment and we are looking for you to join us as our Chief Growth Officer. About Us We are an early-stage startup born in Stockholm, Sweden, bringing everyday work happiness, no matter where you are. We empower teams with a unique collaboration environment, offering the...

  • Office Manager till uppdrag på tre månader!

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders...

  • Office Manager till uppdrag på tre månader!

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders...

  • Samordnare för interna processer

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

    Om du är intresserad av att bli en del av vår organisation, se till att läsa igenom vår jobbeskrivning noggrant. Här hittar du mer information om vad vi erbjuder och vad som förväntas av dig som administrativ handläggare.">OmvärldsupplysningarMedlemsmyndigheter som representerar Arbetsgivarverket finns det cirka 250 arbetsgivare. Genom samarbete med...

  • Extra vid behov

    5 days ago

    Stockholm, Sweden Quick Office Franchise Sweden AB Full time

    Företagsbeskrivning Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. Vi driver idag 12 enheter i Sverige och i Spanien. Våra kontor inkluderar professionell service, bemannad reception, konferensrum, pod studio, coworking, mat & dryckesservering. Vad vi söker Quick Office söker nu personer som kan jobba extra...

  • Back office-assistent

    5 days ago

    Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänsten Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur och service är i fokus? Accessa söker nu en noggrann och serviceminded Back Office Assistent till sin kreditavdelning! Du kommer arbeta på ett mindre företag , där alla har en stor samlad kompetens inom finans. Här kommer du ges möjlighet att utvecklas med de bästa i branschen....

  • Office Coordinator to a tech-company in the gaming industry!

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...

  • Chief Business Officer

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Safello Full time

    Safello is seeking an experienced leader to join our team as a Chief Operating Officer. In this key role, you'll be responsible for managing our daily operations and collaborating closely with the CEO to shape strategic decisions.Key Responsibilities:Oversee day-to-day operations to ensure efficiency, risk management, and alignment with the company's...

  • Senior Engineering Manager

    19 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Office Full time

    Role SummaryWe are seeking an experienced Tech Lead to join our team in Stockholm. As a key member of our engineering organization, you will be responsible for leading a team of developers and making technical decisions that drive business outcomes.As a remote cloudmorian, you will have the support of our Architecture Guild and collaborate with Quality...

  • Compliance & Legal Officer till modernt redovisnings- och rådgivningsföretag

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Talenom Sweden Full time

    Har du juridisk kompetens och vill arbeta med compliance i en växande, global organisation? Vi söker nu en Compliance Officer med juridisk bakgrund för att förstärka vårt team i Sverige. Rollen innebär ett spännande och ansvarsfullt arbete där dina juridiska kunskaper kommer att vara avgörande för vår framgång. Är du redo att ta nästa steg i...