
Facility Coordinator sökes
1 week ago
Trivs du i en roll med varierande och komplexa arbetsuppgifter där du får ta dig an betydande ansvar? Tycker du om att arbeta självständigt? Söker du en tjänst där du kan använda dina utmärkta kunskaper i engelska? Skicka in din ansökan idag
Om tjänsten
Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du kommer att tillhöra företaget men arbetet utförs i deras kunds lokaler i Solna, där arbetet sker på plats.
Dina arbetsuppgifter
Det här är en självständig roll som kräver att du snabbt omprioriterar arbetsuppgifter när nya dyker upp. Då arbetet sker i en internationell miljö, behöver du ha gedigen erfarenhet av att arbeta på engelska.
Huvuduppgifterna inkluderar:
- Facility management
- Processutveckling relaterad till ekonomi
- Budgetkontroll
- Mäta, utvärdera och förbättra KPI:er
- Välkomna och hjälpa besökare
- Hantera post och paket
- Administrativa uppgifter som hantering av mejl
- Hantera bokningar och underhålla konferensrum
- Kontakt med leverantörer
- Anordna cateringtjänster
- Planera och genomföra evenemang på platsen
- Olika administrativa uppgifter, inklusive inköpsorder, fakturering, rapportering och sammanfattningar
- Hantera underhållsförfrågningar
- Genomföra inspektioner av kundens lokaler
- Hantera stora kunder
Dina egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och har en utmärkt organisationsförmåga. Du tar initiativ och säkerställer att arbetsuppgifter slutförs på ett effektivt sätt. Som person är du självgående och motiveras av att leverera ett professionellt och trevligt bemötande. Du har en hög servicenivå och strävar alltid efter att skapa en stark kundupplevelse.
Ditt arbetssätt är strukturerat och lösningsorienterat, och du har en god förmåga att prioritera och lösa problem. Du kan självständigt planera och genomföra evenemang och aktiviteter med ett professionellt och framgångsrikt resultat. Dessutom är du positiv, serviceinriktad och har en stark känsla för integritet.
Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, facility management, processutveckling relaterat
- till ekonomi, budgetkontroll och KPI-hantering
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet – Excel, Outlook och Word är ett krav
- Erfarenhet av arbete på engelska
- Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet inom eventbranschen
- Erfarenhet inom andra serviceyrken
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till överrekrytering till företaget efter 6 månader. Start enligt ök slutet av april/början av maj.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35032 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.
-
Facilities Management Team Lead
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full timeAt ISS Facility Services AB, we are committed to delivering exceptional facility management services to our clients. We are seeking a highly skilled and experienced Global Project Coordinator to join our team and support the delivery of our capital projects.About the RoleThe successful candidate will have a strong background in project coordination and...
-
Facility Coordinator sökes!
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeTrivs du i en roll med varierande och komplexa arbetsuppgifter där du får ta dig an betydande ansvar? Tycker du om att arbeta självständigt? Söker du en tjänst där du kan använda dina utmärkta kunskaper i engelska? Skicka in din ansökan idag! Om tjänsten Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom...
-
Lediga jobb som Facility Coordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVarje dag är unik som Facility CoordinatorVi söker en skicklig Facility Coordinator till vår kund, ett företag som arbetar med fastighetsförvaltning. Som Facility Coordinator är du ansvarig för facilitetshantering, inklusive processutveckling, budgetkontroll och KPI-hantering.Dina egenskaperAnsvarstagande och organisatorisk kapacitetSjälvständigt...
-
Project Coordinator Professional
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full timeISS Facility Services AB is a leading provider of facility management services, with over 450,000 employees worldwide. We take pride in creating workplaces that support our customers' success and improve their productivity.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Global Project Coordinator to join our team. As a key member of our...
-
Facility Coordinator sökes!
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeTrivs du med arbetsdagar med varierande komplexa arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Gillar du att arbeta självständigt? Letar du efter en tjänst där du får använda dig av din mycket goda engelska? Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom...
-
Global Project Coordinator Lead
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services – Office Based Full timeCompany OverviewISS Facility Services is one of the largest facility service companies in the world, with over 450,000 employees globally. Our company is dedicated to providing high-quality services that make a positive impact on people's lives and work environments.We are looking for a highly skilled and motivated individual to join our team as a Global...
-
Facilities and Office Manager
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeTN Sweden is seeking a seasoned Facilities and Office Manager to join our team. As a vital support role, you will oversee the day-to-day activities of our local office, ensuring seamless operations, and maintaining a positive work environment.This exciting opportunity requires a highly organized and experienced individual who can multitask, adapt to shifting...
-
Facilities and Projects Leader
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ThermoFisher Scientific Full timeJob SummaryWe are seeking a highly skilled Facilities and Projects Leader to join our team.Leads the implementation, coordination, and delivery of Facilities services across ASD sites.Closely collaborates with internal and external stakeholders to achieve goals.Key Accountabilities:Directly manages the Facilities Managers and teams in both regions.Reviews...
-
Global Facilities Manager
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ThermoFisher Scientific Full timeJob OverviewThe Global Facilities Manager is responsible for leading and implementing Facilities Operations and Projects for the EMEA and APAC regions.Manages the Facilities Operations at CRG ASD sites in EMEA & APAC.Liaises with internal and external stakeholders to achieve goals.Key Responsibilities:Develops and implements strategic Facilities management...
-
Global Project Coordinator
7 days ago
Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full timeVar 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and...
-
Facilities Operations Manager
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeJob Description:You will work on-site, in the Nasdaq office. Your job is to deliver a workplace experience that is operational and healthy, safe and productive.The daily facility operations include overseeing functions and services and coordinating the maintenance provided by the landlord (HVAC, lighting, and regulatory compliance). You will create and...
-
Facilities and Operations Manager
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Colgate-Palmolive Full timeOur Swedish team is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Office and Facilities Manager. The ideal candidate will have a proven track record of successfully managing office operations, finance administration, and consumer affairs.Key responsibilities include:Overseeing the maintenance and upkeep of the office...
-
Administrative Coordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeJoin our dynamic team at TN Sweden as a skilled Facilities and Office Manager. As a critical support role, you will be responsible for managing our local office's day-to-day activities, ensuring seamless operations, and maintaining a positive work environment.This exciting opportunity requires a highly organized and detail-oriented individual who can...
-
Facilities Operations Manager
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Nynas AB Full timeAbout the Role">You will oversee the real estate and property activities at Nynas AB's Nynäshamn Refinery, ensuring compliance with regulations, maintenance, and operational efficiency.Leading a small team, you will manage property maintenance, minor real estate projects, and regulatory adherence while optimizing infrastructure management.Your...
-
Facility and Equipment Technician
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Biolamina AB Full timeBioLamina is looking for a Facility and Equipment Technician to join our Facility team. In this role, you will collaborate with team members, various departments, and external service providers while also working independently as needed. You will play a key role in maintaining the production facility and its equipment in optimal, cost-effective condition,...
-
Global Operations Manager Assistant
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full timeWe are looking for a highly skilled and experienced Global Project Coordinator to join our team at ISS Facility Services AB. As a key member of our Capital Project Team, you will be responsible for providing administrative support to project managers and ensuring the successful delivery of facility management projects.About the RoleThe successful candidate...
-
Project Coordinator
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeStockholm, Sweden - 12-Month ContractWe are seeking a highly skilled Construction Manager to join our team in Stockholm, Sweden.TN Sweden is investing significantly in CAPX creating new manufacturing facilities. This state-of-the-art facility houses high-technology and next-gen processes to produce drugs that are distributed throughout the globe.The...
-
Head of Group Real Estate
2 weeks ago
Stockholm, Sweden NCC Full timeWe are now looking for a Head of Group Real Estate & Facilities to lead and manage NCC's office solutions across the Nordic region. In this role, you will be responsible for ensuring a high-quality work environment while optimizing office space utilization from a cost-efficiency perspective. The position reports to the Head of Legal and Risk and is based at...
-
Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeIn the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...
-
Project Coordinator
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeTN Sweden is currently investing significantly in CAPX, creating new manufacturing facilities that house high-technology and next-gen processes to produce drugs distributed throughout the globe.The state-of-the-art facility will enable the production of life-changing medicines for patients worldwide. We are seeking a Construction Manager to oversee the...