Administratör

4 weeks ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010. Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du är initiativtagande, kommer gärna med förbättringsförslag och hugger i där det behövs.

ELAK:s ledord är erfarenhet och nytänkande. Här får du vara en del av en entreprenöriell anda där ingenting är omöjligt

Tjänsten är ett föräldravikariat augusti 2024 till och med november 2025.

Arbetstid: Mån-fre 07:00-16:00.

Du ansöker på Urval och intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar ELAK AB med Randstad. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, , om du har frågor.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansvarsområden

  • Ansvar över företagets ledningssystem ISO/C2, HR systemet Hailey HR.
  • Behjälplig VD vid administrativa uppgifter
  • Ansvarig för att planera och boka kurser, konferenser och hotell.
  • Inköp av fika, kontorsmöbler, kontors-, städ- och förbrukningsmaterial etc.
  • Uppdatera policys, rutiner, mallar etc.
  • Sortera/arkivera personaldokument
  • Administrera kund- , leverantörs-, inköpsavtal, försäkringar etc
  • Beställa ID06-kort, tankkort, besiktningstider för företagets bilar.
  • Administrera ledighetsanökningar, kund- och medarbetarenkäter etc
  • Uppdatera medarbetarinfo i programmen Säker el, Kompetensverktyget, Hailey HR, REKYL, KUB etc.
  • Skapa användare och inloggningar i företagets alla system.
  • Uppdatera och förmedla informationsbrev, medarbetarguide samt nyheter internt.
  • Drivande i interna projekt
  • Posthantering samt företagets info- och ekonomimail.
  • Vara backup för vissa arbetsuppgifter inom ekonomi ex. fakturering under semesterperioder

kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Gymnasial utbildning (eller motsvarande)
  • Ett par års relevant arbetslivserfarenhet
  • Svenska obehindrat i tal och skrift
  • Office-paketet
  • B-körkort

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av elbranschen eller liknande bransch
  • Vana av administrativt arbete i litet till medelstort företag
  • Arbetat i något av de system vi jobbar I Rekyl, Hailey HR, ISO/C2

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och prestigelös. Du ser positivt på varierade arbetsuppgifter och kan komma med förbättringsförslag för den administrativa processen. Som person är du noggrann och ordningsam och trivs som fisken i vattnet i en koordinerande roll.


  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Som konsult hos Randstad är du anställd hos...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    2 months ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningÄr du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.Som konsult hos Randstad är...

  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti, Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Välkommen med din ansökan redan idagArbetsuppgifter:Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.Omfattning: Deltid 50-75%Start: omgåendeLängd: ca 5-6 månader, eventuellt längreDu kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.Dina arbetsuppgifter i huvudsakArbetsuppgifterI denna...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower AB Full time

    Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. 95668 lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Om tjänstenVi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.• Omfattning: 100%• Start: • Längd: t.o.m , med möjlighet...

  • Administratör UCR

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Akademiska sjukhuset Full time

    Krav för tjänsten: Relevant utbildning från gymnasiet Flerårig erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i Office-paketet Vana vid IT-system och snabb inlärningsförmåga Flytande kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av offentlig verksamhet Klinisk...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uniflex Sverige AB Full time

    Som receptionist hos vår kund i Uppsala kommer du att arbeta med både patient- och kundmottagning samt administrativa arbetsuppgifter. Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter och som kan bidra till att skapa en välkomnande och ordnad miljö.Om tjänstenStart: Omgående.Vikariat på 2 månader med chans...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • Jurist

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vid Juridiska avdelningen arbetar idag 14 personer, nio jurister, två dokumenthandläggare, en administratör, en enhetschef och en avdelningschef.Juridiska avdelningens uppdrag är att stödja institutioner, avdelningar och enheter vid universitetet med juridisk sakkunskap och företräda universitetet i juridiska angelägenheter exklusive arbetsrätt samt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 270 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 55 doktorander och 30 administratörer. Mer information om...