Administratör

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet både i Uppsala (Campus Engelska Parken) och i Visby (Campus Gotland). Vid institutionen finns omkring 60 medarbetare.

Vi söker nu en administratör. Du kommer att ingå i den administrativa stödfunktionen som i dagsläget består av ekonom, HR-generalist, kursadministratör och informatör. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på .

Arbetsuppgifter

Ansvara för hanteringen av reseräkningar, med stöd till institutionens forskare och lärare. Hantering av leverantörs- och kundfakturor. Inventering av anläggningstillgångar. Ansvara för beställning av och logistik kring institutionens datorer i samråd med IT-avdelningen. Löpande sköta beställningar, exempelvis av kontorsmaterial. Ansvara för kringarrangemang vid till exempel personaldagar. Förstärka institutionens övriga administrativa funktioner under arbetstoppar.

Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Arbetet förutsätter nära samverkan med institutionens ledning och administrativa personal.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av arbete med allmän administration samt reseräkningar. Mycket god datorvana. God kunskap i Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Då kontakter med lärare och forskare är en stor del i arbetet, krävs att du är mycket noggrann, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du ska ha en förmåga att snabbt lära dig nya arbetsuppgifter och sätta dig in i och skapa nya rutiner. Då perioder med hög arbetsbelastning förekommer behöver du ha förmågan att prioritera och möta detta. Vidare förväntas att du löpande fortbildar dig inom dina arbetsområden, samt att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att administrationen ska fungera på bästa sätt.

Meriterande

Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi Dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiadministration Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt dess regelverk. Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola. Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Raindance, Prisma och Primula. Kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation.

Övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Praktiska arbetsprov kan komma att tillämpas.


  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Som konsult hos Randstad är du anställd hos...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    2 months ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningÄr du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.Som konsult hos Randstad är...

  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti, Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Välkommen med din ansökan redan idagArbetsuppgifter:Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar...

  • Administratör

    1 month ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.Omfattning: Deltid 50-75%Start: omgåendeLängd: ca 5-6 månader, eventuellt längreDu kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.Dina arbetsuppgifter i huvudsakArbetsuppgifterI denna...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower AB Full time

    Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. 95668 lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Om tjänstenVi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.• Omfattning: 100%• Start: • Längd: t.o.m , med möjlighet...

  • Administratör UCR

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Akademiska sjukhuset Full time

    Krav för tjänsten: Relevant utbildning från gymnasiet Flerårig erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i Office-paketet Vana vid IT-system och snabb inlärningsförmåga Flytande kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av offentlig verksamhet Klinisk...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uniflex Sverige AB Full time

    Som receptionist hos vår kund i Uppsala kommer du att arbeta med både patient- och kundmottagning samt administrativa arbetsuppgifter. Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter och som kan bidra till att skapa en välkomnande och ordnad miljö.Om tjänstenStart: Omgående.Vikariat på 2 månader med chans...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...