Administratör vid SciLifeLab

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att stödja forskare nationellt samt vara ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö.

Anställningen ligger inom den avdelning som arbetar med lednings- och verksamhetsstöd för SciLifeLab:s nationella uppdrag (Operations Office), med medarbetare både i Solna och i Uppsala. Anställningen ligger formellt vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala, där merparten av arbetet utförs. Vissa dagar förläggs arbetet till SciLifeLab:s lokaler nära Karolinska Institutet i Solna.

Arbetsuppgifter
I anställningen ingår att stödja ledningsfunktioner inom SciLifeLab:s uppdrag, såväl det nationella uppdraget som den lokala verksamheten vid Uppsala universitet.

I anställningen ingår även att hantera bokningar av resor och logi, sätta upp anmälningsformulär och sköta deltagarhantering för våra event, samt medverka på plats vid dessa. I arbetsuppgifterna ingår också viss förvaltning av våra interna datasystem för projektledning, dokumenthantering och verksamhetsplanering. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till föreståndaren, t ex bokning av mötesrum, beställningar, samt ta anteckningar vid interna möten. Utöver detta kommer du även att administrera SciLifeLab:s seminarieserie vid Uppsala universitet. Rollen är mångfacetterad och arbetsplatsen är dynamisk, vilket gör att arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med SciLifeLab:s utveckling som nationell resurs, samt efter egen kompetens och önskemål.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete i Officepaketet, framför allt word och excel. Vana vid arbete i olika typer av datasystem. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Vi söker dig som är en given lagspelare, någon som ser helheten och hjälper till där det behövs. Du är bekväm med engelska som arbetsspråk och har ett språkbruk som är väl anpassat till olika miljöer och situationer. Du har en mycket en god organisationsförmåga, ett strukturerat och noggrant arbetssätt, samt är van vid att arbeta självständigt. Du har en utvecklad servicekänsla, är social och utåtriktad, och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra. Då arbetet innebär många och täta kontakter med olika intressenter kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Yrkesmässig erfarenhet från universitetsvärlden eller annan statlig myndighet. Tidigare erfarenhet av eventadministration. Viss erfarenhet av systemförvaltning av administrativa system. Användarkunskap i projektverktyget Projectplace och/eller verksamhetsplaneringsverktyget Stratsys. Erfarenhet av diarieföring i W3D3.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Alliancesrcare Full time

    Senior projektledare på SciLifeLabs läkemedelsplattformSenior projektledare på SciLifeLabs läkemedelsplattformUppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemiInstitutionen för läkemedelskemi vid Uppsala universitet är en stark och internationell forskningsmiljö. Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi Full time

    Institutionen för läkemedelskemi vid Uppsala universitet är en stark och internationell forskningsmiljö. Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen finns på Forskningen vid Institutionen för läkemedelskemi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Senior projektledare på SciLifeLabs läkemedelsplattformPublicerad: Institutionen för läkemedelskemi vid Uppsala universitet är en stark och internationell forskningsmiljö. Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa.Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda molekyler. Den person vi söker kommer att vara placerad vid...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologiInstitutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa. Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Publicerad: Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa. Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda molekyler. Den person vi söker kommer att vara placerad vid...

  • Dataingenjör (AI)

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologiInstitutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed...

  • Dataingenjör (AI)

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab () är ett nationellt centrum för storskalig, datadriven och hypotesdriven forskning inom molekylär biovetenskap. Science for Life Laboratory (SciLifeLab) drivs gemensamt av UU, KTH, KI och SU. SciLifeLab samlar forskare över traditionella gränser och främjar samarbeten med industri, sjukvård, offentliga forskningsorganisationer och...

  • Dataingenjör (AI)

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. 99395 lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti, Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Välkommen med din ansökan redan idagArbetsuppgifter:Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...

  • Administratör

    1 month ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...