Administratör till statlig myndighet i Uppsala

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time
Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, vilket ger dig tillgång till ett starkt nätverk och värdefull erfarenhet.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan

Om tjänsten
Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att stödja verksamheten med en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera allt från dagliga rutiner till mer komplexa projekt, vilket gör varje dag unik och utmanande. Din förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att säkerställa att allt flyter smidigt.

I den här tjänsten kan följande arbetsuppgifter ingå:

• Hantering av administrativa rutiner

• Planering och samordning av olika aktiviteter

• Ge operativt stöd till verksamheten

• Skriva brev, protokoll och annan dokumentation

• Utföra vissa återkommande uppgifter som kopiering, sortering och posthantering

• Göra enklare beräkningar och sammanställningar

• Boka kalenderhändelser och möten samt planering av resor

• Planera och följa upp projekt

• Skriva protokoll och andra dokument enligt instruktioner

Vem är du?
För att passa i rollen som administratör ser vi att du som sökande har:

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• mycket goda kunskaper i MS Office samt god systemvana överlag

• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som har en stark känsla för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Dessutom har du en förmåga att uttrycka dig tydligt och effektivt i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower AB Full time

    Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti, Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Välkommen med din ansökan redan idagArbetsuppgifter:Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Ekonomiassistent till Uppsala universitetPublicerad: Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.Omfattning: Deltid 50-75%Start: omgåendeLängd: ca 5-6 månader, eventuellt längreDu kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.Dina arbetsuppgifter i huvudsakArbetsuppgifterI denna...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Omsorgsnämndens myndighet SOMAHar du erfarenhet av myndighetsarbete och handläggning? Vill du arbeta som biståndshandläggare med att utreda behov, fatta beslut och följa upp ärenden? Då kan det här vara tjänsten för dig Vi erbjuder ett arbete med varierande arbetsuppgifter där du arbetar i en enhet med stöttande kollegor och får göra skillnad...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)Start: Omgående eller så snart som möjligt.Längd: Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.Dina arbetsuppgifter i huvudsakI dina arbetsuppgifter ingår bl.a:- Att...

  • Jurist

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vid Juridiska avdelningen arbetar idag 14 personer, nio jurister, två dokumenthandläggare, en administratör, en enhetschef och en avdelningschef.Juridiska avdelningens uppdrag är att stödja institutioner, avdelningar och enheter vid universitetet med juridisk sakkunskap och företräda universitetet i juridiska angelägenheter exklusive arbetsrätt samt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    HR-center, LedningskontoretVår verksamhetLedningskontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.HR-center ingår i...

  • Ekonomiassistent

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    EkonomiassistentAnställningen är placerad på institutionen för organismbiologi med tjänstgöring även vid institutionen för biologisk grundutbildning.Institutionen för organismbiologi Uppsala universitet utforskar evolution, systematik, utveckling och funktion på organismnivå. Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningÄr du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.Som konsult hos Randstad är...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaperInstitutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    2 months ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska sjukhuset. Många av institutionens ca 160 anställda har en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Arkivassistent med placering UppsalaInstitutet för språk och folkminnen (Isof) söker en eller två arkivassistenter med placering i Uppsala. Arbetet innebär att självständigt koordinera digitaliseringsarbetet med våra dialekt- och folkminnessamlingar och aktivt delta i digitaliseringen samt att publicera materialet på myndighetens digitala...