Ekonomiassistent till Uppsala universitet

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time
Ekonomiassistent till Uppsala universitet

Publicerad:

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på .

Ekonomigruppen ingår i institutionens administrativa stödfunktion vilket idag består av 23 medarbetare. Övriga kollegor arbetar inom områdena HR, kursadministration, service och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent är dina arbetsuppgifter i huvudsak ekonomiadministrativa. Till arbetsuppgifterna hör bland annat att arbeta med löpande redovisning så som leverantörs- och kundfakturering, omföringar och stipendieutbetalningar i ekonomisystemet Raindance. Du kommer även granska och kontera reseräkningar, timarvoderingar och andra utlägg i personalsystemet Primula. Resebokningar och kortbetalningar för institutionens olika avdelningar kan också förekomma. I tjänsten ingår dessutom administrativa uppgifter som diarieföring, stöd i hantering av anläggningsregister och inventeringar, lokalfördelning och liknande. Därutöver kan allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som du förväntas inhämta kunskap om och efterfölja, bla genom att söka i manualerna på vår medarbetarwebb men även via olika internutbildningar och möten.

Som ekonomiassistent arbetar du nära institutionens ekonomer och förväntas aktivt delta i gruppens utveckling av olika rutiner. Du kommer även samarbeta med institutionens HR-grupp och i viss mån även med övriga kollegor inom administrationen, samt med institutionens forskare och lärare.

Kvalifikationskrav
Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kunna förklara enklare ekonomibegrepp på båda språken. Goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom ekonomiadministration och som är beprövat god administratör – strukturerad, noggrann och effektiv. Du måste ha förmåga att arbeta både självständigt och som del av ett team. Du kommer ha många ärenden som löper parallellt, vissa kräver återkommande åtgärder eller utredning, och arbetstoppar är vanligt förekommande. En förutsättning för att lyckas i rollen är därför att du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att jobba på ett serviceinriktat sätt och tar tag i de arbetsuppgifter som landar på ditt bord på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du läst ekonomikurser på eftergymnasial nivå och det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom Uppsala universitet eller högskolesektorn. Även kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningarom anställningen lämnas av:Carolina Wallström-Pan, administrativ chef, carolina.wallstrom-Välkommen med din ansökan senast den 18 juni 2024, UFV-PA 2024/2023.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Placering: Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Anställningsform: Heltid, Tillsvidareanställning

Lön: Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Facklig företrädare: Seko

Saco-rå

Som anställd vid Uppsala universitet får du del av ett antal förmåner. Här har vi samlat de viktigaste.

Logotypen HR Excellence in Research är en kvalitetsstämpel som talar om att Uppsala universitet arbetar målmedvetet med att implementera det europeiska regelverket Charter and Code. Syftet är att bidra till utvecklingen av en attraktiv, öppen och hållbar europeisk arbetsmarknad för forskare.

#J-18808-Ljbffr
  • Ekonomiassistent

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    EkonomiassistentAnställningen är placerad på institutionen för organismbiologi med tjänstgöring även vid institutionen för biologisk grundutbildning.Institutionen för organismbiologi Uppsala universitet utforskar evolution, systematik, utveckling och funktion på organismnivå. Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Meritmind Full time

    Uppsala Heltid Är du en junior som vill arbeta på ett stort spännande företag inom detaljhandeln som sitter nära Uppsalas centralstation? Just nu söker vi en junior ekonomiassistent som har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra. Det är ett konsultuppdrag som startar mitten av augusti till april 2025. Huvudsakliga arbetsuppgifter ...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Universitetslektor i engelska med inriktning mot litteraturUppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Statistiska institutionen har cirka 25 medarbetare som både undervisar och bedriver forskning.Vi bedriver undervisning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning. Forskning bedrivs inom flera områden exempelvis biostatistik, ekonometri/tidsserieanalys, högdimensionella multivariata linjära modeller, analys av textuella data, kausal...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Arbetsuppgifter Medverkan i undervisningen vid någon/några av nedanstående listade kurser. Med medverkan i undervisning menas exempelvis deltagande vid laborationer och lektioner, rättning av uppgifter, svara på studenternas frågor, och handledning av studentprojekt. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Har ni konkreta...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta med forskning inom mag-tarmsjukdomar vid Uppsala Universitet?Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset.Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära...

  • Forskningsassistent

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Anvisningar: Utveckla/ändra det som är kursivt för att skapa en mer tydlig bild av den aktuella anställningen.Rubriker i fetstil och ej kursiverad text ska inte ändras.Institutionen för farmaci vid Uppsala universitet är en interdisciplinär miljö som fyller en central roll inom läkemedelsområdet. Med forskning i frontlinjen, utbildning i toppklass...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Anvisningar: Utveckla/ändra det som är kursivt för att skapa en mer tydlig bild av den aktuella anställningen.Rubriker i fetstil och ej kursiverad text ska inte ändras.Institutionen för farmaci vid Uppsala universitet är en interdisciplinär miljö som fyller en central roll inom läkemedelsområdet. Med forskning i frontlinjen, utbildning i toppklass...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa.Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda molekyler. Den person vi söker kommer att vara placerad vid...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 270 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 55 doktorander och 30 administratörer. Mer information om...

  • Studievägledare

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 70 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci.Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Doktorand i teoretisk och beräkningsbaserad fastatillståndets fysikVill du arbeta med materialfysik, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som doktorand på Uppsala...

  • Forskningsassistent

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander.Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid nio forskningsavdelningar och berör allt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset.Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Erfaren ekonomiassistent som tidigare arbetat i stora flöden sökes till trevligt bolag i Uppsala city. Som ekonomiassistent kommer du hos vår kund belägen i fina, moderna lokaler att arbeta med kundreskontran tillsammans med ett härligt team.Om tjänstenRollen som ekonomiassistent är varierande och du har många kontaktytor. Du har daglig dialog med...

  • Forskningsassistent

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta som forskningsassistent, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent vid institutionen farmaceutisk biovetenskap på Uppsala universitet.Institutionen för farmaceutisk biovetenskap • En del av något stortInstitutionen för farmaceutisk biovetenskap är...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologiInstitutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa. Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Är du Uppsala universitets nya utlandsstudieambassadör? Just nu söker Enheten för internationell mobilitet en ny utlandsstudieambassadör som under vårterminen 2024 kan hjälpa oss marknadsföra och informera om de utlandsmöjligheter som erbjuds på Uppsala universitet. Arbetsuppgifter Som utlandsstudieambassadör arbetar du tillsammans i ett...