Administrativ chef

1 week ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time
Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Institutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska sjukhuset. Många av institutionens ca 160 anställda har en förenad anställning och delar sin tjänstgöring mellan universitet och sjukhus. Av institutionens drygt 200 doktorander är de allra flesta också kliniskt verksamma. Mer information:

Den administrativa gruppen omfattar idag 15 personer som ger stöd till både institutionsledning och medarbetare i ekonomifrågor, HR-frågor, verksamhetsplanering och övrig administration. En effektiv administration är essentiell för att institutionen på ett framgångsrikt sätt ska kunna bedriva forskning, utbildning och interagera med det omgivande samhället. Institutionen för kirurgiska vetenskaper söker en administrativ chef som är direkt underställd prefekt och har ett delegerat personalansvar för institutionens administratörer. Hos oss blir du en del av en stimulerande arbetsmiljö och ett trevligt arbetsklimat i Akademiska sjukhusets lokaler.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef leder, organiserar och fördelar du arbetet i institutionens administrativa grupp. Ditt uppdrag är att skapa förutsättningar för att gruppen ska fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt utifrån institutionens behov. Du ger kvalificerat stöd till prefekt i administrativa ärenden såsom verksamhetsplanering och -uppföljning och är rådgivande i större organisationsfrågor. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp, adjungeras till institutionens styrelsemöten och är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter.

  • leda, organisera och fördela arbetet
  • utveckla administrativa rutiner och arbetssätt
  • utveckla den administrativa gruppens organisatoriska och sociala arbetsmiljö
  • stimulera personlig utveckling hos gruppens medarbetare
  • hålla medarbetar- och lönesamtal

Kvalifikationskrav
Du har

  • en för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig,
  • goda kunskaper om och erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet,
  • aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
  • mycket väl bestyrkt god arbetsrelaterad ledarerfarenhet,
  • mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska,

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har en god samarbetsförmåga och god förmåga att skapa relationer utanför den närmaste arbetsgruppen. Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse av att leda, motivera och utveckla gruppens medarbetare. Du ger tydlig återkoppling, skapar förutsättningar för medarbetarna att växa i sina roller och har en väldokumenterad förmåga att skapa resultat genom delaktighet.

Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov. Du har god analytisk förmåga och ser till helheten, vilket resulterar i god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån uppsatta mål och tillgängliga resurser. Du är självgående och strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och fattar omdömesgilla beslut. Du har stark integritet och behåller lugn i stressade och pressade situationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av organisatoriskt arbete och arbetsmiljöarbete är meriterande. Vidare är god kännedom om universitetets eller sjukhusets organisation och administrativa system meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningenlämnas av: Prefekt Liisa Byberg,
För anställningsfrågor kontakta HR-generalist Higran Saghir

Välkommen med din ansökan senast den 24 juni 2024, UFV-PA 2024/2022.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

#J-18808-Ljbffr

  • Administrativ chef

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska sjukhuset. Många av institutionens ca 160 anställda har en...

  • Administrativ chef

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Område 6, psykiatriVi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...

  • HR-chef till Lasarettet i Enköping

    3 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    HR-chef till Lasarettet i EnköpingRegion Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region –...

  • HR-chef till Lasarettet i Enköping

    2 months ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    HR-chef till Lasarettet i EnköpingRegion Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region –...

  • Utbildningsgruppförvaltare till Södermanlandsgruppen Officer, Specialistofficer Strängnäs 2024-08-15

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Sv Stotko Full time

    Utbildningsgruppförvaltare till SödermanlandsgruppenOm tjänstenOm tjänstenSödermanlandsgruppen (SLG) är en utbildningsgrupp med ansvar för att planera och genomföra utbildning och övning av en hemvärnsbataljon – Södermanlands hemvärnsbataljon). Bataljonen består av en bataljonsstab, ledningspluton, två insatskompanier, ett bevakningskompani,...

  • Forskningsassistent

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta som forskningsassistent, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent vid institutionen farmaceutisk biovetenskap på Uppsala universitet.Institutionen för farmaceutisk biovetenskap • En del av något stortInstitutionen för farmaceutisk biovetenskap är...

  • Vikarierande administratör på SiS-skola

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • Lokalutvecklare med driv

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    ServiceenhetenVi arbetar med stöd och service till både anställda och besökare.Vi är närmare tio medarbetare som har olika roller och arbetsuppgifter, gemensamt för oss alla är att arbetsuppgifterna erbjuder en stor variation. Vi jobbar nära varandra och har löpande uppföljningsmöten kring frågor gällande den löpande verksamheten....

  • Director Generation till Värme

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningÄr du en engagerad ledare som är genuint intresserad av fjärrvärme och vill vara med oss på resan mot en fossilfri framtid? Vattenfall Värme Sverige bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Nu söker vi...

  • Director Generation till Värme

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningÄr du en engagerad ledare som är genuint intresserad av fjärrvärme och vill vara med oss på resan mot en fossilfri framtid? Vattenfall Värme Sverige bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Nu söker vi...

  • Biträdande verksamhetschef till barnsektionen

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvårdVi på anestesi, operation och intensivvård tar hand om patienter och familjer som står inför en avgörande stund. För vissa är vi det sista hoppet. För andra skapar vi en möjlighet till ett bättre liv. Oavsett om du jobbar på sterilcentralen, i helikoptern, på intensivvårdsavdelningen eller...

  • Director Generation till Värme

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    FöretagsbeskrivningDet här är vi, dina nya kollegor I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att...

  • Director Generation till Värme

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningÄr du en engagerad ledare som är genuint intresserad av fjärrvärme och vill vara med oss pÃ¥ resan mot en fossilfri framtid? Vattenfall Värme Sverige bedriver ett aktivt och lÃ¥ngsiktigt miljöarbete för att skapa en hÃ¥llbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och lÃ¥g miljöpÃ¥verkan. Nu...

  • Director Generation till Värme

    3 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningÄr du en engagerad ledare som är genuint intresserad av fjärrvärme och vill vara med oss pÃ¥ resan mot en fossilfri framtid? Vattenfall Värme Sverige bedriver ett aktivt och lÃ¥ngsiktigt miljöarbete för att skapa en hÃ¥llbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och lÃ¥g miljöpÃ¥verkan. Nu...

  • Ekonomiassistent till Uppsala universitet

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Ekonomiassistent till Uppsala universitetPublicerad: Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande...