Vikarierande administratör på SiS-skola

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

I denna roll jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, avdelningar och externa aktörer. Arbetet sker i samverkan med övrig personal på ungdomshemmet.

Du administrerar schema, betyg, in- och utskrivningar i skolans administrativa system Adela.

Du tar emot sjukanmälan och och ser över vikariebehov. Vissa säkerhetsfrågor kopplade till skolan ingår i tjänsten.

Du ingår i elevhälsoteamet och deltar på socialtjänstmöten tillsammans med elev och personal från avdelningen.

Du ansvarar för inhämtning av tidigare skolinformation inför skolstart samt kommunikation ut till lärare och övrig personal.

Du är ansvarig för IT- och elevdatorer, köper in förbrukningsmateriel.

Du har ett stort intresse för att jobba med ungdomar.

Du ingår i skolans kollegie med lärare, studie- och yrkesvägledare samt har rektor som närmsta chef.

Du har god kunskap och relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration Mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att man trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att ha flera bollar i luften samtidigt och är van att jobba brett med varierade arbetsuppgifter.

Du ska ha:

• Relevant utbildning inom administration och service, bifoga gärna diplom eller examensbevis.

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en administrativ eller service roll.

• B-körkort.

Meriterande:

• Vana att arbeta i vårt system Adela.

• God vara att arbeta med schemaläggning.

• Erfarenhet som skoladministratör.

• Erfarenhet av att jobba med chefsstöd.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning:
Tjänsten är en vikariat till på heltid. Tillträde från eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på
  • Lärare på SiS

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Som konsult hos Randstad är du anställd hos...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    2 months ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningÄr du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.Som konsult hos Randstad är...

  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Fresenius Kabi Sweden Full time

    Vill du arbeta för ett världsledande företag som tillverkar produkter som räddar liv?Vi söker en vikarierande ControllerArbetsuppgifterDina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:budgetering och planeringge support till och utmana organisationen för att styra verksamhetenprojekt och förbättringsaktiviteteruppföljning av kostnadermånads- och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti, Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Välkommen med din ansökan redan idagArbetsuppgifter:Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    1 month ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Preventia Assistans AB Full time

    Preventia Assistans är ett företag i snabb tillväxt och med många spännande utmaningar framför oss. Hos Preventia Assistans får du ennära och lättillgänglig kontakt med din närmaste chef och en trygg arbetsmiljö. Vi har kollektivavtal och tillstånd att bedriva assistans från Inspektionen från vård och omsorg. .Vi söker en vikarierande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.Omfattning: Deltid 50-75%Start: omgåendeLängd: ca 5-6 månader, eventuellt längreDu kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.Dina arbetsuppgifter i huvudsakArbetsuppgifterI denna...