Direktörsassistent/administratör sökes till Uppsala

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time
Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti,
Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent?

Välkommen med din ansökan redan idag

Arbetsuppgifter:
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt
planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du kommer få ansvara för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:

• Utföra reseplanering

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

• Projektplanering och uppföljning av projekt

• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.

Vem är du?
För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Vidare tycker du om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och når uppsatta mål i tid.

För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.

För att vara aktuell för uppdrag ska du även uppfylla:

• Relevant erfarenhet från likande uppdrag vid statlig myndighet.

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid med start tidigast i slutet av augusti och beräknas pågå under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Möjlighet till viss distansarbete tillåts. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Placeringsort: Uppsala. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower AB Full time

    Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär? Då har vi en möjlighet till dig Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork part of Poolia Full time

    Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.• Omfattning: heltid, 100%• Start: • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängningDu blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Karl-Johansgården ÄldreboendeHar du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma...

  • Administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Ekonomiassistent till Uppsala universitetPublicerad: Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Student Consulting Full time

    Design Change Engineer sökes till UppsalaVi söker nu en engagerad och erfaren Design Change Engineer som vill vara med på en spännande resa och bidra till fortsatta utveckling. Design Change Engineer sökes till UppsalaVi söker nu en engagerad och erfaren Design Change Engineer som vill vara med på en spännande resa och bidra till fortsatta...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...

  • Administratör

    2 months ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    HR-center, LedningskontoretVår verksamhetLedningskontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.HR-center ingår i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Område 1 Vill du bidra till en meningsfull fritid för barn och ungdomar där du får skapa en utvecklande, stimulerande och trygg miljö? Då kan du vara den vi sökerFritid Uppsala består av flera enheter som bedriver fritidsklubbsverksamhet för barn år) och tonårsverksamhet för ungdomar år). Vi arbetar eftermiddagar och kvällar. På vissa enheter...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden UPPSALA Full time

    Bro & Väg utför de flesta typer av anläggningsprojekt åt både offentliga och privata kommersiella uppdragsgivare. Ofta handlar det om utbyggnad av vatten-, avlopps- och vägnät eller grundläggning av en ny byggnad. Vi utför betongarbeten, grundläggning, bergsprängning, finplanering, schakt, kabel- och markarbeten. Våra projekt genomför vi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uniflex Sverige AB Full time

    Som receptionist hos vår kund i Uppsala kommer du att arbeta med både patient- och kundmottagning samt administrativa arbetsuppgifter. Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter och som kan bidra till att skapa en välkomnande och ordnad miljö.Om tjänstenStart: Omgående.Vikariat på 2 månader med chans...

  • Jurist

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vid Juridiska avdelningen arbetar idag 14 personer, nio jurister, två dokumenthandläggare, en administratör, en enhetschef och en avdelningschef.Juridiska avdelningens uppdrag är att stödja institutioner, avdelningar och enheter vid universitetet med juridisk sakkunskap och företräda universitetet i juridiska angelägenheter exklusive arbetsrätt samt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 270 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 55 doktorander och 30 administratörer. Mer information om...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.Omfattning: Deltid 50-75%Start: omgåendeLängd: ca 5-6 månader, eventuellt längreDu kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.Dina arbetsuppgifter i huvudsakArbetsuppgifterI denna...

  • administratör

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en skicklig administratör och vill ha en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren administratör för ett konsultuppdrag start och 6 månader fram, med god chans till förlängning. Uppdraget är på heltid, med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Som konsult hos Randstad är du anställd hos...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för läkemedelskemi vid Uppsala universitet är en stark och internationell forskningsmiljö.Institutionen har cirka 85 anställda och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära tillsammans i en kreativ och öppen miljö. Mer information om avdelningen finns på BeskrivningVi söker en forskare som kommer att delta...