Vi söker en Manager Front Office and Meeting

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

Arbetsuppgifter

Scandic Grand Central är ett nav för kultur i Stockholm

Med konstutställningar, konserter och en egen teater är det alltid något som händer innanför de anrika väggarna. Vi som arbetar på hotellet trivs i den fartfyllda och kreativa miljön och har en gemensam vilja att erbjuda våra gäster det lilla extra.

En mix av det historiska och det moderna beläget mitt i Stockholms hjärta. För dig som uppskattar en internationell och inspirerande social scen som andas musik och kultur. Om du kunde sätta ett stetoskop på Stockholms kropp skulle hjärtljuden slå högst där Scandic Grand Central är. Så vart slår dina hjärtljud? Älskar du musik, konst och kreativa miljöer lika mycket som oss? Då är du den vi söker

Vi söker en Manager Front Office and Meeting & Event till Scandic Grand Central.

På Scandic arbetar alla tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass under gästens hela vistelse. Som Manager för Front Office and Meeting & Event är du den som motiverar, driver, utvecklar och engagerar alla i teamet att ta ett stort eget ansvar för att förbättra arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Skapa synergi mellan avdelningarna för att på så sätt förbättra vistelsen för våra gäster. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens, som vi överträffar gästens förväntningar och vi får även väldigt roligt på jobbet

Vad innebär rollen?

I denna roll som Manager Front Office and Meeting & Event ansvarar du för att hitta och skapa synergier mellan våra två avdelningar Front Office och Meeting. Det är en projektanställning om 6 månader där du har möjlighet att vara med och utveckla och projektleda Front Office, där du har det övergripande ansvaret för att våra gäster får service i världsklass från incheck till utcheck. Det innebär att säkra att du tillsammans med ditt team ser till att gästen alltid är i fokus.
Och även Meeting & Event Coordination där du har det övergripande ansvaret för att våra mötesgäster får service i världsklass. Det innebär att säkra att du tillsammans med ditt team ser till att mötesgästen alltid är i fokus.

Du leder och utvecklar verksamheten och medarbetarna utifrån företagets strategi, mål och lokala förutsättningar. Du har en passion för service och genom ditt ledarskap inspirerar och motiverar du dina medarbetare samt skapar förutsättningar för att ni tillsammans ska skapa enastående gästupplevelser. Du är även en del av den dagliga driften och du ansvarar för att planera och bemanna utifrån verksamhetens behov. Du ingår i hotellets ledningsgrupp vilket innebär att du tillsammans med dina kollegor har ett övergripande ansvar för hela hotellet.

Vem är du?

Du ser positivt på förändringar och har förmågan att leda andra genom dem, är flexibel och har lätt att se lösningar och att skapa relationer. Du är en ledare, som ser det som självklart att vara närvarande på olika tider och dagar samt har ett helhetsperspektiv i allt du gör. Du ser till nyttan av samarbete, att ge regelbunden feedback och är kommunikativ i din ledarstil. Du planerar din tid och jobbar målmedvetet mot kort- och långsiktiga mål. Som chef hos oss lever du efter vår ledarskapskompass med Inspire, Collaborate, Build trust och Empower som en naturlig del av ditt ledarskap. Du lever våra värderingar och agerar som ett föredöme i din roll.

Du har tidigare erfarenhet från att leda andra i en liknande roll samt relevant utbildning och erfarenhet inom servicebranschen. Du har god administrativ förmåga, erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning samt god vana att arbeta i olika systemstöd. Du behöver dessutom ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en projektanställning på 6 månader på heltid med start i augusti.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av personlighetstester som del av urvalet.

Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Full time

    Front Office Supervisor/ Shift LeaderNothing is a problem, everything is an opportunity in our quest for 100% happy guest satisfaction. If you say Yes I Can here at the Radisson Blu Hotel, we're looking for problem solvers just like youAt Radisson Blu Hotel, we are one team and make memorable moments for our guests.Are you a natural communicator with active...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden At Six Full time

    The Magic Starts At SixAt Six presents a contemporary art and design hotel featuring 343 rooms and suites, including the Masterpiece Suite and 32 longstay apartments. The hotel houses the wine bar Blanche & Hierta, At Six Cocktailbar, and the international restaurant Dining Room. Additionally, amenities include a gym, wellness facilities, and a 3000m2...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Hotels & Resorts Full time

    The Magic Starts At Six At Six is ​​a contemporary art and design hotel with rooms and suites, including our Masterpiece Suite and 32 longstay apartments adjacent to the hotel. In the house you will also find - the wine bar Blanche & Hierta, At Six Cocktailbar and the large international restaurant Dining Room. There is also a gym, wellness and m2...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    Role/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistance Facility Management maintenance Responsible for making sure local office maintenance is taken care of on a daily basis, such as kitchen and coffee machine...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Investors Service Full time

    Experience Level: Experienced HireCategories:Corporate ServicesLocation(s):Moody?s Investors Service (Nordics) AB, Norrlandsgatan 20, Stockholm, 11143, SERole/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistanceFacility Management...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Education Office - Stockholm Full time

    Krav Antagningssekreterare, utbildning - erfarenhet efterfrågas The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fotografiska Stockholm. Full time

    Fotografiska är en internationell mötesplats i hjärtat av Stockholm, och en av världens största samlingsplatser för fotografi. I Fotografiskas eventlokaler erbjuds möjligheter att berika sina möten med både konst och hållbara smakupplevelser, enligt visionen om att inspirera till en mer medveten värld.Sedan starten 2010 har Fotografiska Meetings &...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Funcom Full time

    Do you crave a thrilling and innovative gaming experience? Join the creative minds at The Outsiders, a Stockholm-based studio where passion meets expertise.Your missionAs an Office Manager at The Outsiders, you will have a key role in shaping the work environment for everyone in the studio. You will work closely with the Studio Operations Director to ensure...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Restaurang Göteborg Full time

    Restaurang Göteborg - Assisterande Front of House Vi är en modern kvarterskrog med fokus på kvalitet och svenska råvaror. Besöket hos oss är trevligt och familjärt. Under sommarhalvåret utökar vi med terrass och brygga för att njuta av solnedgångar. Är du vår Assisterande Front of House på Restaurang Göteborg? Kom och bli en del av vårt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm - Meeting & Events Full time

    Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities. Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmospherefor our guests and our...

  • Office manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works, as well as...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Collection Strand Hotel, Stockholm Full time

    Är service din passion? Är du våra gästers nästasuperhjälte? Då ska du söka till oss ​​på Radisson Hotel Group - för att Every Moment Matters Vårt Front Office Team är hjärtat i huset, våra kollegor ger ett varmtvälkomnande, ett leende och vi strävar ständigt efter att leverera en upplevelsesom är över våra gästers förväntningar. ...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    From our start in 2015, we have had strong growth, especially in Sweden, and now we are increasing the pace both in Sweden and internationally. We are looking for a Office Managerthat will join us on this journey About the role:As an Office Manager, you work to create a work environment for employees to thrive in. The role means that you are responsible for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foreign, Commonwealth & Development Office Full time

    Who we are?The British Government is committed to diversity and inclusivity, fostering a workplace that values uniqueness and challenges bias, thus strengthening our organizational capacity. We actively encourage individuals from all backgrounds to apply, without discrimination based on race, gender, disability, religion, or other legally protected...

  • Front-end Lead

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Inovia AB Full time

    Inovia is looking for a Front-end Lead to help us plan and guide our React, iOS and Android development, from a technical perspective.You will take decision on technologies to be used based on product owner's requirements. You will also have an important role in the design process, working closely with the UX/UI designer.Inovia has a global team and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Meeting Selection AB Full time

    Stockholm Meeting Selection är en grupp av unika hotell- och mötesdestinationer. Hos oss kan våra gäster ha konferens i en brödfabrik, njuta på SPA, spela padel och träna på Sveriges bästa idrottsanläggning. Vår mission är att bjuda våra gäster på livets goda varje dag – genom ett bemötande och en miljö som stimulerar till glädje,...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för dig ...

  • Engineering Manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Mentimeter Full time

    To succeed in our mission to create a world-class product experience, we have a Design system team that builds the foundation for the Mentimeter product, fueled by our desire to challenge tomorrow's presentation and meeting experiences. This role will be based in our Stockholm office.The roleAs an Engineering Manager for our design system team, you will be...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Job DescriptionTrivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för digVi söker just nu vår nästa stjärna i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE)SITESITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...