Office Coordinator på deltid sökes till läkemedelsbolag
2 weeks ago
Om tjänsten
Som Nordics Office Coordinator kommer du att spela en central roll i att stötta Nordics General Manager och ledningsteamet i deras dagliga aktiviteter och projekt. Du kommer att vara en del av ett dynamiskt och stödjande team där din organisatoriska förmåga och proaktiva attityd kommer att värdesättas högt.Tjänsten är på deltid och du kommer jobba minst 3 dagar i veckan.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader, för rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning
I din roll som Nordics Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Stödja Nordics General Manager i dagliga aktiviteter och projekt.
- Ge administrativt stöd till Nordics ledningsteam.
- Koordinera events, möten, scheman och bokningar.
- Ordna resor och boenden.
- Hantera kontraktsarkivering och ge internt stöd till Juridikteamet och andra relevanta intressenter.
- Stödja finansavdelningen med PO:er i SAP.
Om dig
Vi söker dig som är en proaktiv och självgående individ med utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Du har goda projektledningskunskaper och är en lagspelare som trivs med att samarbeta med olika avdelningar och intressenter. Din bakgrund inkluderar relevant erfarenhet inom administrativt arbete och gärna erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.
Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en stark problemlösningsförmåga. Du har även goda kunskaper i affärssystemet SAP och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
Viktigt för tjänsten är:
Proaktivt och självgående arbetssätt.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
- Goda projektledningskunskaper.
Extra meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP.
-Tidigare erfarenhet från att arbeta i en startup
- Tidigare erfarenhet från läkemedelsbranchen
OBS DU MÅSTE SKICKA IN DITT CV PÅ ENGELSKA FÖR ATT GÅ VIDARE I PROCESSEN
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
Välkommen med din ansökan
Sökord
Nordics Office Coordinator, Administrativ koordinator, Kontorskoordinator, Nordics, SAP,
#J-18808-Ljbffr
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full timeDet finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. 98408 lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Om tjänstenSom Nordics Office Coordinator kommer du att spela en central roll i att stötta Nordics General Manager och ledningsteamet i deras dagliga aktiviteter och...
-
Office Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full timeCOME WORK WITH USNetlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...
-
People & Office Coordinator till Rillion
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Ants - Tech Recruiters Full timePeople & Office CoordinatorSom People & Office Coordinator kommer du att ingå i vårt People & Culture team. Rollen sträcker sig över flera områden, där du dels kommer att vara med och stötta i rekryteringsarbetet samt organisera interna events. Utöver detta ansvarar du för den dagliga driften av vårt kontor, som ligger precis vid Hötorget på 14:e...
-
Office and Business Support Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Galderma Full timeDescription Are you an organized and proactive individual with a knack for administration and team support? We are seeking an Office and Business Support Coordinator to join our Nordics team. This role is crucial in ensuring the smooth operation of our office and supporting the administration and secretarial needs of the business. You will be responsible...
-
Office and Business Support Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Galderma Full timeFilter At Galderma we're unique and we embrace difference.Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Aesthetics, Consumer, and Prescription products; or our commitment to recognising and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else.At Galderma, we actively give our teams reasons to...
-
Workplace Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full timeWorkplace Coordinator sökes till en av ISS största kunder i finanssektorn i Stockholm Om rollen Du kommer att utgöra ISS och kundens ögon och öron på ett begränsat antal våningar i fastigheten i city. Genom ditt engagemang bygger du gemenskap och positiv arbetsplatskultur bland de anställda. Även om du ska kunna vara operativ och...
-
Workplace Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full timeVar 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to...
-
Workplace Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full timeVar 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för Framtidsstudier Full timeVi söker nu en serviceinriktad, proaktiv och ansvarstagande Office Manager med arbetsledningsansvar.ROLLBESKRIVNINGSom Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande reception och kontorsmiljö. Du kommer att ha arbetsledningsansvar över Office Coordinator, receptionist och vaktmästare och...
-
Office manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Icaniwill Ab Full timeICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works, as well as...
-
Senior Systemutvecklare till Sawubona sökes
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Student Consulting Full timeSenior Systemutvecklare till Sawubona sökesÄr du redo för ett nytt steg på en arbetsplats fylld med glädje, frihet och exceptionella tillväxtmöjligheter? Senior Systemutvecklare till Sawubona sökesÄr du redo för ett nytt steg på en arbetsplats fylld med glädje, frihet och exceptionella tillväxtmöjligheter? Sök jobbet Som systemutvecklare hos...
-
Office Administrator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full timeRole/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistance Facility Management maintenance Responsible for making sure local office maintenance is taken care of on a daily basis, such as kitchen and coffee machine...
-
redovisningsekonom till uppdrag på deltid
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Resultat i Sverige AB Full timeÄr du en Redovisningsekonom som är van att arbeta självständigt i din roll och söker ett uppdrag på deltid? Då kan denna roll vara perfekt för digOm företagetVår kund är en koncern med stort fokus på samhällsnytta där omställning, inkludering och social hållbarhet på arbetsmarknaden står i fokus. Här välkomnas du till ett tryggt,...
-
Facilities Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JLL Full timeFacilities Coordinator Corporate Accounts – Work Dynamics EMEA The Facilities Coordinator plays a critical role in the smooth and efficient operations of the Work Dynamics business line. This position is responsible for coordinating and overseeing a range of facility-related activities, including maintenance, space planning, vendor management, and...
-
Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full timeFrom our start in 2015, we have had strong growth, especially in Sweden, and now we are increasing the pace both in Sweden and internationally. We are looking for a Office Managerthat will join us on this journey About the role:As an Office Manager, you work to create a work environment for employees to thrive in. The role means that you are responsible for...
-
Office Administrator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Investors Service Full timeExperience Level: Experienced HireCategories:Corporate ServicesLocation(s):Moody?s Investors Service (Nordics) AB, Norrlandsgatan 20, Stockholm, 11143, SERole/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistanceFacility Management...
-
Operational Compliance Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Ragn-Sells AB Full timeDet finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Vill du göra riktig skillnad varje dag? På Ragn-Sells är det exakt det vi gör, oavsett vilken position du har. Vi är ett familjeföretag i tredje generationen med...
-
Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full timeEste anuncio de empleo no está disponible en español. Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för dig ...
-
Sales Engineer sökes till Secure Meters
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Student Consulting Full timeSales Engineer sökes till Secure MetersÄr du en tekniknörd med passion för försäljning? Älskar du att vara i centrum för innovation och utveckling? Då kan detta vara din drömroll Sales Engineer sökes till Secure MetersÄr du en tekniknörd med passion för försäljning? Älskar du att vara i centrum för innovation och utveckling? Då kan detta...
-
Paralegal på deltid till Tre
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Sverige Full timePluggar du juridik i Stockholm/Uppsala och söker ett spännande jobb vid sidan av studierna? Nu söker vi två Paralegals till vårt prisvinnande Legalteam på Tre Som Paralegal... år du i vårt drivna och uppskattade juristteam som idag består av 15 personer. Tillsammans med ytterligare en paralegal utgör du ett stöd till juristerna genom t.ex....