Current jobs related to Facility Coordinator - Stockholm, Stockholm - Four FM AB

  • Facility Coordinator – trygg servicefunktion med receptionsansvar

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

    Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.Om rollen...

  • Facility Coordinator – trygg servicefunktion med receptionsansvar

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

    Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.*Om rollen...

  • Lead Critical Facilities Engineer

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Equinix Full time

    Who are we? Equinix is the world's digital infrastructure company, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.  A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.Joining our operations team means being at the center of everything...

  • People & Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    StockholmHybridJob Description At Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office...

  • General Services Assistant

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cherokee Federal Full time

    As required by our governmental client, this position requires an active secret clearance to be considered. A government contract requires that this position be restricted to U.S. citizens or legal permanent residents.  You must provide documentation that you are a U.S. citizen or legal permanent resident to qualify.Compensation & Benefits:Estimated...

  • Cooling Technician

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vertiv Group Full time

    DescriptionCooling Technician / Kyltekniker – SwedenVertiv are hiring a Cooling Technician / Kyltekniker with a background in HVAC, Refrigeration, Cooling or Thermal Management products in Sweden. Location: Sweden with regular travel across the Nordics region. 50% of the time near Stockholm and 50% of time travelling away. Schedule: Full-time,...

  • Facilities Coordinator

    5 days ago

    SWE-CLIENT Stockholm-Arstaangsvagen B-Cisco, Sweden JLL Full time

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Operations Client Coordinator

    5 days ago

    Stockholm - Torsgatan, Sweden Marsh McLennan Full time

    Company:MarshDescription:We are seeking a talented individual to join our Operations team working in the Corporate segment at Marsh. This role will be based in Stockholm. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As our new Client Coordinator, you will be part of the continuous journey towards building a...

  • Office Responsible

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden H&M Group Full time

    Would you like to play a key role in creating a positive, organized, and welcoming office environment where people thrive? We are looking for an Office Responsible for our Stockholm Atelier – a role for someone who values structure, consistency, and takes pride in being the go-to person for colleagues and visitors. This is a position where your experience...

  • Office Responsible

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden H & M Hennes & Mauritz Gbc AB Full time

    Job Description Would you like to play a key role in creating a positive, organized, and welcoming office environment where people thrive? We are looking for an Office Responsible for our Stockholm Atelier – a role for someone who values structure, consistency, and takes pride in being the go-to person for colleagues and visitors. This is a position where...

  • Project Lead

    5 days ago

    Västertorpsvägen Stockholm, Sweden SaltX Technology Full time

    SaltX is on a mission to erase industries' dependency on fossil fuels, starting with the quicklime and cement industries that stand for more than 8% of the world's CO2 emissions. We innovate and industrialize electrification technologies aiming to make a shift in the gigaton scale to reach net-zero industrial emissions.We create value by being a strategic...

Facility Coordinator

9 minutes ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är du

Om Jobbet
Som Facility Coordinator hos Four FM blir du en central del av kundens verksamhet – en global aktör som arbetar med avancerade teknik- och affärslösningar för internationella företag. Du fungerar som navet i den dagliga driften, kombinerar receptionistnära serviceuppgifter med operativ koordinering och arbetar nära både besökare, medarbetare och leverantörer.

Rollen är varierande, självständig och perfekt för dig som brinner för struktur, service och att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får frihet att planera din dag, påverka kontorets serviceupplevelse och utvecklas utan mikromanagement.

Arbetsbeskrivning
Som Facility Coordinator kombinerar du service, koordinering och kontorsadministration. Du fungerar som lokalt kommunikationsnav mellan Four FM och kundens representanter och arbetar proaktivt för att skapa en trygg, effektiv och trivsam kontorsmiljö.

Reception & kontorsservice
I rollen som Facility Coordinator ingår typiska receptionistuppgifter som en naturlig och viktig del av din vardag. Uppgifterna är breda och handlar om att skapa en professionell, smidig och välkomnande upplevelse för både medarbetare och besökare.

Du:

  • Tar emot och välkomnar besökare samt säkerställer ett professionellt första intryck.
  • Stöttar vid möten genom att ordna konferensrum, säkerställa teknik och ordna fika vid behov.
  • Ser till att kontorsytor är trivsamma, organiserade och välkomnande.
  • Har löpande ansvar för påfyllning av förbruknings material.
  • Säkerställer att receptionen och kontorsmiljön håller en genomgående hög standard.
  • Hanterar bud, leveranser och materialbeställningar.

Drift, samordning & leverantörskontakter

  • Vara den lokala kontaktpunkten mellan Four FM och kundens organisation i den dagliga driften.
  • Hantera felanmälningar samt kontakt med fastighetsförvaltare vid underhållsfrågor.
  • Säkerställa att kundens lokala regler, policys och rutiner följs.
  • Koordinera underleverantörer och säkerställa servicekvalitet enligt avtal.
  • Följa upp, dokumentera och kommunicera operativ information till berörda parter.

Teamstöd & förbättringsarbete

  • Samarbeta med Four FM:s team för att utveckla, samordna och förbättra driften samt säkerställa en effektiv facility-hantering.
  • Introducera och stötta temporär personal vid frånvaro semester eller sjukdom).
  • Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter såsom frukostar, AW och event.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativt arbete med service i toppklass. Du är trygg, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer – samtidigt som du är strukturerad, självständig och tar initiativ.

Du är:

  • Proaktiv och självgående.
  • Service-minded med en känsla för att skapa goda upplevelser.
  • Prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.
  • Strukturerad och ansvarstagande.
  • Någon som uppskattar att skapa ett välkomnande, tryggt och trivsamt kontor.

Kvalifikationskrav

  • Erfarenhet av kontorsservice, reception eller koordinerande roller.
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
  • God datorvana och erfarenhet av Office 365 – gärna med kunskap i Co-pilot.

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Heltid, 100 %, arbetstid: 08.00–17.00.

Tillsvidareanställning med provanställning

Startdatum
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut

, men urval sker löpande.

Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.

Four FMs vision – "We take C.A.R.E."
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.

Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.