Facility Coordinator – trygg servicefunktion med receptionsansvar

21 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.

Om rollen

Här blir du den naturliga mittpunkten i kontoret. Du arbetar från receptionen och är den första kontakten för både medarbetare och besökare. Kontoret är cirka 1000 kvm och sträcker sig över tre våningsplan, vilket innebär att rollen kräver god struktur, ansvarskänsla och förmåga att samordna flera verksamheters behov samtidigt.

Detta är en klassisk Facility Coordinator-roll med tydlig serviceprofil, där du är navet som får vardagen att fungera smidigt och professionellt.

Egenskaper vi söker hos dig

Du är trygg i din serviceleverans, strukturerad och har lätt för att skapa förtroende. Du trivs med att vara synlig, tillgänglig och att hantera många kontaktytor. Du gillar ordning och reda, är lösningsorienterad och tycker om att ha en central funktion i organisationen.

Du har en naturlig känsla för service, tar ansvar för ditt område och arbetar proaktivt för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

  • Bemanna och ansvara för receptionen samt ta emot besökare.

  • Säkerställa en trivsam, professionell och välfungerande kontorsmiljö för samtliga bolag.

  • Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, leverantörer och servicepartners.

  • Ansvara för konferensrum, gemensamma ytor och daglig kontorsservice.

  • Hantera beställningar av kontorsmaterial och tjänster.

  • Samordna behov och önskemål mellan de olika bolagen på kontoret.

  • Stötta vid interna möten, aktiviteter och onboarding av nya medarbetare.

  • Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer

  • Minst 1 års erfarenhet från liknande roll, exempelvis som receptionist, Facility Coordinator, Office Coordinator eller kontorsassistent.

  • Goda kunskaper i digitala kontors- och produktivitetsverktyg.

  • Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

  • God administrativ vana.

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete i reception eller multi-tenant-miljö.

  • Erfarenhet av att koordinera service för flera verksamheter samtidigt.

  • Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system.

  • Tidigare erfarenhet av leverantörskontakter och beställningsflöden.

Arbetstid och anställningsform

Kontorstid, måndag till fredag 8–17. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Tillträde omgående.

Placering

Centrala Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut , men urval sker löpande.

Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.

Four FMs vision – "We take C.A.R.E."

Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.

Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.

  • Facility Coordinator – trygg servicefunktion med receptionsansvar

    19 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

    Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.*Om rollen...

  • Facility Coordinator

    19 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

    Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är duOm...

  • Facility Coordinator

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mathem Full time

    Nu söker vi en Facility Coordinator till Mathem På Mathem levererar vi mat – och mycket mer – till tusentals hushåll och företag varje dag. Som vår nya Facility Coordinator hjälper du oss att göra livet enklare, smartare och lite roligare för våra kunder.Sedan 2006, när vi lanserade Sveriges första matbutik online, har vi jobbat för att det...

  • Facility Coordinator

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full time

    Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en driven och serviceinriktad Facility Coordinator till ett modernt kontor som även fungerar som showroom för potentiella kunder, beläget i centrala...

  • Facilities – Management Advisor-Project Coordination

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cherokee Federal Full time

    As required by our governmental client, this position requires an active secret clearance to be considered. A government contract requires that this position be restricted to U.S. citizens or legal permanent residents.  You must provide documentation that you are a U.S. citizen or legal permanent resident to qualify.The Facilities Management Advisor –...

  • The Facilities Management Advisor – Electrical

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cherokee Federal Full time

    As required by our governmental client, this position requires an active secret clearance to be considered. A government contract requires that this position be restricted to U.S. citizens or legal permanent residents.  You must provide documentation that you are a U.S. citizen or legal permanent resident to qualify.The Facilities Management Advisor –...

  • Lead Critical Facilities Engineer

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Equinix Full time

    Who are we? Equinix is the world's digital infrastructure company, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.  A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.Joining our operations team means being at the center of everything...

  • People & Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    StockholmHybridJob Description At Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office...

  • People & Office Coordinator

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    Stockholm HybridAt Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office Coordinator to...

  • People & Office Coordinator

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    StockholmHybridJob Description At Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office...