Office Coordinator

Är du den vi söker?

För kunds räkning söker vi nu en Kontorsassistent & Receptionist för ett spännande och varierat konsultuppdrag. Här får du en central roll i kontorsvardagen och blir en viktig del i att skapa struktur, service och trivsel – samtidigt som du bidrar i ett pågående lokal- och flyttprojekt under hösten och vintern. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och sträcker sig inledningsvis till och med 31 januari.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Kontorsassistent & Receptionist är du ansiktet utåt och navet i kontoret. Du ansvarar för att allt fungerar som det ska i det dagliga arbetet – från att välkomna besökare till att samordna kontorsservice, leverantörer och praktiska uppgifter. Under uppdragets gång kommer du även att stötta i företagets lokal- och flyttprojekt med både praktiska och administrativa insatser.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bemanna receptionen och vara företagets första kontakt – ta emot besökare, svara i telefon och hantera post
• Ansvara för beställning och underhåll av kontorsmaterial, fika/mat och förbrukningsvaror
• Koordinera kontakter med externa leverantörer såsom städ, fastighet och teknisk support
• Stötta kollegor med enklare IT- och teknikfrågor, t.ex. mötesrum och mötesteknik
• Kontera och hantera fakturor kopplade till kontorsservice och leverantörer
• Delta i och stötta vid leveranser, kontorsflytt och lokalprojekt – både praktiskt och administrativt
• Bidra till ordning, struktur och en positiv upplevelse för medarbetare och besökare

Start: omgående

Kontor: centrala Stockholm

Arbetstider:

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av reception och kontorsservice och trivs i en roll med mycket kontakt och variation. Du har god datorvana, gärna erfarenhet av Google Workspace, och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du:

• Serviceinriktad – du ser andras behov och agerar snabbt och vänligt
• Strukturerad – du arbetar metodiskt och har ordning på detaljerna
• Problemlösare – du tar initiativ och löser praktiska utmaningar med ett leende
• Samarbetsinriktad – du trivs med att arbeta nära andra och bidrar till en positiv stämning

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt heltid fram till 31 januari 2026. Därefter kommer förlängning utvärderas och är inte helt slutgiltigt. Du kommer att utgå från företagets kontor i centrala Stockholm.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. För mer information eller frågor om testerna kontakta Vi ser fram emot din ansökan.