Office Coordinator

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Sweden Full time 420,000 - 540,000 per year

Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Mån-tor , Fre

Kvalifikationer

  • Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
  • Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
  • Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
  • Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
  • Förändringsbenägen
  • Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

Ansvarsområde

  • Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
  • Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt
  • Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten
  • Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen
  • Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen
  • Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
  • Övrig administration

  • Office Coordinator

    8 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €50,000 per year

    About UsSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Office Coordinator

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €60,000 per year

    About usSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Office Coordinator

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time 250,000 - 400,000 per year

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Business & Office Coordinator

    8 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mitigram Full time 40,000 - 60,000 per year

    About The RoleWe're looking for an energetic, hands-on, and proactive Business & Office Coordinator to join our team in Stockholm.In this role, you'll be at the heart of our company culture — creating a welcoming, fun, and inspiring workplace while supporting company events, employee experience, and executive projects. You'll help bring our team together...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse.Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time 250,000 - 350,000 per year

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse. Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Happy Boss AB Full time 45,000 - 60,000 per year

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Proterial Full time 300,000 - 480,000 per year

    Location:Solna, Stockholm, SwedenJob ID:R0113422Date Posted: Company Name:HITACHI RAIL STS SWEDEN ABProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule:Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and...

  • Office Manager

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time 40,000 - 70,000 per year

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Office & Culinary Coordinator till Axel Johnson

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time 350,000 - 450,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en serviceinriktad och initiativtagande person med passion för mat, miljö och människor? Vill du arbeta i en roll där du varje dag får möjlighet att påverka trivseln och upplevelsen på kontoret? Då kan det här vara rollen för dig.Vi letar efter en engagerad Office & Culinary Coordinator som vill vara med och skapa en...