Office Coordinator i Centrala Stockholm

1 week ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time

Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö? Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker dig som gillar när det är fart och variation.

Om rollen

I rollen som Office Coordinator arbetar du nära Office Manager och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du ser till att kontoret är välkomnande, snyggt och fungerar som det ska. Du blir "spindeln i nätet" för service, ordning och flöden på kontoret.

I rollen ingår bland annat:

Ta emot och välkomna besökare samt hantera bud

Vara behjälplig och stötta kollegor i vardagliga uppgifter

Hantera mail

Posthantering och enklare administration

Beställa frukost, lunch, fika, blommor och kontorsmaterial

Säkerställa påfyllning av kaffe, mjölk och övriga förbrukningsvaror

Boka och förbereda mötesrum

Stötta vid interna möten och aktiviteter

Viss resebokning

Vi söker dig som är:

Självgående och gillar ansvar

Snabbfotad och lösningsorienterad

Serviceminded

Glad, positiv och gillar att hjälpa till

Gillar ordning, struktur och att ha det fint runt omkring dig

Ser vad som behöver göras och tar tag i det

Om arbetsplatsen

Ett modernt och centralt kontor med fantastisk atmosfär och snälla kollegor. Företaget är Great Place to Work-certifierat, vilket speglar det starka fokus på trivsel, gemenskap och arbetsglädje. Man gör mycket tillsammans, och även som konsult blir du "en i gänget".

Anställning

Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.

Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Omfattning och tider

Omfattning: 75 % (möjlighet till mer framöver)

Arbetstider: 08.30– min lunch)

Start: 26 januari 2026

Placering: Centrala Stockholm

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

  • Deltidsuppdrag som Office Coordinator i centrala Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Om rollen Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Candela | 100% Electric Boats Full time

    Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team?Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we've gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world's first...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time

    Office Coordinator till EnityÄr du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad,...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Office Coordinator till en kommunalt ägd energibolag.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som Office Coordinator innebär att ge administrativt och organisatoriskt...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Office Coordinator till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Office Coordinator – långsiktigt konsultuppdragSom Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till beställarens platsorganisation. Du bidrar till ordning, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa processer och säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt fastställda rutiner och...

  • Office Coordinator till Enity

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad, självgående och som tycker om att...

  • Medical Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Medhouse Full time 420,000 - 840,000 per year

    Är du en erfaren koordinator inom läkemedelsbranschen som är redo för en ny möjlighet? Då kan du vara den vi sökerSom Medical & Office Coordinator kommer du arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du kommer arbeta nordiskt och samarbeta med Medical Advisors inom olika terapiområden. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att skapa...

  • Programme Officer Eurasia to in Stockholm

    21 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Civil Rights Defenders Full time

    Civil Rights Defenders is strengthening its long-term engagement in the Eurasia region and is now seeking a Programme Officer. Are you an expert on the political and human rights situation in Eurasia? Do you want to use your strategical skills to contribute to the advocacy work of Civil Rights Defenders? Then you might be the one we are looking for.About The...

  • Programme Officer Eurasia to in Stockholm

    20 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Civil Rights Defenders Full time

    Civil Rights Defenders is strengthening its long-term engagement in the Eurasia region and is now seeking a Programme Officer. Are you an expert on the political and human rights situation in Eurasia? Do you want to use your strategical skills to contribute to the advocacy work of Civil Rights Defenders? Then you might be the one we are looking for.About...