Office Coordinator

4 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

Office Coordinator – långsiktigt konsultuppdrag

Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till beställarens platsorganisation. Du bidrar till ordning, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa processer och säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt fastställda rutiner och krav. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för projektledningen att fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.

I rollen arbetar du nära platschef, byggledare, tekniska specialister, konsulter och KMA-funktioner. Du ansvarar för att projektets dokument- och informationshantering fungerar effektivt, att möten planeras och dokumenteras samt att beslut och åtgärder följs upp. Du fungerar även som ett praktiskt stöd till platsorganisationen i den dagliga verksamheten och bidrar till ett strukturerat och transparent arbetssätt.

Uppdraget innefattar bland annat att:

administrera dokumenthanteringssystem och säkerställa korrekt versionshantering

planera och samordna bygg- och samordningsmöten samt föra protokoll

följa upp beslut, åtgärder och tidsfrister

sammanställa rapporter, lägesbilder och beslutsunderlag

stödja arbetet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsprojekt och som är van att arbeta strukturerat i projektmiljö. Du har god systemvana, är kommunikativ och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Som person är du noggrann, självgående och trygg i en föränderlig miljö.

Kravprofil

Gymnasial utbildning, gärna kompletterad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning

Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsprojekt

God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) samt byggprocessens olika skeden

Erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem, exempelvis Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex eller ProjectPlace

Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson,

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Candela | 100% Electric Boats Full time

    Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team?Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we've gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world's first...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time

    Office Coordinator till EnityÄr du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad,...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Office Coordinator till en kommunalt ägd energibolag.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som Office Coordinator innebär att ge administrativt och organisatoriskt...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Office Coordinator till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Office Coordinator i Centrala Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time

    Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö? Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker...

  • Medical Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Medhouse Full time 420,000 - 840,000 per year

    Är du en erfaren koordinator inom läkemedelsbranschen som är redo för en ny möjlighet? Då kan du vara den vi sökerSom Medical & Office Coordinator kommer du arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du kommer arbeta nordiskt och samarbeta med Medical Advisors inom olika terapiområden. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att skapa...

  • Office Coordinator till Enity

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad, självgående och som tycker om att...

  • HR and Workplace Coordinator

    12 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're"changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins withShadi BitarandNinos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the culture,...

  • HR and Workplace Coordinator

    13 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're "changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins with Shadi Bitar and Ninos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the...

  • People & Workplace Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bruce Studios Full time

    Bruce Studios is on a mission to redefine how people train, recover, and feel good – every day.With thousands of members and over 1,000 partner studios across the Nordics, we offer the most flexible way to stay active and well. And we're just getting started.We're now looking for a People & Workplace Coordinator to join our Operation team in Stockholm...