Current jobs related to Deltidsuppdrag som Office Coordinator i centrala Stockholm - Stockholm, Stockholm - Manpower Sweden

  • Office Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Haglöfs Full time

    Haglöfs is on an exciting journey, and so is our HR team. We are looking for an Office Coordinator to join our headquarters in Alvik, Stockholm.At Haglöfs, we believe nature is the greatest playground ever made—a place to challenge ourselves, explore the unknown, and grow beyond expectations. Since 1914, we have inspired people to enjoy the outdoors,...

  • People & Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    StockholmHybridJob Description At Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office...

  • People & Office Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epassi Full time

    Stockholm HybridAt Epassi, we believe that everyday wellbeing creates extraordinary results. As one of Europe's leading employee benefit platforms, we help organizations support healthier, happier employees through innovative solutions that encourage active lifestyles and genuine workplace engagement.We're now looking for a People & Office Coordinator to...

  • Office Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Happy Boss AB Full time

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Office Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse.Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs...

  • Office Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse. Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Office Coordinator – långsiktigt konsultuppdragSom Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till beställarens platsorganisation. Du bidrar till ordning, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa processer och säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt fastställda rutiner och...

  • Medical Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Medhouse Full time

    Är du en erfaren koordinator inom läkemedelsbranschen som är redo för en ny möjlighet? Då kan du vara den vi sökerSom Medical & Office Coordinator kommer du arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du kommer arbeta nordiskt och samarbeta med Medical Advisors inom olika terapiområden. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att skapa...

  • Office Coordinator till Group

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningAdminSlutdatumPågåendeTypPå platsStatusÖppenPlatsStockholmOM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERSÄr du en relationsskapande person med öga för detaljer och ett naturligt driv? Trivs du i en roll där service, struktur och initiativförmåga går hand i hand – och vill vara med och bidra till en företagskultur i världsklass? Då kan...

Deltidsuppdrag som Office Coordinator i centrala Stockholm

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

Om rollen Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och att kollegorna har det de behöver för att lyckas.

Plats: Centrala Stockholm

Omfattning: Deltid (4 timmar per dag)

Period: Mitten av december slutet av mars 2026

Anställningsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm

Om dig

Du är strukturerad, pålitlig och detaljorienterad med en positiv inställning som bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Du trivs med att hålla ordning, är proaktiv och gillar att ha varierande arbetsuppgifter. Du är social, lösningsorienterad och tar ansvar för att skapa en välfungerande arbetsplats.

Dina ansvarsområden

  • Säkerställa att gemensamma utrymmen (kök, skrivarrum, provskåp) är organiserade och välfyllda.
  • Vara kontaktperson för städleverantör, bilflotta och andra externa leverantörer.
  • Koordinera gåvor vid födelsedagar och högtider samt organisera kontorsevent.
  • Hantera inköpsordrar, P‑card-transaktioner, fakturakodning och scanning.
  • Sortera och distribuera inkommande post samt uppdatera intern information.
  • Välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda mötesrum.
  • Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i fysiska och digitala arkiv.
  • Stödja säkerhetsrutiner, brandloggar, utrymningsplaner och första hjälpen.
  • Administrativt stöd för Sverige och Norge samt övriga uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

  • Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
  • Positiv och serviceinriktad inställning.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och e-posthantering.
  • Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % student, pensionär eller deltidsanställd)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är inkluderande, självkritisk, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad, kreativ och trivs med förändring.

Sök tjänsten idag

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.