Deltidsuppdrag som Office Coordinator i centrala Stockholm

1 week ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

Om rollen Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och att kollegorna har det de behöver för att lyckas.

Plats: Centrala Stockholm

Omfattning: Deltid (4 timmar per dag)

Period: Mitten av december slutet av mars 2026

Anställningsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm

Om dig

Du är strukturerad, pålitlig och detaljorienterad med en positiv inställning som bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Du trivs med att hålla ordning, är proaktiv och gillar att ha varierande arbetsuppgifter. Du är social, lösningsorienterad och tar ansvar för att skapa en välfungerande arbetsplats.

Dina ansvarsområden

  • Säkerställa att gemensamma utrymmen (kök, skrivarrum, provskåp) är organiserade och välfyllda.
  • Vara kontaktperson för städleverantör, bilflotta och andra externa leverantörer.
  • Koordinera gåvor vid födelsedagar och högtider samt organisera kontorsevent.
  • Hantera inköpsordrar, P‑card-transaktioner, fakturakodning och scanning.
  • Sortera och distribuera inkommande post samt uppdatera intern information.
  • Välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda mötesrum.
  • Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i fysiska och digitala arkiv.
  • Stödja säkerhetsrutiner, brandloggar, utrymningsplaner och första hjälpen.
  • Administrativt stöd för Sverige och Norge samt övriga uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

  • Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
  • Positiv och serviceinriktad inställning.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och e-posthantering.
  • Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % student, pensionär eller deltidsanställd)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är inkluderande, självkritisk, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad, kreativ och trivs med förändring.

Sök tjänsten idag

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

  • Office Coordinator i Centrala Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time

    Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö? Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Candela | 100% Electric Boats Full time

    Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team?Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we've gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world's first...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time

    Office Coordinator till EnityÄr du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad,...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Office Coordinator till en kommunalt ägd energibolag.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som Office Coordinator innebär att ge administrativt och organisatoriskt...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Office Coordinator till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Office Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Office Coordinator – långsiktigt konsultuppdragSom Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till beställarens platsorganisation. Du bidrar till ordning, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa processer och säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt fastställda rutiner och...

  • Office Coordinator till Enity

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad, självgående och som tycker om att...

  • Programme Officer Eurasia to in Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Civil Rights Defenders Full time

    Civil Rights Defenders is strengthening its long-term engagement in the Eurasia region and is now seeking a Programme Officer. Are you an expert on the political and human rights situation in Eurasia? Do you want to use your strategical skills to contribute to the advocacy work of Civil Rights Defenders? Then you might be the one we are looking for.About The...

  • Programme Officer Eurasia to in Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Civil Rights Defenders Full time

    Civil Rights Defenders is strengthening its long-term engagement in the Eurasia region and is now seeking a Programme Officer. Are you an expert on the political and human rights situation in Eurasia? Do you want to use your strategical skills to contribute to the advocacy work of Civil Rights Defenders? Then you might be the one we are looking for.About...

  • Office Management Coordinator till DHL

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige Full time

    Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag/vikariat på heltid som varar...