Office Coordinator

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Happy Boss AB Full time 45,000 - 60,000 per year

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Exempel på arbetsuppgifter:

Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.

Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.

Hålla ordning i interna kontorsutrymmen

Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare

Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl

Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen

Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter

Vi tror att du har

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception

En hög känsla av struktur och kvalité

Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande

Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras

Vad vi erbjuder:

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till

  • Office Coordinator

    12 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €50,000 per year

    About UsSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Office Coordinator

    10 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €60,000 per year

    About usSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Office Coordinator

    10 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time 250,000 - 400,000 per year

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Business & Office Coordinator

    11 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mitigram Full time 40,000 - 60,000 per year

    About The RoleWe're looking for an energetic, hands-on, and proactive Business & Office Coordinator to join our team in Stockholm.In this role, you'll be at the heart of our company culture — creating a welcoming, fun, and inspiring workplace while supporting company events, employee experience, and executive projects. You'll help bring our team together...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Sweden Full time 420,000 - 540,000 per year

    Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time 250,000 - 350,000 per year

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse. Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enity Bank Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Observera att denna rekrytering hanteras av vår externa rekryteringspartner Inhouse.Är du den vi söker?Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Proterial Full time 300,000 - 480,000 per year

    Location:Solna, Stockholm, SwedenJob ID:R0113422Date Posted: Company Name:HITACHI RAIL STS SWEDEN ABProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule:Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and...

  • Office Manager

    10 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time 40,000 - 70,000 per year

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Office & Culinary Coordinator till Axel Johnson

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time 350,000 - 450,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en serviceinriktad och initiativtagande person med passion för mat, miljö och människor? Vill du arbeta i en roll där du varje dag får möjlighet att påverka trivseln och upplevelsen på kontoret? Då kan det här vara rollen för dig.Vi letar efter en engagerad Office & Culinary Coordinator som vill vara med och skapa en...