Office Manager till bolag i Stockholm

5 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Hero Full time 336,000 - 420,000 per year

Om bolaget

Vi söker för kunds räkning en Office Manager till vår kund i Solna, Stockholm. Vi söker efter dig som har arbetat i en likande roll tidigare som vill arbeta brett med koordinerande arbetsuppgifter och har ett naturligt sinne för service.

Om rollen
Som Office Manager blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

  • Ta emot gäster och kunder samt koordinera möten och svara i telefon
  • Koordinera bokningar, konferenser och övriga administrativa uppgifter
  • Beställa och ta emot kontorsmaterial samt säkerställa att säkerhetsrutiner följs
  • Viss onboarding och offboarding av medarbetare
  • Hjälpa till vid event och frukost vid behov
  • Säkerställa en trivsam kontorsmiljö

Om dig

För att lyckas i rollen som Office Manager tror vi att du är en positiv person som är full av energi och älskar att leverera service i världsklass. Du är initiativtagande och proaktiv i ditt arbetssätt samtidigt som du ser till att få saker gjorda. Avslutningsvis hoppas vi att du är detaljorienterad och har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

  • Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänst.
  • God datorvana.
  • Är flytande i Svenska tal & skrift, samt goda kunskaper i engelska.

Arbetstider, tillträde och omfattning

Anställningen är en deltidsanställning på 80% och du utgår från kundens kontor i Solna, Stockholm. Arbetstiderna är kontorstider måndag till torsdag, kontorstider. Detta är initialt ett vikariat på 12 månader där du är anställd av Hero. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen "ansök" längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero

  • Office Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time 600,000 - 800,000 per year

    Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den...

  • Office Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den...

  • Office Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting - Interim & Rekrytering Full time 450,000 - 550,000 per year

    Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den...

  • Office Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time 40,000 - 70,000 per year

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Office Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time 40,000 - 80,000 per year

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager till vår kund i Solna

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att...

  • Office Manager till Helaba

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Boardtalk Full time 420,000 - 840,000 per year

    Är du en social och serviceinriktad person med ett öga för struktur och administration? Har du kanske erfarenhet från bankvärlden och trivs med att ta ansvar för kontoret och stötta i flera funktioner? Då kan det vara dig vi söker som Office Manager till vår kund HelabaOm tjänstenVi söker en Office Manager till Helaba, en spännande och central...

  • Prestigelös Office Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Prorenata AB Full time 350,000 - 450,000 per year

    Vill du ha en varierad och självständig roll där du får skapa struktur och trivsel på ett techbolag som gör skillnad för samhället? Vi söker nu en Office Manager på deltid (50%) till vårt kontor i Stockholm.Om rollenSom Office Manager på Prorenata blir du den som håller ihop kontorets vardag och ser till att allt flyter på - att kontoret...

  • Account Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Network Full time 250,000 - 500,000 per year

    Account ManagerSedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller IT. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår...

  • Interim Office Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Navigraph Full time 50,000 - 80,000 per year

    As our current Office Manager is going on parental leave at the end of March 2026, we're now looking for a proactive and highly organized individual to join our team in central Stockholm who can shoulder this responsibility for c. 14 months, starting mid-February 2026.If you thrive in a dynamic environment, love creating smooth day-to-day operations, and...