Prestigelös Office Manager

Vill du ha en varierad och självständig roll där du får skapa struktur och trivsel på ett techbolag som gör skillnad för samhället? Vi söker nu en Office Manager på deltid (50%) till vårt kontor i Stockholm.

Om rollen
Som Office Manager på Prorenata blir du den som håller ihop kontorets vardag och ser till att allt flyter på - att kontoret fungerar som det ska och att det är en trivsam och välfungerande plats för alla. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration och kontorsdrift, och som gillar att skapa ordning och en välkomnande miljö.

Tjänsten blir ledig eftersom vår nuvarande Office Manager går vidare till en ny tjänst inom Prorenata.

Du arbetar på plats på våra kontorsdagar (tisdagar, onsdagar och torsdagar), men det behöver inte vara heldagar. Arbetstiden planeras i dialog utifrån vad som passar dig och verksamheten. Tjänsten är på 50 % och kan utformas som deltidsanställning eller timanställning. Rollen passar dig som exempelvis är student eller söker ett deltidsarbete.

Arbetsuppgifter
Som Office Manager har du ett varierat uppdrag med fokus på administration och kontorsservice. Du kommer bland annat att: 

• ansvara för att kontoret är välorganiserat, trivsamt och funktionellt
  
• ansvara för kontakt med våra leverantörer och se till att material och utrustning finns på plats
• hantera beställningar av fika, luncher och kontorsmaterial
• uppdatera interna dokument och rutiner
• hjälpa till med enklare administration som fakturor och inköp
• vara delaktig i planering av interna event som kickoffs och nätverksträffar
• säkerställa att kök och fikaytor hålls i ordning och känns inbjudande, t.ex. genom att hålla dessa rena och trevliga samt plocka ur diskmaskinen
• ta egna initiativ och lösa ad hoc-uppgifter inom administration och internservice

Rollen innebär både praktiska uppgifter och administrativa delar - du tar egna initiativ för att lösa det som behöver göras, samtidigt som du fångar upp och genomför önskemål och behov från ledningen och organisationen.

Om dig
Vi tror att du är en strukturerad, lösningsorienterad och självgående person som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och få saker att ske. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha ett proaktivt arbetssätt - du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och driver uppgifter framåt. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som uppskattar vår hjälpsamma och samarbetsinriktade kultur, där man alltid kan fråga eller hjälpas åt när det behövs.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller service är en fördel, men det viktigaste är din förmåga att ta ansvar, skapa struktur och vilja att lära dig. Erfarenhet av budgetering, enklare fakturahantering eller planering av event är meriterande, men inget krav.

Om oss
Prorenata utvecklar digitala dokumentationssystem för offentlig sektor och är marknadsledande inom elevhälsa i Sverige. Vi är ett techbolag med hjärta för samhällsnytta, där innovation, struktur och kultur möts på riktigt. Hos oss jobbar smarta, omtänksamma och engagerade människor som trivs tillsammans. Vi är stolta över vår hjälpsamma kultur och tror på balans, glädje och tydlighet i allt vi gör.

Vi erbjuder flexibla arbetssätt, friskvårdsbidrag, cykelförmån och en arbetsmiljö där balans och trivsel är självklara delar av vardagen - med återkommande AW:s och en aktiv trivselgrupp för den som vill engagera sig.

Tjänsten är en deltidsanställning på 50%, med placering i Stockholm och viss möjlighet till hybridarbete. Tillträde i början av januari 2025.

Vi intervjuar löpande - skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum 27 oktober.
Vi ser fram emot att höra från dig