Office Manager

Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den självklara länken i ett team som har roligt och presterar tillsammans.

Det här är rollen för dig som älskar service, struktur och tempo, och som vill vara mitt i händelsernas centrum.

Var?

Engelbrektsplan 2 på Östermalm i Stockholm

När?

Så snart som möjligt, gärna med start senast i mitten–slutet på januari

Om MVI

MVI är ett svenskt private equity-bolag som investerar i onoterade bolag och förvaltar idag tre fonder. På kontoret vid Engelbrektsplan sitter ett fokuserat team där tempo, ägarskap och långsiktighet är vardag. Partners, investeringsteam och stödfunktion jobbar nära varandra med korta beslutsvägar och högt i tak.

Teamet åker på resor, anordnar investerardagar, sommarfester och hittar på roliga aktiviteter tillsammans. Rätt person kommer inte bara få ett jobb, utan bli en självklar del av gänget och den gemenskap som finns.

Om Rollen:

Som Office Manager / Investor Relations Manager på MVI arbetar du nära partners, investeringsteam och investerare med fokus på att hålla kontoret i toppskick, välkomna besökare, koordinera möten, resor och events samt administrativt arbete.

I den här rollen blir du en nyckelperson för att verksamheten ska rulla smidigt – genom att ge teamet det stöd och den service de behöver för att kunna göra sitt bästa arbete varje dag.

Exempel på vardag och ansvar:

Kontorsdrift och intern service

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive kaffe, frukost/mellis, ordning i gemensamma ytor, inköp av kontorsmaterial, posthantering och att välkomna gäster.
• Kontakt med leverantörer, hyresvärd och hantering av praktiska rutiner ingår också.

Event, möten, resor

• Boka möten, konferenser, resor och hantera matbeställningar.
• Eventansvar: Ansvar för interna och externa evenemang

Administrativt stöd och investerarrelationer

• Stötta teamet med enklare administration så som post, fakturahantering, kontakt med leverantörer och uppdatering av hemsidan.
• Investerarrelaterade uppgifter: hantera kontaktlistor och kontaktuppgifter, besvara mejlfrågor, allmän administration kopplat till investerare.

Vem är du?

Vi letar efter dig som genuint trivs i en serviceroll, och som får energi av att hjälpa andra att lyckas och som uppskattar att ha måna kontaktytor. Du är en prestigelös och vänlig lagspelare som trivs i ett team med högt i tak. Du är nyfiken, orädd, arbetar proaktivt och tar egna initiativ. Rollen kräver dessutom noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera i ett högt tempo, samt att du snabbt lär dig nya saker och är flexibel när situationer förändras med kort varsel.

Vi tror att du:

• Har erfarenhet från en roll med fokus på service och administration, t.ex. kontorsreceptionist, Office Manager, administratör, hotell-/konferensvärd, kundservice eller liknande.
• Har jobbat i en miljö där tempot är högt och där planer kan ändras snabbt, och du tycker att det är kul, inte kaotiskt.
• Är prestigelös och praktiskt lagd: du är lika bekväm med att koka kaffe och bära in frukost som att boka resor, hålla koll på kontaktlistor och styra upp ett event.
• Har god ordning och struktur, gillar checklistor och mår bra när du har kontroll över detaljerna.
• Är social, varm och trygg i mötet med nya människor, du småpratar naturligt med både investerare och kollegor.
• Har lätt för att uttrycka dig i skrift och kan skriva tydliga mejl på både svenska och engelska.
• Har god systemvana (Office 365/Teams/Outlook etc.) och tar dig snabbt in i nya system.

Därför kommer du trivas här

Du får en nyckelroll i ett sammansvetsat team där alla känner alla och bryr sig om varandra

Du får en vardag med både struktur och variation, från kontorsdrift och events till investerarutskick och enklare administration

Du får arbeta nära partnergruppen och investeringsteamen

Du blir en självklar del av kulturen: resor, investerardagar, sommarfester och gemensamma aktiviteter

Du får marknadsmässiga villkor med tjänstepension, friskvårdsbidrag, 30 dagars semester och generösa vardagsförmåner (frukost, mellis, resor m.m.)

Låter det intressant?

Din inställning och personlighet är avgörande för framgång. Känner du igen dig? Fantastiskt Skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.

Kontakta Klara Hägg på vid frågor.

Välkommen med din ansökan

Titta även på andra tjänster på vår karriärsida:

Mer om oss på Delta Consulting

Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.

Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:

Ekonomi & Lön

Bank, Finans & Försäkring

Administration, Assistenter & Kundsupport

Vår vision är 'att skapa lyckligare arbetsplatser' och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.