Office Manager till vår kund i Solna

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 450,000 - 550,000 per year

Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.
Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd och en nyckelperson för att allt ska fungera smidigt.
Om rollen
Som Office Manager kommer du att ansvara för att kontoret fungerar optimalt varje dag. Det innebär bland annat att:

  • Hålla snyggt och trivsamt i kontor, kök och konferensrum
  • Ansvara för mindre förändringar på kontoret, som att byta glödlampor eller möblera om
  • Sköta kaffeautomaten, fylla på varor och säkerställa att allt fungerar
  • Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial med framförhållning och struktur
  • Ha löpande kontakt med leverantörer, till exempel städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice
  • Hantera post, passerkort och parkeringsplatser och fakturor, inklusive att granska och jämföra kostnader mot leverantörsavtal
  • Vara kontaktperson gentemot larmbolag, hyresvärd och reception
  • Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs
  • Planera och genomföra kontorets gemensamma aktiviteter som frukostar, fikor och säsongsdekorationer
  • Projektleda mindre kontorsprojekt som iordningställande av nya rum eller installationer
  • Säkerställa att kontorets utrustning, brandskydd och första hjälpen är uppdaterat och besiktigat

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du har överblick och ser vad som behöver göras samtidigt som du tar initiativ och får saker att hända. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och bidrar till att skapa ordning och goda rutiner i vardagen.

Du har erfarenhet från service eller mindre projekt, är noggrann, kommunikativ och serviceinriktad och trivs bäst när du får kombinera praktiska uppgifter med planering och struktur.

Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco på 12 timmar per vecka, med arbete på plats i Solna. Arbetstiden kan fördelas på tre till fyra dagar. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader med god möjlighet till förlängning.

  • Office Manager till bolag i Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hero Full time 336,000 - 420,000 per year

    Om bolagetVi söker för kunds räkning en Office Manager till vår kund i Solna, Stockholm. Vi söker efter dig som har arbetat i en likande roll tidigare som vill arbeta brett med koordinerande arbetsuppgifter och har ett naturligt sinne för service.Om rollenSom Office Manager blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att kontoret fungerar...

  • Receptionist till kontorsfastighet i Solna

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 360,000 - 420,000 per year

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager hos Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna.I denna roll erbjuder du...

  • Account Manager till vår kund i södra Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Jobwise AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Account Manager till vår kund i Södra StockholmVi söker en engagerad och driven Account Manager till vår kund, ett personligt och entreprenörsdrivet företag inom transportlösningar för storsäckar, kärl och containers. Vår kund är ett företag där relationer står i centrum – både med sina samarbetspartners och med sina anställda. Här får...

  • Office Manager till Helaba

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Boardtalk Full time 420,000 - 840,000 per year

    Är du en social och serviceinriktad person med ett öga för struktur och administration? Har du kanske erfarenhet från bankvärlden och trivs med att ta ansvar för kontoret och stötta i flera funktioner? Då kan det vara dig vi söker som Office Manager till vår kund HelabaOm tjänstenVi söker en Office Manager till Helaba, en spännande och central...

  • Ekonomiassistent till bolag i Solna

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time 45,000 - 65,000 per year

    Vi söker en senior ekonomiassistent inom både kund- och leverantörsreskontra till ett konsultuppdrag hos ett bolag beläget i Solna. Önskad start så snart som möjligt eller som senast i början av januari och sträcker sig till sista juni. För rätt person kan det finnas möjligheter till något mer långsiktigt.Om rollenSom ekonomiassistent är du...

  • Office Manager

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time 40,000 - 70,000 per year

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Office Manager

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time 40,000 - 80,000 per year

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Senior ekonomiassistent till bolag i Solna

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Newr Full time 30,000 - 42,000 per year

    Vi söker en senior ekonomiassistent inom både kund- och leverantörsreskontra till ett konsultuppdrag hos ett bolag beläget i Solna (Stockholm). Önskad start så snart som möjligt eller som senast i början av januari och sträcker sig till sista juni. För rätt person kan det finnas möjligheter till något mer långsiktigt.Om rollenSom...

  • Office Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time 600,000 - 800,000 per year

    Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den...

  • Office Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den...