Administratör

This job is with ABB, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.
At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

This Position Reports To
Workshop Manager

Roll och ansvarsområden
Är du en noggrann, initiativrik och engagerad person som trivs med att arbeta i team och vill vara en viktig kugge i ett större maskineri? Som Administratör inom Motion Service - Motorer & Generatorer blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar med orderhantering och fakturering samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och driva förbättringsarbete. I nära dialog med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare säkerställer du att våra administrativa flöden fungerar smidigt – från registrering till fakturering och uppföljning. Rollen passar dig som gillar ansvar, vill ta initiativ och som trivs i en organisation där både människor och teknik står i centrum.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter

• Registrera order samt följa upp och sammanställa prognoser
• Genomföra orderinventariegenomgångar
• Ta fram faktureringsunderlag (tid och material) för fakturering
• Hantera inköp av material både till order och avdelningen

Din bakgrund

• En utbildning inom ekonomi eller liknande – alternativt annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Ett socialt och nyfiket sätt, med drivkraft och vilja att utvecklas i din roll
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och stå stadigt i en roll där du förväntas ta ansvar
• En flexibel inställning, god samarbetsförmåga och trivs med ett arbete som bjuder på variation
• En god känsla för struktur, med förmåga att prioritera i det dagliga arbetet
• Sinnet för ordning och reda som krävs för att hålla ihop administrativa flöden
• Erfarenhet av att arbeta i system som MS Office, SAP, QlikView och Teams är meriterande

Det här erbjuder vi dig
Vi uppmuntrar dig till att ta initiativ, våga utmana idéer och driva ditt arbete framåt. Här växer du genom meningsfullt arbete och livslångt lärande, där vi stöttar dig längs vägen. Varje idé du delar och varje steg du tar bidrar till något större

Mer om oss
ABB Motion Service Division betjänar kunder över hela världen genom att maximera drifttiden, förlänga produkternas livscykel och förbättra prestandan och energieffektiviteten hos deras elektriska rörelselösningar. Divisionen är ledande inom digitalisering genom att ansluta motorer och frekvensomriktare på ett säkert sätt, öka drifttiden och förbättra effektiviteten. De tjänster som erbjuds gör skillnad för våra kunder och partners varje dag genom att hjälpa till att hålla deras verksamhet igång på ett lönsamt, säkert och tillförlitligt sätt.

Rekryterande chef Kajsa Forsberg, , svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, ; Ledarna: Mats Wahlund, ; Unionen: Katja Saari, Övriga frågor ställs till Talent Partner Linda Lundstedt,

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan i PDF-format. Sista ansökningsdag är 14 september. Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Notera att anställningsprocessen på ABB Sverige inkluderar en referenskontroll, ett drogtest och vid vissa rekryteringar även en utökad bakgrundskontroll.

Bli en av oss. Var med i teamet där framsteg sker, industrier förändras och ditt arbete formar världen.
Run what Runs the world.
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.