Administratör / Office Coordinator | Manpower | Forsmark

2 weeks ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower Sweden Full time

Är du en administratör eller office coordinator som trivs med att stötta chefer och team i det dagliga arbetet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Forsmark. Uppdraget passar dig som har god systemvana, erfarenhet av administration och vill bidra med struktur och energi i en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag

Ort:
Forsmark

Start:
Omgående eller enligt överenskommelse

Uppdragslängd:
6 månader med möjlighet till förlängning

Anställning:
Konsultanställd via Manpower

Om jobbet som Administratör / Office Coordinator
I rollen som administratör / office coordinator kommer du att vara ett viktigt stöd för enheter och chefer i organisationen. Du arbetar med att samordna möten, ta anteckningar och protokoll, hantera dokumentation och bistå med beställningar och tillträden. Du kommer även att arbeta i olika administrativa system och bidra till uppföljningar och rapportering.

Vanligt Förekommande Arbetsuppgifter

  • Boka och koordinera möten och konferenser
  • Sammanställa agendor och underlag
  • Skriva protokoll och mötesanteckningar
  • Stötta chefer och team med administrativa uppgifter
  • Hantera dokumentation och systemstöd
  • Beställa material och hantera tillträden
  • Bidra till uppföljningar och rapporter

Den vi söker
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt, är ansvarstagande och trivs i en roll där du får nätverka och samarbeta med andra. Du har god systemkunskap och erfarenhet av att arbeta i affärssystem samt Officepaketet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Gymnasial utbildning med administrativ inriktning
  • Erfarenhet av dokumenthantering och protokollföring
  • Goda kunskaper i Outlook, Excel och övriga Officeprogram
  • Erfarenhet av arbete i affärssystem
  • Stark servicekänsla och vana att arbeta i stödfunktion
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
  • God samarbetsförmåga och trivs i team

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan
Urval sker löpande, så börja med att klicka "Ansök nu" nedan och ladda upp ditt CV idag. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan

  • Dokumentspecialist | Manpower | Uppsala

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Manpower Sweden Full time

    Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad Dokumentspecialist till ett uppdrag hos en av våra kunder inom Life Science i Uppsala. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår initialt i 1 år, med möjlighet till förlängning. Rollen är på heltid och utförs på plats hos kunden. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full time

    *Välkommen till oss på Habiliteringen i Uppsala*Vi söker dig som vill ha ett roligt och varierat administrativt arbete och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden till och med Region Uppsala och Nära vård och hälsa har förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.*Vår...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Forskning och innovation Region Uppsala Full time

    Tillbaka till jobblistningLyssnaSista ansökningsdag Arbetsplats Habiliteringen i UppsalaFörvaltning Nära vård och hälsaReferensnummer NVH414/2025Sök jobbetBeskrivning av tjänstenVälkommen till oss på Habiliteringen i UppsalaVi söker dig som vill ha ett roligt och varierat administrativt arbete och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder en...

  • Administratör Läkemedelsboken

    7 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Läkemedelsverket Full time

    På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en erfaren, självgående och driven administratör med god samarbetsförmåga, som är van att arbeta med flera chefer och projekt? På Enheten för kunskapsstöd och...

  • HR-administratör till Flygstaben

    7 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Swedish Armed Forces Full time

    Gillar du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariatBefattningen är placerad vid Flygstabens personalavdelning som består av både civila och militära medarbetare....

  • Administratör till Flygstabens ekonomiavdelning

    7 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Trivs du med att skapa ordning, ge service och vara den som ser till att allt flyter? Läs vidareFlygstabens ekonomiavdelning stödjer Flygvapnets och Flygstabens ledning i allt från budgetarbete och uppföljning till ekonomistyrning och utveckling av arbetssätt. Vi är en avdelning med högt tempo, stort ansvar och en stark teamkänsla – och nu söker...

  • Senior Producer

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden MACHINEGAMES SWEDEN AB Full time

    OverviewMachineGames is looking for an experienced and talented Senior Producer to strengthen its team. In this role you will be directly reporting into our Executive Producer, and you will be working closely with several other producers and stakeholders to ensure that the day-to-day development runs smoothly. To thrive in this role, we believe you are a...

  • Miljöinspektör med inriktning på digitalisering

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden KNIVSTA KOMMUN Full time

    Generell informationSista ansökningsdag ArbetsplatsUppsala länKommunKnivstaYrkeskategoriMiljöinspektörAnställningsformTillsvidareanställningOmfattningHeltidAntal tjänster1KontaktpersonÅsa OdelfalkMiljö-och byggchef Om arbetsplatsenI Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är...

  • Facilities Operative

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden JLL Full time

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Supply Chain Planning Manager

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Johnson & Johnson Full time

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...