Administratör till Flygstabens ekonomiavdelning

1 week ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

Trivs du med att skapa ordning, ge service och vara den som ser till att allt flyter? Läs vidare

Flygstabens ekonomiavdelning stödjer Flygvapnets och Flygstabens ledning i allt från budgetarbete och uppföljning till ekonomistyrning och utveckling av arbetssätt. Vi är en avdelning med högt tempo, stort ansvar och en stark teamkänsla – och nu söker vi en administratör som vill vara navet i vårt dagliga arbete.

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtida planering och samarbetar med olika instanser inom Flygstaben, Flygvapnet och Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Samordnar möten, bokningar, reseadministration och kalenderhantering

  • Stödjer avdelningschefen och sektionerna med administrativa uppgifter

  • Inmatar data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

  • Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

  • Ansvarar för dokumenthantering, och intern kommunikation

  • Bidrar till att utveckla våra interna rutiner och arbetssätt

  • Övriga administrativa sysslor.

KRAV

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med godkända betyg

  • Relevant administrativ utbildning eller aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig

  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

  • God kunskap i användandet av digitala verktyg och Office-paketet

  • B-körkort.

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt, ta initiativ och byta fokus vid behov. Du trivs i en miljö med både sekretess och högt tempo. Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

  • Erfarenhet från offentlig sektor, Försvarsmakten eller annan myndighet

  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

  • Diplomerad/certifierad administratör

  • Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

  • Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

Vi erbjuder

  • En viktig roll i en central del av Flygvapnet

  • Engagerade kollegor och en arbetsplats med tydligt syfte

  • Möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra interna processer.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Marie Ekman.

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

  • HR-administratör till Flygstaben

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Swedish Armed Forces Full time

    Gillar du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariatBefattningen är placerad vid Flygstabens personalavdelning som består av både civila och militära medarbetare....

  • Informationsarkitekt till Flygstaben

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en informationsarkitekt för att stärka upp vårt teamOm ossInom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid...

  • Chef teknikdetalj till Flygstaben

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Swedish Armed Forces Full time

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition.Om enhetenFlygstaben är...

  • Kommunikatör till Flygstaben

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör- få bidra till ett säkrare och bättre Sverige? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som kommunikatör vid Flygstaben.Huvudsakliga arbetsuppgifterFlygstaben leder Flygvapnet vilket innebär att du kommer att arbeta med Flygvapnets...

  • Chef avtalsdetalj till Flygstaben

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Swedish Armed Forces Full time

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Sakkunnig inom Flygtrafiktjänst på flygstaben Övningsplanering

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Luftfartsverket Full time

    LuftfartssektionenVill du vara med och forma LFV: s verksamhet inom dess militära uppdrag? På Luftfartssektionen har vi ett brett arbetsfält där vi hanterar R- och D-områden, planerar luftrum för militära övningar, deltar i försvarsplanering, utvecklar militära regler och metoder och utvecklar teknisk infrastruktur inom flygtrafikledningsområdet....

  • Chef teknikdetalj till Flygstaben

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Chef avtalsdetalj till Flygstaben

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Controller till s ekonomiavdelning

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vill du arbeta nära verksamheten och vara med och utveckla ekonomistyrningen i Sveriges fjärde största kommun? Vi söker nu en controller till enheten som utgör ett stöd till arbetsmarknads- och socialförvaltningen – en tjänst där du kan bidra till att våra resurser används på rätt sätt och möjlighet att göra skillnad varje dagUppsala...