Administratör till Flygstabens ekonomiavdelning

15 hours ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 320,000 - 640,000 per year

Trivs du med att skapa ordning, ge service och vara den som ser till att allt flyter? Läs vidare

Flygstabens ekonomiavdelning stödjer Flygvapnets och Flygstabens ledning i allt från budgetarbete och uppföljning till ekonomistyrning och utveckling av arbetssätt. Vi är en avdelning med högt tempo, stort ansvar och en stark teamkänsla – och nu söker vi en administratör som vill vara navet i vårt dagliga arbete.

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtida planering och samarbetar med olika instanser inom Flygstaben, Flygvapnet och Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Samordnar möten, bokningar, reseadministration och kalenderhantering

  • Stödjer avdelningschefen och sektionerna med administrativa uppgifter

  • Inmatar data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

  • Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

  • Ansvarar för dokumenthantering, och intern kommunikation

  • Bidrar till att utveckla våra interna rutiner och arbetssätt

  • Övriga administrativa sysslor.

KRAV

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med godkända betyg

  • Relevant administrativ utbildning eller aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig

  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

  • God kunskap i användandet av digitala verktyg och Office-paketet

  • B-körkort.

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt, ta initiativ och byta fokus vid behov. Du trivs i en miljö med både sekretess och högt tempo. Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

  • Erfarenhet från offentlig sektor, Försvarsmakten eller annan myndighet

  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

  • Diplomerad/certifierad administratör

  • Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

  • Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

Vi erbjuder

  • En viktig roll i en central del av Flygvapnet

  • Engagerade kollegor och en arbetsplats med tydligt syfte

  • Möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra interna processer.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Marie Ekman.

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

  • Detaljchef till Flygstaben

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 550,000 - 850,000 per year

    Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som något för dig? Läs vidareOm Samordningssektionen i FlygstabenFlygstaben första...

  • Informationsarkitekt till Flygstaben

    16 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en informationsarkitekt för att stärka upp vårt teamOm ossInom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid...

  • Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 450,000 - 550,000 per year

    Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition.Om enhetenFlygstaben är...

  • Kommunikatör till Flygstaben

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vill du vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör- få bidra till ett säkrare och bättre Sverige? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som kommunikatör vid Flygstaben.Huvudsakliga arbetsuppgifterFlygstaben leder Flygvapnet vilket innebär att du kommer att arbeta med Flygvapnets...

  • Chef avtalsdetalj till Flygstaben

    17 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Swedish Armed Forces Full time 600,000 - 850,000 per year

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Sakkunnig inom Flygtrafiktjänst på flygstaben Övningsplanering

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Luftfartsverket Full time 400,000 - 600,000 per year

    LuftfartssektionenVill du vara med och forma LFV: s verksamhet inom dess militära uppdrag? På Luftfartssektionen har vi ett brett arbetsfält där vi hanterar R- och D-områden, planerar luftrum för militära övningar, deltar i försvarsplanering, utvecklar militära regler och metoder och utvecklar teknisk infrastruktur inom flygtrafikledningsområdet....

  • Chef teknikdetalj till Flygstaben

    15 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Chef avtalsdetalj till Flygstaben

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time 450,000 - 600,000 per year

    Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och...

  • Controller till s ekonomiavdelning

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time 320,000 - 480,000 per year

    Vill du arbeta nära verksamheten och vara med och utveckla ekonomistyrningen i Sveriges fjärde största kommun? Vi söker nu en controller till enheten som utgör ett stöd till arbetsmarknads- och socialförvaltningen – en tjänst där du kan bidra till att våra resurser används på rätt sätt och möjlighet att göra skillnad varje dagUppsala...

  • Systemspecialist flygtrafiktjänster på Flygstaben, Försvarsmakten

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Luftfartsverket Full time 400,000 - 700,000 per year

    Vill du vara med och utveckla LFV's verksamhet inom ramen för dess militära uppdrag och NATO?LFV söker nu efter personal för utlån till Försvarsmakten och A3 ATM/ASM-sektionen (tidigare Luftfartsektionen) på Flygstaben i Uppsala. På ATM/ASM-sektionen arbetar man inom ett brett arbetsfält som bland annat omfattar försvarsplanering, utveckling av...