Executive Assistant

3 days ago

Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden JobBusters AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren Administratör/Chefsassistent till en av Sveriges mest betydelsefulla myndigheter inom energibranschen. Här får du möjligheten att bidra till Sveriges energiomställning genom att stötta en verksamhet som ansvarar för att bygga, förvalta och utveckla landets kraftöverföringssystem – en samhällsbärande funktion med avgörande betydelse för framtidens hållbara energiförsörjning.

I rollen som Administratör/Chefsassistent kommer du att vara ett viktigt stöd till avdelningen för ledningsprojekt. Du arbetar nära chefer och kollegor i en organisation som präglas av samhällsnytta, samarbete och hög kompetens.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

  • Dokumentation och diarieföring (Signe & W3D3)
  • Planering och bokning av möten, konferenser och resor
  • Protokollskrivning och koordinering av sektionsmöten
  • Fakturahantering och beställningar i självserviceportalen
  • Utbildningssamordning och upplägg av utbildningar i SABA
  • Stöd till sektioner och chefer vid onboarding, offboarding och förändringar
  • Administrativt stöd i projekt samt vid arbetsmiljö- och säkerhetsdelegeringar
  • Redaktörskap för intranätet och framtagning av distributionslistor
  • Hantering av säkerhetsklassning (SUA/SSB)

Det här är en roll för dig som trivs med varierade uppgifter, har ett öga för detaljer och tycker om att bidra till ordning, struktur och smidiga processer i en komplex organisation.

Obligatoriska krav:

  • Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Minst 8 års arbetslivserfarenhet i rollen som chefsassistent där inslag av kvalificerad koordinering och administration har ingått
  • Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i MS Office Program, Excel, Word, Powerpoint och Outlook
  • Minst 5 års arbetslivserfarenhet med arbete att dokumentera/ protokollföra styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
  • Minst 5 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa intressenter som projektledare, beställare eller sakägare

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 80–100%

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters

Arbetsmodell: Hybrid (3 dagar/vecka från kontoret i Sundbyberg)

Lön: Enligt överenskommelse

Start:

Slut: , med möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval

Utvalda förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag, Benifex, m.m.

Övrig information: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Säkerställ att det tydligt framgår att du uppfyller kundens efterfrågade kvalifikationer när du skickar in din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan

  • Executive assistant VP MACH

    3 days ago

    Greater Västerås Metropolitan Area, Sweden Hitachi Energy Full time 550,000 - 850,000 per year

    The opportunityWe are looking for an Executive Assistant to support our Vice President of MACH Products. You will become the right hand of the manager and provide executive support to maintain a high level of leadership – a central and important part of our Technology development journey.You will have the joy of being the spider in the web, manage...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Atlas Copco Full time 60,000 - 90,000 per year

    Your roleAre you service minded, organized, and passionate about making things run seamlessly?We are in search of anExecutive Assistant for a 13-month maternity cover, starting April 2026, to join our dynamic team and support our Business Area President, Controller and HR in Atlas Copco Industrial Technique Business Area. You will report to the Industrial...

  • Head of Asset Allocation, Leading GCC Pension Fund

    3 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Delta Executive Search Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Background:Our client, a leading GCC based Pension Fund, is seeking a senior professional to join their Portfolio Construction team.Reporting to the Head of ALM & Asset Allocation, this individual would be responsible for overseeing asset allocation strategies, ensuring their alignment with long-term investment objectives and risk management frameworks to...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Norteam AB Full time 450,000 - 750,000 per year

    Vilka är Norteam?Norteam är inte bara ett IT-bolag – vi är ett team av engagerade människor som brinner för att göra skillnad. Med Microsofts ekosystem som grund hjälper vi företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara. Vi har en kultur där du får vara dig själv, växa och ha kul på jobbet. Vår vision är enkel:IT can be more– och vi...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Legora Full time

    About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity and automate complex workflows. We collaborate closely with our clients and iterate at a market-leading pace. In a year, we have gone from an early MVP to tools used daily by thousands of lawyers, and are now...

  • PR assistant

    3 days ago

    Greater Gothenburg Metropolitan Area, Sweden NA-KD Full time 35,000 - 55,000 per year

    The Digital Fashion House with a Social-First ApproachNA-KD is currently seeking an innovative and dynamic PR assistant to join our team in Gothenburg. This is an exciting opportunity to work alongside the Brand Team to build everything from event planning, and concept to production and activations within the fast-paced fashion industry.PR assistantIn this...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Canonical - Jobs Full time 80,000 - 120,000 per year

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant, VP

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Electronic Arts Full time 60,000 - 90,000 per year

    General InformationLocations: Stockholm, Stockholm County, SwedenRole ID211863Worker TypeRegular EmployeeStudio/DepartmentEA Studios - DICE StockholmWork ModelHybridDescription & RequirementsElectronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world. Here, everyone is part of the story. Part of a community...

  • Executive Assistant to CEO

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Legora Full time 90,000 - 120,000 per year

    About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity and automate complex workflows. We collaborate closely with our clients and iterate at a market-leading pace. In a year, we have gone from an early MVP to tools used daily by thousands of lawyers, and are now...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lovable Full time 60,000 - 120,000 per year

    TL;DR - We're hiring an Executive Assistant to be the right hand to our CEO and Co-founder, Anton Osika. You'll run his calendar, travel, and lead high-priority tasks. We're looking for a problem-solving force-multiplier who thrives in chaos, clears paths, and keeps Lovable moving fast.Why Lovable?Lovable lets anyone and everyone build software with plain...