Administratör till myndighet omsorg och äldre

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör för myndighet, kommun eller motsvarande och har jobbat minst ett år som personaladministratör i Heroma samt sakgranskare i Unit4. Här ges du möjligheten att arbeta självständigt samt med varierande arbetsuppgifter där du också har kontakt med många olika människor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan
Avdelning myndighet omsorg och äldre på vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för att ge stöd till personer med funktionsnedsättning och äldre som är i behov av stöd i sin vardag. På myndigheten arbetar biståndshandläggare, teamledare, enhetschefer och olika stödfunktioner.

Som administratör på myndigheten stöttar du chefer och medarbetare i det administrativa arbetet. Till din hjälp har du två kompetenta kollegor. Tillsammans stöttar ni 11 chefer och deras verksamheter.

Vår arbetsplats är belägen mitt i centrala Uppsala i det nya stadshuset, med goda pendlingsmöjligheter. Här arbetar du i ljusa, fräscha lokaler och väljer arbetsyta utifrån vilka arbetsuppgifter du ska utföra.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör kommer du att vara ett stöd för vård- och omsorgsförvaltningens myndighet. I ditt uppdrag kommer du bland annat hantera personaladministration och behörigheter, bistå med hantering av dokument och hantera myndighetens inkommande post. I jobbet ingår även att:

• bevaka och administrera i personal-och ekonomisystem samt övriga system
• göra bokningar och beställningar
• granska fakturor
• sitta med vid upphandlingar
• samarbeta med olika funktioner i myndigheterna.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör gärna inom myndighet, kommunal eller regional regi. När det gäller system har du arbetat minst ett år som personaladministratör i Heroma och även i Unit 4 med att sakgranska fakturor. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta med informationshantering, scanning och posthantering. Det är meriterande om du arbetat som administratör på Uppsala kommun samt har god förståelse för hur en myndighet organiserar sig. Tjänsten kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är flexibel och kan se möjligheter i förändringar samt tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pernilla Sävström, enhetschef,

Fackliga företrädare:

Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff,

Kommunal,

Vision, Karin Lundborg,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning:

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.