URA-administratör till Luftstridsskolan

Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Vi söker nu en URA-administratör till Luftstridsskolan i Uppsala

Om förbandet

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

URA (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring.

Om personalavdelningen

LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.

LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal. URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen

Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-administratör stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefer och personal som befinner sig utomlands med ekonomiadministration och resebokningshantering
• Administrera kvittoredovisningar och fakturahantering
• Administrera ekonomisk uppföljning
• Administrera personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands
• Vid behov utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet som berör personaltjänst

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet inom ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.

Du har en utpräglad serviceförmåga, ett gott ordningssinne och som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i en statlig myndighet eller offentlig sektor
• Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens system PRIO/SAP

Upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef August Nelin, Chef Personalavdelningen, tfn

Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA,

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

Olivia Liw, HR-generalist, tfn

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn

SEKO Monika Danielsson nås via vx

SACO nås via vx

Övrigt

• Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Befattning: civil
• Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Välkommen med din ansökan senast

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.