Administrativt stöd

23 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

Vi söker en administrativt skicklig assistent till Försvarsdepartementet.

Din arbetsdag

Som assistent på Försvarsdepartementet kommer du att arbeta nära statsråden och bidra till departementsledningens arbete. Du kommer att leverera ett omfattande administrativt stöd av hög kvalitet, bland annat i form av kalenderhantering, bokningar, korrespondens, fakturor och beställningar av olika slag.

Du kommer att arbeta nära andra assistenter i frågor som rör utveckling och effektivisering av departementets administrativa rutiner och processer.

Förutsättningar för arbetsuppgifterna:

  • Arbeta med kalenderhantering och planering av möten och evenemang
  • Leverera fakturor och betalningsuppdrag
  • Utföra administration av dokument och arkivering
  • Använda SharePoint, DHS och Microsoft Office-paketets olika delar
  • Hantera säkerhetstänk och känslig information

Krav för tjänsten:

  • Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
  • Längre erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete från statlig verksamhet
  • Utbildning inom ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning
  • Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet och SharePoint
  • Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Hos oss får du chansen att vara med och forma den moderna teknikmiljön. I rollen som administrativt stöd till KTH kommer du att arbeta med att stödja universitetets utbildning och forskning genom administration av resor och kostnader.Förutsättningar:Några års erfarenhet av administrativt arbeteGod datorvana och erfarenhet av arbete i olika...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full time

    Vi söker nu en chef för administrativt stöd till Specialpedagogiska institutionen. Rollen innebär att du kommer att arbeta i en nybyggd campusmiljö, tillsammans med ett engagerat och drivet team. Som chef för administrativt stöd har du ansvaret för att styra den administrativa avdelningen och ta fram strategier för att förbättra processer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som arbetar för att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill bidra till vår mission. Som kontorskoordinator kommer du att vara en del av ett team som arbetar för att hjälpa människor att uttrycka sig på sitt eget modersmål. RollenI...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Vår verksamhet består av forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvar och nationell säkerhet. Vi har en stark fokus på forskning och utveckling, och vi är involverade i flera internationella projekt och samarbeten. Som administratör i vårt team kommer du att ha möjlighet att bidra till vår forskning och utveckling,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och utveckla vår enhets arbete kring informationshantering och arkiv. I rollen som administrativt stöd med arkivfokus kommer du att bidra till att skapa en effektiv och rättssäker informationshantering.Du kommer att samverka med andra enheter och koordinera frågor kring informationshantering och arkiv....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time

    **Anställningen**: En visstidsanställning som chefsassistent på Integritetsskyddsmyndigheten med placering på avdelningen för verksamhetsstöd.Uppgifter:Administration och stöd till chefer inom myndigheten, inklusive utformning och hantering av dokumentation och rapportering.Stötta cheferna med deras administrativa arbete, bland annat med löpande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Enskilda Gymnasiet Full time

    Tjänsten på Enskilda GymnasietVår skola strävar efter att skapa en miljö där eleverna trivs och utvecklas, och där varje medarbetare kan bidra till skolans positiva atmosfär och framgång.Som skoladministratör kommer du att möta många människor i din roll, därför är det viktigt att du har en god serviceanda och kommunicerar tydligt, både...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, som är Totalförsvarets Forskningsinstitut, är en av Sveriges främsta forskningsinstitutioner inom försvars- och säkerhetsområdet. Vi bedriver tillämpad forskning för att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet. Vi söker nu en erfaren administratör för att vara del av vårt team som erbjuder chefsstöd. I rollen kommer du att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirman Cederquist Full time

    Om du har nyligen slutfört din gymnasieutbildning och vill ta ett sabbatsår för att utveckla dina kunskaper och färdigheter så är den här tjänsten ett perfekt alternativ. Genom att söka den här rollen blir du en del av vår assistentgrupp som består av både seniora och juniora kollegor.Den här rollen kräver att du är noggrann, flexibel och har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vår verksamhet kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalitet. Vi vill göra framsteg varje dag och är nu inne i en expansiv fas där företaget tas till nästa nivå. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium.Vem är vi?Vi är ett framsynt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Om oss:För att främja utvecklingen av ny teknik bedriver vi forskning och utvecklingsprojekt inom många områden. Vår kunds arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Totalförsvarets Forskningsinstitut (FOI) bedriver världsledande forskning inom försvars- och säkerhetsområdet. Vårt syfte är att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet genom forskning och utveckling. Vi söker en erfaren administratör med ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor. I rollen kommer du att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Om ossInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att uttrycka sig på sitt eget modersmål. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter.RollenSom kontorskoordinator kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Vad erbjuder vi?Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mathem Full time

    ArbetsuppgifterHantera administrativt stöd till kampanjenSköta korrespondens och dokumentationPlanera och importera kampanjer i interna systemFölja upp leverantörer och rapporteringKoordinera projekt och tidsplaner


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Recruitment AB Full time

    Vårt team söker en driven och kommunikativ administrativ specialist som vill arbeta med kundrelationer, affärsadministration och kvalitetsarbete inom media. I rollen som Media Operations Specialist kommer du att vara ett viktigt stöd för våra kundteam och ekonomiavdelning.Dina ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till kundteamen och säkerställa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rule Full time

    Lediga Jobb - Vi söker nu Marketing Coordinator hos Rule!Rollen Som Marketing Coordinator är du ansvarig för att planera, hantera och genomföra marknadsföringskampanjer över olika kanaler. Dina arbetsuppgifter inkluderar även content creation, SoMe-hantering, events och marknadsundersökningar. I denna roll har du möjlighet att träffa nya människor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    Inledning:Vår kund är en stor organisation med huvudkontor i Stockholm, som söker nu en erfaren HRBP för att hjälpa dem med att leda och utveckla deras HR-processer.Arbetsuppgifter:Delge strukturerat informationsunderlag och rapportering om löpande aktiviteter, prestationer och resursallokering.Leverera insikt och analys för stöd till yrkesverksamma,...

  • Kontorskoordinator

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Kontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Karriär Full time

    I rollen som Avdelningschef för IT ansvarar du för att styra, leda och utveckla IT-verksamheten. Det innebär bland annat att arbeta tillsammans med enhetschefer för att styra och leda deras team och se till att man lever upp till organisationens målsättningar.Utmaningar:Analysera och lösa komplexa problemer och situationerGe råd och stöd till...