
Administrativt stöd
23 hours ago
Vi söker en administrativt skicklig assistent till Försvarsdepartementet.
Din arbetsdagSom assistent på Försvarsdepartementet kommer du att arbeta nära statsråden och bidra till departementsledningens arbete. Du kommer att leverera ett omfattande administrativt stöd av hög kvalitet, bland annat i form av kalenderhantering, bokningar, korrespondens, fakturor och beställningar av olika slag.
Du kommer att arbeta nära andra assistenter i frågor som rör utveckling och effektivisering av departementets administrativa rutiner och processer.
Förutsättningar för arbetsuppgifterna:
- Arbeta med kalenderhantering och planering av möten och evenemang
- Leverera fakturor och betalningsuppdrag
- Utföra administration av dokument och arkivering
- Använda SharePoint, DHS och Microsoft Office-paketets olika delar
- Hantera säkerhetstänk och känslig information
Krav för tjänsten:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Längre erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete från statlig verksamhet
- Utbildning inom ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning
- Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet och SharePoint
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
-
Administrativt Stöd till KTH
15 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeHos oss får du chansen att vara med och forma den moderna teknikmiljön. I rollen som administrativt stöd till KTH kommer du att arbeta med att stödja universitetets utbildning och forskning genom administration av resor och kostnader.Förutsättningar:Några års erfarenhet av administrativt arbeteGod datorvana och erfarenhet av arbete i olika...
-
Chef för administrativt stöd
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full timeVi söker nu en chef för administrativt stöd till Specialpedagogiska institutionen. Rollen innebär att du kommer att arbeta i en nybyggd campusmiljö, tillsammans med ett engagerat och drivet team. Som chef för administrativt stöd har du ansvaret för att styra den administrativa avdelningen och ta fram strategier för att förbättra processer och...
-
Administrativt stöd till avdelningar
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full timeInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som arbetar för att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill bidra till vår mission. Som kontorskoordinator kommer du att vara en del av ett team som arbetar för att hjälpa människor att uttrycka sig på sitt eget modersmål. RollenI...
-
Administrativt stöd för chefsgruppen
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeVår verksamhet består av forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvar och nationell säkerhet. Vi har en stark fokus på forskning och utveckling, och vi är involverade i flera internationella projekt och samarbeten. Som administratör i vårt team kommer du att ha möjlighet att bidra till vår forskning och utveckling,...
-
Administrativt stöd med arkivfokus
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVi erbjuder en unik möjlighet att vara med och utveckla vår enhets arbete kring informationshantering och arkiv. I rollen som administrativt stöd med arkivfokus kommer du att bidra till att skapa en effektiv och rättssäker informationshantering.Du kommer att samverka med andra enheter och koordinera frågor kring informationshantering och arkiv....
-
Administrativt stöd för ledningsgrupp
15 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time**Anställningen**: En visstidsanställning som chefsassistent på Integritetsskyddsmyndigheten med placering på avdelningen för verksamhetsstöd.Uppgifter:Administration och stöd till chefer inom myndigheten, inklusive utformning och hantering av dokumentation och rapportering.Stötta cheferna med deras administrativa arbete, bland annat med löpande...
-
Administrativt Stöd i Skolvärlden
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Enskilda Gymnasiet Full timeTjänsten på Enskilda GymnasietVår skola strävar efter att skapa en miljö där eleverna trivs och utvecklas, och där varje medarbetare kan bidra till skolans positiva atmosfär och framgång.Som skoladministratör kommer du att möta många människor i din roll, därför är det viktigt att du har en god serviceanda och kommunicerar tydligt, både...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeFOI, som är Totalförsvarets Forskningsinstitut, är en av Sveriges främsta forskningsinstitutioner inom försvars- och säkerhetsområdet. Vi bedriver tillämpad forskning för att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet. Vi söker nu en erfaren administratör för att vara del av vårt team som erbjuder chefsstöd. I rollen kommer du att ha...
-
Junior Administrativt Stöd
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirman Cederquist Full timeOm du har nyligen slutfört din gymnasieutbildning och vill ta ett sabbatsår för att utveckla dina kunskaper och färdigheter så är den här tjänsten ett perfekt alternativ. Genom att söka den här rollen blir du en del av vår assistentgrupp som består av både seniora och juniora kollegor.Den här rollen kräver att du är noggrann, flexibel och har...
-
Administrativt Stöd i Säljprocessen
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeVår verksamhet kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalitet. Vi vill göra framsteg varje dag och är nu inne i en expansiv fas där företaget tas till nästa nivå. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium.Vem är vi?Vi är ett framsynt...
-
Administrativt stöd i offentlig sektor
23 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeOm oss:För att främja utvecklingen av ny teknik bedriver vi forskning och utvecklingsprojekt inom många områden. Vår kunds arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt.
-
Chefssupport i myndighetsområdet
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeTotalförsvarets Forskningsinstitut (FOI) bedriver världsledande forskning inom försvars- och säkerhetsområdet. Vårt syfte är att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet genom forskning och utveckling. Vi söker en erfaren administratör med ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor. I rollen kommer du att ha...
-
Språk och kulturexperter sökes
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full timeOm ossInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att uttrycka sig på sitt eget modersmål. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter.RollenSom kontorskoordinator kommer du...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full timeVad erbjuder vi?Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information...
-
Expeditionsledare i Kampanjavdelningen
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Mathem Full timeArbetsuppgifterHantera administrativt stöd till kampanjenSköta korrespondens och dokumentationPlanera och importera kampanjer i interna systemFölja upp leverantörer och rapporteringKoordinera projekt och tidsplaner
-
Kundrelationer i Fokus
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Recruitment AB Full timeVårt team söker en driven och kommunikativ administrativ specialist som vill arbeta med kundrelationer, affärsadministration och kvalitetsarbete inom media. I rollen som Media Operations Specialist kommer du att vara ett viktigt stöd för våra kundteam och ekonomiavdelning.Dina ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till kundteamen och säkerställa...
-
Produktionschef för Marknadsföring
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Rule Full timeLediga Jobb - Vi söker nu Marketing Coordinator hos Rule!Rollen Som Marketing Coordinator är du ansvarig för att planera, hantera och genomföra marknadsföringskampanjer över olika kanaler. Dina arbetsuppgifter inkluderar även content creation, SoMe-hantering, events och marknadsundersökningar. I denna roll har du möjlighet att träffa nya människor...
-
Konsult för HR-frågor på hög nivå
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full timeInledning:Vår kund är en stor organisation med huvudkontor i Stockholm, som söker nu en erfaren HRBP för att hjälpa dem med att leda och utveckla deras HR-processer.Arbetsuppgifter:Delge strukturerat informationsunderlag och rapportering om löpande aktiviteter, prestationer och resursallokering.Leverera insikt och analys för stöd till yrkesverksamma,...
-
Kontorskoordinator
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full timeKontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...
-
Chef för IT-verksamhet
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Karriär Full timeI rollen som Avdelningschef för IT ansvarar du för att styra, leda och utveckla IT-verksamheten. Det innebär bland annat att arbeta tillsammans med enhetschefer för att styra och leda deras team och se till att man lever upp till organisationens målsättningar.Utmaningar:Analysera och lösa komplexa problemer och situationerGe råd och stöd till...