Kontorskoordinator med administration och service

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time
Vad erbjuder vi?
Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information och expertis.

Rollen som kontorskoordinator
Som kontorskoordinator kommer du att vara en viktig del av vårt team. Du kommer att arbeta nära avdelningschefer och medarbetare och bidra till deras arbete med administration och service.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Att vara ett administrativt stöd till avdelningschefer och medarbetare på avdelningarna.
• Ansvarig för att se till att kontoret är organiserat, rätt utrustat och att medarbetare har alla förutsättningar för att den dagliga verksamheten ska kunna fungera, t.ex. beställa kontorsmaterial, uppdatera lathundar, scheman etc.
• Administrativt arbete, t.ex. registrera ärenden, göra tolkbokningar, bevaka och hantera mejl, telefon och post
• Stöd vid möten, seminarier, workshops, konferenser: beställa/hämta/köpa catering/fika etc.
• Samordning av lokalfrågor, teknisk utrustning och telefoni. Kontakta hyresvärd, service och larmbolag m.m.
• Hantera resebokningar och vara kontaktperson för resebyrån
• Nära samarbete med Avdelningen stöd och utveckling i frågor gällande personal, introduktioner, avtal och ekonomi, registratur och diariefrågor.

Krav för tjänsten
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och är väldigt bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du bör också ha goda IT-kunskaper, inklusive Officepaketet (2010 eller senare).
  • Kontorskoordinator

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Kontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som arbetar för att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill bidra till vår mission. Som kontorskoordinator kommer du att vara en del av ett team som arbetar för att hjälpa människor att uttrycka sig på sitt eget modersmål. RollenI...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Lämna inte dina karriärsmöjligheter obesvarade! Sveriges a-kassor letar efter en ny medarbetare som vill bidra till ett starkare a-kassosystem. I rollen som administrativ support kommer du att arbeta med bevakning och fördelning av ärenden i ärendehanteringssystemet Jira samt med utbildning av användare.FörutsättningarAvklarad gymnasial...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Om ossInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att uttrycka sig på sitt eget modersmål. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter.RollenSom kontorskoordinator kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Tillsammans med dina kollegor har du ansvaret för att ta emot kunder, registrera deras ordre, och se till att all administration fungerar riktigt bra.KravSvenska och engelska så bra att du kan kommunicera med alla i verksamheten.Har erfarenhet av service eller kundhantering tidigare är meriterande men inget krav.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Epidemic Sound Full time

    Epidemic Sound is a fast-paced and innovative music-tech company that's always looking for talented individuals to join our team.We're seeking an experienced Executive Partner to support our management team and senior-level managers. As a key member of our team, you will provide administrative support and service, manage calendars and activities related to...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job RequirementsWe are seeking a highly skilled Test Automation Engineer to join our team in Stockholm. The ideal candidate will have experience of Windows / Linux / macOS server administration, managing CI systems such as Gitlab, writing tests using Python and associated frameworks, good verbal and written communication skills, and a service-minded approach...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join Rouse's Case Management team as a Legal Administrator. In this role, you will be handling trademark and design matters both in Sweden and internationally, as well as administrative work in processes, invoicing, and ongoing administration in the department.You will be corresponding with Swedish and foreign...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Turner & Townsend Plc. Full time

    As a Contract Administration Expert at Turner & Townsend Plc, you will be responsible for ensuring the smooth administration of contracts throughout their lifecycle. Your excellent communication and negotiation skills, combined with your ability to analyze complex information, make you an ideal candidate for this role.Key Responsibilities:Managing and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full time

    Alova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLMAlova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi söker nu en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration till vårt företag.UppgifterI rollen som administratör är du organisationens first line expert inom administrativa frågor och en central del av den interna servicefunktionenArbetsuppgifter inkluderar första linjeansvarig för intern support,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sfadm Full time

    Contract Management RoleSkanska is seeking an experienced Contract Manager to join our team and contribute to the development of our procurement strategy.Responsibilities:Manage Skanska's central IT contracts, ensuring compliance with contractual obligations.Develop and implement effective contract administration strategies to mitigate risks associated with...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avance Consulting Full time

    Job DescriptionAt Avance Consulting, we are seeking an experienced Cloud Director Administrator to join our team.The ideal candidate will have a deep understanding of VMware vSphere, including ESXi hosts and vCenter Server. They will also have knowledge of networking, storage, and security principles, as well as experience with scripting languages like...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wipro Technologies Full time

    Wipro Technologies is a leading technology services and consulting company focused on building innovative solutions that address clients' most complex digital transformation needs. Our dynamic team is seeking an experienced SAP Basis specialist who can support large-scale SAP landscapes, including Dev/Quality/Productive environments.Responsibilities:Support...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Om rollen">Utföra alla uppgifter relaterade till hantering av kontorsserviceSkapa och hålla kostnadseffektiva system för administrationenSamordna internt arbete för att säkerställa effektivitet">Kvalifikationer">


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Om Coor Service Management ABVår vision är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden. Vi tror på innovation, hållbarhet och glädje.Våra kunder är ledande företag i olika branscher och vi arbetar med Facility Management. Vårt uppdrag är att hjälpa våra kunder att öka produktiviteten, minska kostnaderna och förbättra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker nu efter en HR-administratör som vill vara en del av vårt team. Som HR-administratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö med många intressanta projekt och uppdrag. Tjänstens ansvarsområden:Ansvara för administrativa uppgifter inom HR-området, såsom upprättande och hantering av personalakter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionRose IP is a global leader in Intellectual Property, operating as a closely integrated network with more than 700 people working out of 18 offices in 12 jurisdictions.We focus exclusively on IP, from strategic consulting, patents and trade marks through to domain names, copyright, designs and geographical indications. Our deep understanding of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centric Professionals AB Full time

    Centric Professionals AB erbjuder nu en unik möjlighet att arbeta som IT-konsult med fokus på Linux-administrering. I rollen kommer du att ha ansvar för att driva och utveckla våra kunders IT-miljöer, samt hjälpa dem att lösa tekniska problem och implementera nya lösningar.I den här rollen kommer du att arbeta nära kunden och bli en viktig del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint - Stockholm Full time

    Vår idé är att erbjuda exceptionella möten mellan människor. Därför vill vi ha dig som Head of Service! I rollen kommer du att ansvara för det övergripande ansvaret för att säkerställa leverans och utveckling av servicen som administration, och den dagliga driften i fastigheten. Dessutom har du huvudansvaret när det gäller kommunikation med...