Administrativt stöd till avdelningar

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time
Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som arbetar för att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill bidra till vår mission. Som kontorskoordinator kommer du att vara en del av ett team som arbetar för att hjälpa människor att uttrycka sig på sitt eget modersmål.

Rollen
I rollen som kontorskoordinator kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att kontoret är välorganiserat och att de dagliga arbetsflödena fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära avdelningschefer och medarbetare och bidra till deras arbete med administration och service.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt arbete, t.ex. registrera ärenden, göra tolkbokningar, bevaka och hantera mejl, telefon och post
• Stöd vid möten, seminarier, workshops, konferenser: beställa/hämta/köpa catering/fika etc.
• Samordning av lokalfrågor, teknisk utrustning och telefoni
• Hantera resebokningar och vara kontaktperson för resebyrån
• Nära samarbete med Avdelningen stöd och utveckling i frågor gällande personal, introduktioner, avtal och ekonomi, registratur och diariefrågor.

Krav för tjänsten
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och är väldigt bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du bör också ha goda IT-kunskaper, inklusive Officepaketet (2010 eller senare).

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full time

    Vi söker nu en chef för administrativt stöd till Specialpedagogiska institutionen. Rollen innebär att du kommer att arbeta i en nybyggd campusmiljö, tillsammans med ett engagerat och drivet team. Som chef för administrativt stöd har du ansvaret för att styra den administrativa avdelningen och ta fram strategier för att förbättra processer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Vår verksamhet består av forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvar och nationell säkerhet. Vi har en stark fokus på forskning och utveckling, och vi är involverade i flera internationella projekt och samarbeten. Som administratör i vårt team kommer du att ha möjlighet att bidra till vår forskning och utveckling,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du kombinera dina studier med ett spännande arbete som administrativt och affärsutvecklingsmedarbetare? Hos oss på Academic Work Sweden AB har vi en unik möjlighet att bli en del av Celltrions team i Stockholm! Som administrativt och affärsutvecklingsmedarbetare kommer du att arbeta nära huvudkontoret, bidra till utvecklingen av kontoret och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, som är Totalförsvarets Forskningsinstitut, är en av Sveriges främsta forskningsinstitutioner inom försvars- och säkerhetsområdet. Vi bedriver tillämpad forskning för att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet. Vi söker nu en erfaren administratör för att vara del av vårt team som erbjuder chefsstöd. I rollen kommer du att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Om oss">Vi är en konsultfirma som erbjuder administrativa tjänster till företag i Stockholm. Våra medarbetare är experter inom området och arbetar för att ge bästa möjliga stöd till våra klienter.">Facklig information">Denna anställning innebär ett administrativt uppdrag som syftar till att stödja ledningen och personalen vid kontoret. Rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Vad erbjuder vi?Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    TalangrekryteringsprocessenVår process går igenom flera steg där varje steg kräver ditt aktivt involverande. Vi ser fram emot att arbeta med en ny kollega!Dina huvudsakliga ansvarsområden:Att koordinera och schemalägga bedömningar, se till att alla deltagare når rätt plats i rätt tid.Att hjälpa oss med att rekrytera nya medarbetare, vilket...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rule Full time

    Lediga Jobb - Vi söker nu Marketing Coordinator hos Rule!Rollen Som Marketing Coordinator är du ansvarig för att planera, hantera och genomföra marknadsföringskampanjer över olika kanaler. Dina arbetsuppgifter inkluderar även content creation, SoMe-hantering, events och marknadsundersökningar. I denna roll har du möjlighet att träffa nya människor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med HR-frågor och systemhantering i en internationell och dynamisk miljö är detta jobbet för dig! Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route.Rollen:Du kommer att arbeta brett inom HR och stöttas i allt från systemhantering och onboarding till lönefrågor och compliance. Rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirman Cederquist Full time

    Om du har nyligen slutfört din gymnasieutbildning och vill ta ett sabbatsår för att utveckla dina kunskaper och färdigheter så är den här tjänsten ett perfekt alternativ. Genom att söka den här rollen blir du en del av vår assistentgrupp som består av både seniora och juniora kollegor.Den här rollen kräver att du är noggrann, flexibel och har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker flera medicinska sekreterare som vill vara med att utveckla en effektiv administrativ hantering och dela i det gemensamma arbetet att ta fram ett hållbart arbetssätt.">Vår mottagning ska prioritera patienternas upplevelse och en god arbetsmiljö. Med modern journalhållning kommer vi att kunna kvalitetssäkra vår process och garantiera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kommunalarbetarnas Arbetslöshetskassa Full time

    Om tjänstenTjänsten är en visstidsanställning på deltid på 70 % och tillsätts löpande. Vi önskar att du startar så snart som möjligt efter överenskommelse och arbetar fram till och med den 30 september med eventuell möjlighet till förlängning.Vi erbjuder en god arbetsmiljö med engagerade kollegor i en teamorganisation där vi stöttar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Totalförsvarets Forskningsinstitut (FOI) bedriver världsledande forskning inom försvars- och säkerhetsområdet. Vårt syfte är att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet genom forskning och utveckling. Vi söker en erfaren administratör med ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor. I rollen kommer du att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Om ossInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att uttrycka sig på sitt eget modersmål. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter.RollenSom kontorskoordinator kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MatHem Full time

    MatHem är en ledande aktör på den svenska dagligvaruhandelsmarknaden. Vi strävar efter att skapa de bästa upplevelserna för våra kunder genom att erbjuda ett brett utbud av produkter och tjänster.Vår administrationsspecialist kommer att vara en viktig del i detta arbete, ansvarig för att säkerställa effektivitet och struktur i den administrativa...

  • Kontorskoordinator

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Kontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pokayoke AB Full time

    Om tjänstenHar du tidigare arbetat på lager och är redo för en ny utmaning? Vi söker nu dig som vill ha ett varierande arbete där du får möjligheten att utforma administrativa kunskaper värvat med daglig produktion. Tjänsten är på heltid och arbetstid är främst 7-16 måndag till fredag. Detta är en visstidsanställning på 6 månader med goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tssab Full time

    FunktionernaDet här är en unik möjlighet att växa med oss och ta din karriär till nästa nivå. I rollen som teknisk supporttekniker kommer du att arbeta tätt samman med våra olika team för att leverera tekniskt stöd till våra kunder. Vi söker efter dig som kan bidra till vårt fortsatta framgångsrika arbete med tekniskt stöd och har ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad ledare som vill vara med och forma vår administrationsdel på Lebenberg Advokatbyrå. RollenAdministrativa chefsrollen är en nyckelposition i vår organisation, där du kommer att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration och ekonomihantering. Du kommer att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People Productions Sweden AB Full time

    **Stöd och assistans till elever i anpassad grundskola**Vi söker nu efter personer som vill arbeta som vikarie i anpassad grundskola. I denna roll kommer du att få ge stöd och assistans till elever som har behov av extra stöttning.**Ditt uppdrag**Ditt uppdrag kommer att bestå av att stötta elever under hela skoldagen. Detta inkluderar alltifrån...