Chef för administrativt stöd

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full time

Vi söker nu en chef för administrativt stöd till Specialpedagogiska institutionen. Rollen innebär att du kommer att arbeta i en nybyggd campusmiljö, tillsammans med ett engagerat och drivet team. Som chef för administrativt stöd har du ansvaret för att styra den administrativa avdelningen och ta fram strategier för att förbättra processer och förhindra ineffektivitet.

Rollbeskrivning

I denna roll kommer du att arbeta nära institutionens chefer och administratörer för att genomdriva förändringar och implementera nya policyer. Du kommer att undersöka områden för förbättring, identifiera potentiella problem och utveckla strategier för att åtgärda dessa. Din uppgift blir även att informera chefer och personal om resultaten av dina analyser och att arbeta med dem för att genomföra ändringarna.

Viktigaste arbetsuppgifter
  1. Undersök lämpliga metoder för att förbättra produktiviteten och minska kostnaderna.
  2. Utveckla effektivare metoder för att kommunicera med personalen och samla in data.
  3. Konstruera system och procedurella instruktioner för att underlätta kontroll och bevara trygghet.
Krav

Till detta jobbet krävs akademisk examen inom relevanta områden, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Efterfrågas också flerårig arbetslivserfarenhet inom relevanta områden, erfarenhet av förändringsarbete och goda kunskaper i Office-paketet.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som arbetar för att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill bidra till vår mission. Som kontorskoordinator kommer du att vara en del av ett team som arbetar för att hjälpa människor att uttrycka sig på sitt eget modersmål. RollenI...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Vår verksamhet består av forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvar och nationell säkerhet. Vi har en stark fokus på forskning och utveckling, och vi är involverade i flera internationella projekt och samarbeten. Som administratör i vårt team kommer du att ha möjlighet att bidra till vår forskning och utveckling,...

  • Operativ chef

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full time

    Föreningen HR-Akademikerna vid Stockholms universitet söker en ny chef för administrativt stöd, vilken skall aktivt bidra till att förbättra vår administrativa funktion. I rollen ingår bland annat att leda och organisera enhetens arbete, samarbeta med chefer och personal för att undanröja hinder och strukturera sysselsättningsprocessen för...

  • Administrativ Chef

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om TN SwedenVår vision är att alla elever ska ha möjlighet att nå toppen av sin potential.Vi söker en administrativ chef som kan bidra till vår framgång.AnsvarsområdenBudget-, uppföljnings- och planeringsprocessenEffektiviseringar av verksamhetenStöd avseende elev- personal- och ekonomiadministrationUtveckling och effektivisering inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Karriär Full time

    I rollen som Avdelningschef för IT ansvarar du för att styra, leda och utveckla IT-verksamheten. Det innebär bland annat att arbeta tillsammans med enhetschefer för att styra och leda deras team och se till att man lever upp till organisationens målsättningar.Utmaningar:Analysera och lösa komplexa problemer och situationerGe råd och stöd till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Evidensia Djursjukvård AB Full time

    UppdragI rollen som Chef för affärsstöd har du ett antal ansvarsområden som du måste säkerställa:Säkerställa hög service och goda interna samarbeten genom att leda och optimera arbetet i vårt gemensamma kundvårdsteam.Driva förbättring och efterlevnad av interna processer för att skapa effektivitet och stödja våra lokala kliniker och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, som är Totalförsvarets Forskningsinstitut, är en av Sveriges främsta forskningsinstitutioner inom försvars- och säkerhetsområdet. Vi bedriver tillämpad forskning för att stärka totalförsvaret och nationell säkerhet. Vi söker nu en erfaren administratör för att vara del av vårt team som erbjuder chefsstöd. I rollen kommer du att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Om ossInstitutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att uttrycka sig på sitt eget modersmål. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter.RollenSom kontorskoordinator kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Administrativt ansvarig, ska hantera dagliga administrativa uppgifter, såsom saluhämtning av post och leveranser. Du kommer också att arbeta tillsammans med vårt ekonomteam för att stärka organisationens ekonomi.Vi söker dig som har erfarenhet från liknande roller och god kunskap om administration. Dessutom bör du vara positiv, flexibel och van vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Vad erbjuder vi?Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du kombinera dina studier med ett spännande arbete som administrativt och affärsutvecklingsmedarbetare? Hos oss på Academic Work Sweden AB har vi en unik möjlighet att bli en del av Celltrions team i Stockholm! Som administrativt och affärsutvecklingsmedarbetare kommer du att arbeta nära huvudkontoret, bidra till utvecklingen av kontoret och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Om oss">Vi är en konsultfirma som erbjuder administrativa tjänster till företag i Stockholm. Våra medarbetare är experter inom området och arbetar för att ge bästa möjliga stöd till våra klienter.">Facklig information">Denna anställning innebär ett administrativt uppdrag som syftar till att stödja ledningen och personalen vid kontoret. Rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om rollen\Inom Karolinska Institutet söker vi en erfaren chef för att driva våra utbildningsverksamheter framåt. Som chef för studerande och verksamhet kommer du att vara ansvarig för att leda, stödja och utveckla grupper av studenter och anställda.\Ansvarsområden\\Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden erbjuder dig en spännande roll som chef för omsorg och stöd där du ges frihet att fatta egna beslut och tar aktiv del i styrelsebesluten. Du har också möjlighet att utvecklas inom yrket genom kompetensutvecklingsprogrammen.Tidigare har vi varit väldigt nöjda med rekryteringarna av nya medarbetare. Vårt väl fungerande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Utbetalningsmyndigheten Full time

    Ledande position på Utbetalningsmyndigheten.Vår organisation söker nu efter en erfaren chef som kan driva vår enhet framåt. Som enhetschef för Utveckling och stöd är du ansvarig för att leda ett team med fokus på innovation och samarbete.Utvecklingen av vår enhet går snabbt framåt och vi söker någon som kan ta oss ytterligare framåt. Hos oss...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Södertälje sjukhus, VO Kvinnor-Barn, Chef VO Kvinnor-Barn Full time

    Södertälje sjukhus är ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Hos oss hittar du en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar.Vi har cirka 1300 medarbetare och vi värderar högt engagemang, god stämning och en öppenhet för förändring.Din rollDu kommer att vara chef för en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Experis AB Full time

    På plats/På distans: Både på plats och på distansVill du vara med och skapa framtidens kollektivtrafik i Stockholm? Varje dag reser närmare 900 000 personer med vår kollektivtrafik, och vi behöver dig för att möta de höga kraven på tillgänglighet, säkerhet och innovation.I takt med allt högre krav från lagstiftning som NIS2 och CER, den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full time

    Lebenberg Advokatbyrå är ett ledande specialistteam inom svensk och internationell arvs-och familjerätt. Vår verksamhet är fokuserad på att hjälpa kunderna genom komplexa juridiska frågor och offerera innovativa lösningar. Som administrativ chef kommer du att ha möjlighet att bidra till att formge vår organisations framtid.Om ossByrån är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Experis AB Full time

    Experis AB erbjuder dig en spännande roll som chef för IT-säkerhet där du får chansen att leda arbetet med att stärka och utveckla cybersäkerheten inom Trafikförvaltningens IT- och OT-landskap.Som chef för gruppen IT-säkerhet leder du ett team som idag består av åtta medarbetare, varav tre är anställda, med ambitionen att växa och stärka...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi på Iver är en ledande leverantör av molnbaserade IT-tjänster och vi letar efter en erfaren chef som kan hjälpa oss att förbättra vår verksamhet.Vår styrka:Vår styrka ligger i vår flexibilitet och möjligheten att anpassa oss efter våra kunders behovVår starka tekniska expertis och innovation i molntjänsterRollen som Operativ Effektivitets...