Current jobs related to Administrativ koordinator för utbildning - Stockholm, Stockholm - Karolinska Institutet

  • Administrativ koordinator inom äldreomsorg

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...

  • Skoladministratör/administrativ assistent

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    För att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...

  • Dagab söker en EMV-koordinator Bild

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Axfoodfamiljen Full time

    Bildhanterare för egna märkesvarorAxfoodfamiljen söker en bildhanterare för att hantera bildprocessen för våra egna märkesvaror. I rollen som bildhanterare är du ansvarig för att leverera marknadsbilder och marknadstexter till samtliga egna märkesvaror. Du kommer att arbeta nära kategoriorganisationen och Axfoods kedjor för att driva...

  • Strukturerad Administrativ Assistent

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    Rollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...

  • Koordinator för Fastighetsservice i Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden RISE Full time

    Är du intresserad av att forma framtiden och göra en verklig skillnad? Vill du arbeta i en inspirerande miljö med kompetenta kollegor och ha möjlighet att påverka din egen utveckling? Då kan vi erbjuda en spännande roll som Koordinator för Fastighetsservice. Om ossRISE är Sveriges ledande forskningsinstitut och en central aktör i den hållbara...

  • Koordinator till bolag i Solna

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Tjänsten som koordinatorVi söker en administrativ person som kan skapa struktur och arbeta tillsammans med ett team. Denne personen har tidigare erfarenhet av kundkontakt och administration och vill utvecklas i en bred och lärorik tjänst.Uppdragets innehållTa emot uppdrag från kundservice, säljare och teknikerPlanera och boka ut tekniker för...

  • Koordinator till TechSverige

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TechSverige Full time

    Till TechSverige söker vi en driven och serviceinriktad koordinator som vill bli en viktig del i vårt team och bidra med administrativt stöd till hela organisationen.Om rollenVi söker en ansvarstagande och prestigelös person som trivs med att arbeta självständigt och har god prioriteringsförmåga. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:Löpande...

  • Koordinator till TechSverige

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TechSverige Full time

    Om rollenVi söker en driven och serviceinriktad koordinator som vill bli en viktig del i vårt team och bidra med administrativt stöd till hela organisationen.ArbetsuppgifterLöpande stöd till VD och ledningsgrupp.Ekonomin uppföljning och fakturahantering.Administration och praktisk hjälp med möten, event, webbinarier, utbildningar och...

  • Administrativ koordinator till fysiologi och farmakologi

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna position kommer du att: fungera som ett nära stöd till prefekten och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. vara den primära kontaktpunkten, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka ut kallelser och skriva protokoll för...

  • Administrativ koordinator till fysiologi och farmakologi

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollI denna position kommer du att:vara prefektens primära stöd och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på utan hinder.fungera som första kontaktpunkt, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar.förbereda agendor, skicka inbjudningar och skriva protokoll för ledningsgruppens...

  • Operativ Koordinator för Kundtjänst

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    För att utvecklas inom ett innovativt och hållbart företag söker vi en Operationell KoordinatorFysisk arbetsplats Stockholm GlobenTjänsten är ett vikariat under ett år, men finns möjlighet till en fortsatt anställningOm rollenKoordinerar och leder leverans av driftsplan till kundBevakar och stöttar tekniker i det dagliga driftsarbetet på...

  • Koordinator till

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TechSverige Full time

    Om rollenDu kommer att arbeta som koordinator till TechSverige, en bransch- och arbetsgivarorganisation för alla företag inom techsektorn. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat ekonomisk uppföljning och fakturahantering, administration och praktisk hjälp med möten, event, webbinarier, utbildningar och resebokningar. Du kommer också att...

  • Dagab söker en EMV-koordinator Bild

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Axfoodfamiljen Full time

    Dagab är en del av Axfoodfamiljen och har en nyckelroll i att effektivisera varuflödet. Vi söker nu en bildhanterare för Egna Märkesvaror som kan driva vår bildprocess och bidra till att skapa en härlig arbetsklimat inom Axfoodfamiljen.Det här är en unik möjlighet att vara med och påverka det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner...

  • Administrativ ledare på NTI-skolan

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning för över 35 000 studenter varje år. Vår vision är att göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett...

  • Administrativ assistent till Enskede hemtjänst

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...

  • Projektledare för utbildning och engagemang

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full time

    Centerpartiets Ungdomsförbunds riksorganisation söker en projektledare Centerpartiets Ungdomsförbunds riksorganisation letar efter en projektledare med fokus på utbildning och engagemang. Är du en strategisk och organiserad person som trivs med att leda projekt från början till slut? Är du passionerad för samhällsfrågor och vill bidra till...

  • Administrativ chef på NTI-skolan

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om tjänstenVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Beskrivning av tjänstenTjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att:Ansvara för...

  • Administrativ chef på NTI-skolan

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett ledande utbildningsföretag som har bedrivit distansundervisning i över 50 år.Vi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan.**Tjänstens huvudsakliga uppgifter: **Ansvara för...

  • Administrativ assistent till Enskede hemtjänst

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...

  • Administrativ assistent till Enskede hemtjänst

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om jobbetVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst. I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av olika processer inom äldreomsorgen.Dina uppgifterUppgifterna som administrativ assistent innefattar:Samordning av planering och bemanningUppföljning av insatser och...

Administrativ koordinator för utbildning

2 months ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

Som utbildningsadministratör kommer dina huvudsakliga ansvarsområden att inkludera:

  • Kontinuerlig administration av kurser inom flera program på institutionen
  • Aktivt deltagande i planering och genomförande av utbildningar
  • Erbjuda service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetspartners
  • Stöd och support i digitala plattformar såsom Canvas, Inspera och läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey
  • Bokning av lokaler i Time Edit
  • Publicering och uppdatering av information på kurswebben
  • Rapportering av resultat i LADOK3
  • Övrig utbildningsadministration, inklusive tillgodoräknanden

Vem är du?

Vi söker en person med avslutad högskoleutbildning inom relevant område och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn är meriterande. Kunskap om utbildningsadministrativa system som LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, itsLearning och TimeEdit är också en fördel.

Du har en utmärkt förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har god datorvana, inklusive kunskaper i Microsoft Office-paketet och erfarenhet av webbsidor.

Vi söker en person som trivs med service och administrativa uppgifter. För att lyckas i rollen behöver du vara resultatinriktad, analytisk och noggrann. Eftersom flera arbetsuppgifter pågår parallellt är det viktigt att du kan organisera och hålla deadlines.

Du har en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer och en stark samarbetsförmåga som lagspelare. Du kan anpassa din kommunikation efter målgruppen och uttrycker dig på ett klart och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Vi tror också att du är proaktiv och flexibel.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande arbetsmiljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att främja utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och vi erbjuder ett brett utbud av medicinska utbildningar i Sverige. Som statlig myndighet erbjuder vi goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI har även möjlighet till flexibelt arbete, vilket innebär att du kan arbeta delvis på distans om verksamheten tillåter. Dessutom får du träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar med utbildad personal på plats.