Administrativ Koordinator

4 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

Kungliga Tekniska Högskolan är ett av Europas ledande tekniska universitet och söker nu en administrativ koordinator till sin centrala registratur. I rollen kommer du att arbeta med registratorsuppgifter och vara en del av teamet som stödjer universitetets utbildning och forskning.

Dina Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator kommer du att arbeta med diarieföring, klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3, samt öppna och arkivera handlingar från närarkivet. Du kommer också att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmänna handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Vilka Krav Ställs

För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte. Vi ser även positivt på erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Varför Arbeta Hos Oss?

KTH är ett attraktivt arbetsgivare med en internationell och dynamisk miljö. Vi erbjuder en möjlighet att bidra till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta. Som administrativ koordinator kommer du att ha en viktig roll i att stödja universitetets verksamhet.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    Om företagetFöreningen har sedan grundandet år 1972 engagerat sig i att stötta och hjälpa sjömän. Förutom ekonomiskt bistånd verkar vi även för att främja god utbildning, säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjömän. Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare vår förslagsverksamhet.På bästa adress vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vår klient Aarsleff Pipe Technologies söker en prestigelös och flexibel administratör som vill arbeta i en bred och varierande roll. Som Administrativ Koordinator och Löneadministratör kommer du att vara en viktig del av vår team och bidra till att förbättra våra processer.KravFör att lyckas i denna roll krävs det att du har:Avslutad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    Vad Krävs För RollenFör att bli framgångsrik i rollen som receptionist behöver du ha tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Du bör också ha en hög servicenivå och tror på att erbjuda en unik kundupplevelse. Ytterligare krav på dig är god datakunskap, bra kunskaper i svenska och engelska samt en positiv attityd.", Du kommer också att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time

    **Om oss**Integritetsskyddsmyndigheten är en viktig aktör i arbetet med att skydda individers personuppgifter och integritet. Vi söker nu en skicklig chefssupporter som kan bidra till vår verksamhet.Arbetsuppgifter:Administrativt stöd till chefer i ledningsgruppen, inklusive dokumentation och underlag för presentationer och beslut.Hantering av...

  • Office Administratör

    24 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget är ett ledande företag inom medicinteknik som utvecklar produkter för att förbättra hälsovården globalt. Din roll • Som Office Coordinator kommer du att hantera administrativa uppgifter och att koordinera aktiviteter på vårt kontor i Solna. • Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift och bistå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Utbildning\Ingen professionell studentstatus undanhålls av informationsprojektitet eller exameninstrument för akademiska poäng.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sodersjukhuset Full time

    ArbetsuppgifterSamordnaren arbetar i nära samarbete med journalservicegruppen. Rollen innebär att du ska samordna det dagliga arbetet inom gruppen, inklusive att planera, prioritera och genomföra uppgifter inom ramen för journalservicegruppens arbete. NyckelkompetenserPlanering och prioriteringStruktur och effektivitetKommunikationVäsentliga resultat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Ansökan:Om du är intresserad av en spännande roll som Jr Planner, då ska du inte vänta! Använd knappen 'Ansök' på vår hemsida perido.se/ för att fylla i dina uppgifter och bifoga ditt CV. Vi rekommenderar att du gör det snabbt, eftersom urval görs löpande.Betydelse:Den här tjänsten är en unik chans att vara med och forma framtiden för ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek AB Full time

    Vår visionPå Joyweek strävar vi efter att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.Om rollenI den här rollen är du en del av en dedikerad team som arbetar tillsammans...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    I det här uppdraget kommer du att ha möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ramen för vår administrativa enhet.Vi söker dig som har en positiv inställning till administration och organisatoriska uppgifter och som har en vilja att hjälpa till och bidra till vår organisation.Du kommer att arbeta med att stödja våra konsulters arbete...

  • HR-samordnare

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du är en organiserad och driven person som vill arbeta i en bred och varierande roll, så kan detta vara jobbet för dig! I rollen som Administrativ Koordinator och Löneadministratör kommer du att hantera olika administrativa uppgifter på ett självständigt och strukturerat sätt.Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer bland annat att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker en driven och organiserad administratör som vill växa inom lönehantering och administration. I rollen som Administrativ Koordinator och Löneadministratör kommer du att hantera olika administrativa uppgifter på ett självständigt och strukturerat sätt.ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:Löneadministration:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom Office coordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom backoffice, order och logistik. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex kundservicemedarbetare, servicekoordinator, backoffice, innesälj eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en driven och serviceinriktad person som trivs i en professionell, internationell och tempofylld miljö? Vi söker nu en juristassistent till vår kund med starkt personligt driv och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter med precision och engagemang.ArbetsbeskrivningSom juristassistent kommer du att spela en central roll i att stötta...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för dig! OM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som Administrativ Koordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med...


  • Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    Om tjänsten I rollen som koordinator ingår du i ett team om fem personer med olika ansvarsområden, samt ansvarig chef som leder arbetet. Områdena innefattar allt från kabel och belysning till ny teknik inklusive sol- och energilager. Här arbetar man i tätt samarbete med produktcheferna för bolagets över 150,000 artiklar som marknadsförs i 60...


  • Stockholm, Sweden Cleverex Bemanning AB Full time

    Om tjänsten Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vi söker nu en materialkoordinator till vår kund inom fordonsindustrin. Du kommer att spela en central roll i att hantera och samordna materialflöden på ett effektivt sätt. I denna tjänst får du möjlighet att arbeta nära både interna...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Företaget är ett spännande familjeägt företag med global verksamhet och vi söker nu en kontorsansvarig till huvudkontoret i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av kontoret som består totalt av 14 personer. Tjänsten är bred och kommer att omfatta flera olika arbetsuppgifter, såsom: • att kontoret är trivsamt och...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. Som Utbildningskoordinator spelar du en central roll i Peabs kompetensutvecklingsarbete. Du kommer att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen, samt ha en rådgivande funktion för både...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Har du möjlighet att starta inom kort? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänstenVi söker en Team Assistant som kommer att stötta flera medlemmar i koncernledningen. I denna roll kommer du att ha varierade administrativa uppgifter, däribland: - Hantering av...


  • Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom backoffice, order och logistik. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex kundservicemedarbetare, servicekoordinator, backoffice, innesälj eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en driven och serviceinriktad person som trivs i en professionell, internationell och tempofylld miljö? Vi söker nu en juristassistent till vår kund med starkt personligt driv och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter med precision och engagemang. Arbetsbeskrivning Som juristassistent kommer du att spela en central roll i att stötta...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker! Om uppdraget Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm Start: Maj 2024 Uppdragets längd: Initialt 18 månader Om rollen Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of...