Office Coordinator till företag inom medicinteknik

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time
Om tjänsten
Som Office coordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern kommunikation. Din arbetsplats är belägen på kontoret i Solna, och du rapporterar till verksamhetsansvarig. Tjänsten är ett uppdrag på ett år med start så snart som möjligt, men senast den 24 mars 2025.

I din roll som Office coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera administration samt initiera förbättringsinitiativ för att förenkla och effektivisera administrativa processer.

• Planera och genomföra aktiviteter och interna event.

• Koordinera och administrera exekutiva besök.

• Bistå med intern kommunikation i olika kanaler såsom blogg, mail, podd och bildspel.

• Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika team.

• Samverka med Facility Management för att genomföra aktiviteter på vårt kontor i Solna.

• Ansvara för bokningar inom produktion, sourcing och andra avdelningar inom företaget.

• Koordinering och administrativt stöd i olika sammanhang.

Tjänsten som Office Coordinator är ett konsultuppdrag på ett år med start omgående eller senast den 24 mars 2025.

Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom reception, administration eller projektledning. Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera och koordinera aktiviteter i en dynamisk miljö.

Vidare ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har en stark kommunikationsförmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Viktigt för tjänsten är:

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Proaktivitet och hög serviceförmåga

• Förmåga att koordinera och genomföra administrativa uppgifter effektivt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Företaget är verksamt inom medicinteknik och är uppbyggt kring två affärsområden: Infection Control och Medical Systems. Företaget utvecklar produkter som autoklaver, hjärt-lungmaskiner och respiratorer, och bidrar till att förbättra hälsovården globalt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan

Sökord
Administrativ Koordinator,reception, Koordinering, Medicinteknik, Kommunikation, Eventplanering, Solna, Adecco
  • Office Administratör

    15 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget är ett ledande företag inom medicinteknik som utvecklar produkter för att förbättra hälsovården globalt. Din roll • Som Office Coordinator kommer du att hantera administrativa uppgifter och att koordinera aktiviteter på vårt kontor i Solna. • Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift och bistå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vi letar efter en Kvalitetsassistent till ledande aktör inom medicinteknik. Som Dokumentspecialist med fokus på arbetsprocesser kommer du att arbeta med kvalitetssäkring, säkerhet, uppföljning samt efterlevnad och reglering. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering eller administrativt arbete.Vår kund är en...

  • Office Coordinator

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office CoordinatorVi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på...

  • Studerande Office

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Office & Culture Coordinator till ett spännande företag Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekryteringOM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Join our mission to promote gender equality and human rights as a Grants Manager at the Kvinna till Kvinna Foundation.We are looking for a detail-oriented professional who thrives in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of grant management in the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Contribute to the Kvinna till Kvinna Foundation's mission to strengthen women's rights worldwide as a Grants and Partnerships Manager.We are seeking a structured and proactive professional who can thrive in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rocket Diner interior AB Full time

    Operationssäljare/Produktspecialist – MedicinteknikOm rollen:Vi söker en driven och erfaren Operationssäljare/Produktspecialist inom medicinteknik till et spännande företag i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med försäljning och produktstöd av operationsprodukter, med särskilt fokus på gynekologi och infusion. Du kommer att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant & Office Coordinator to join our dynamic team in Stockholm. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our office.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Patriksson Group Full time

    About the RoleWe're looking for an Inhouse Experience Manager who will be the heartbeat of our office, making sure everything runs smoothly so that our team, clients, and guests always feel at home.The ideal candidate will have a passion for creating a welcoming and productive work environment, with excellent communication and problem-solving skills.Key...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    RequirementsThe Financial Services Coordinator will be responsible for coordinating the completion of local product and account opening documentation and ensuring that all necessary paperwork is completed accurately and efficiently.In this role, you will work closely with the Lead implementation managers to allocate projects and coordinate the completion of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    About UsDigitalTolk is a dynamic company at the forefront of innovation, revolutionizing the interpretation industry with our Interpretation-as-a-Service model. We have grown exponentially, from 5,000 interpretations in 2017 to over 350,000 in 2022, thanks to our automated matching process.Our JourneyWe are proud to be part of an expansive phase in our...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory - Stockholm Full time

    Netherlands Marketing RoleNextoryNextory is a revolutionary monthly subscription service that empowers users to devour books like never before, be it through reading or listening. We're on a quest to find a Marketing Coordinator who shares our passion for making the world a happier place and enriching lives through the world of reading.**About the Role:**As...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Leadership SupportWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant & Office Coordinator to provide exceptional administrative support to senior leadership teams and ensure the smooth operation of our office in Stockholm.This is a dynamic and challenging role that requires a proactive and detail-oriented individual with excellent time...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ASSA ABLOY Global Solutions Full time

    At ASSA ABLOY Global Solutions, we are committed to upholding the highest standards of compliance and governance across our organization.The Chief Compliance Officer plays a pivotal role in overseeing and implementing compliance policies, directives, and guidelines within key areas, including anti-trust and competition law, anti-bribery and corruption, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Become part of a collaborative and dynamic team at the Kvinna till Kvinna Foundation as a Programme Funding Officer.We are seeking a proactive and analytical professional who can thrive in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of grant management...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Full time

    About the OpportunityWe are seeking an Office Experience Ambassador to join our team at Goodbye Kansas. As the Office Manager, you will be responsible for creating a welcoming and well-functioning workspace that reflects our company values.This role requires a positive can-do mindset, a proactive and service-minded attitude, and excellent communication...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rituals Nordics Full time

    Rituals, a wellbeing company with a strong corporate culture, is seeking a Senior Retail Coordinator to ensure our stores in the Nordics receive the best support and service.The ideal candidate will have post-secondary education in a relevant field and between 1-3 years of experience in a coordinating, service-minded role, preferably in Retail. Proficiency...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Finance Family AB Full time

    Vill du vara en del av ett framåtlutat bolag i ständig förändring och där det finns möjlighet att växa både som individ och utvecklas vidare i din karriär?Vi rekryterar nu en Risk & Performance Analyst inom Middle Office till Carnegie Fonder och söker dig som har tidigare yrkeserfarenhet inom Middle Office från ett fondbolag eller...