Workplace Coordinator till företag inom medicinteknik

4 days ago


Stockholm, Sweden NA Full time

Om tjänsten
Som Administrativ Koordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern kommunikation. Din arbetsplats är belägen på kontoret i Solna, och du rapporterar till verksamhetsansvarig. Tjänsten är ett uppdrag på ett år med start så snart som möjligt, men senast den 24 mars 2025.

I din roll som Administrativ Koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Hantera administration samt initiera förbättringsinitiativ för att förenkla och effektivisera administrativa processer.
- Planera och genomföra aktiviteter och interna event.
- Koordinera och administrera exekutiva besök.
- Bistå med intern kommunikation i olika kanaler såsom blogg, mail, podd och bildspel.
- Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika team.
- Samverka med Facility Management för att genomföra aktiviteter på vårt kontor i Solna.
- Ansvara för bokningar inom produktion, sourcing och andra avdelningar inom företaget.
- Koordinering och administrativt stöd i olika sammanhang.

Tjänsten som Administrativ Koordinator är ett konsultuppdrag med start omgående eller senast den 24 mars 2025.

Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom administration eller projektledning, gärna inom tekniska eller medicintekniska områden. Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera och koordinera aktiviteter i en dynamisk miljö.

Vidare ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har en stark kommunikationsförmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Viktigt för tjänsten är:

- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Grundläggande tekniska lösningar, gärna med viss erfarenhet från medicinteknik.
- Förmåga att koordinera och genomföra administrativa uppgifter effektivt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Företaget är verksamt inom medicinteknik och är uppbyggt kring två affärsområden: Infection Control och Medical Systems. Företaget utvecklar produkter som autoklaver, hjärt-lungmaskiner och respiratorer, och bidrar till att förbättra hälsovården globalt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan

Sökord
Administrativ Koordinator, Koordinering, Medicinteknik, Kommunikation, Eventplanering, Solna, Adecco


  • Workplace Coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Workplace Coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET Vi söker en driven och självgående kollega till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vi letar efter en Kvalitetsassistent till ledande aktör inom medicinteknik. Som Dokumentspecialist med fokus på arbetsprocesser kommer du att arbeta med kvalitetssäkring, säkerhet, uppföljning samt efterlevnad och reglering. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering eller administrativt arbete.Vår kund är en...


  • Stockholm, Sweden Rocket Diner interior AB Full time

    Operationssäljare/Produktspecialist – Medicinteknik Om rollen: Vi söker en driven och erfaren Operationssäljare/Produktspecialist inom medicinteknik till et spännande företag i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med försäljning och produktstöd av operationsprodukter, med särskilt fokus på gynekologi och infusion. Du kommer att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rocket Diner interior AB Full time

    Operationssäljare/Produktspecialist – MedicinteknikOm rollen:Vi söker en driven och erfaren Operationssäljare/Produktspecialist inom medicinteknik till et spännande företag i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med försäljning och produktstöd av operationsprodukter, med särskilt fokus på gynekologi och infusion. Du kommer att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Role DescriptionThis role involves overseeing country-level operations for Workplace Experience in Sweden, focusing on facility management and ensuring that EY employees have an exceptional workplace experience. This includes collaborating with internal stakeholders, such as Real Estate and IT, as well as external partners like ISS.Main Tasks1. Developing...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Join our mission to promote gender equality and human rights as a Grants Manager at the Kvinna till Kvinna Foundation.We are looking for a detail-oriented professional who thrives in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of grant management in the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Facility Experience Specialist to join our team in Stockholm, Sweden. As a key member of our team, you will be responsible for delivering a high-quality workplace experience that meets the needs of our employees.Your primary responsibilities will include managing vendor relationships, coordinating maintenance...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the PositionWe are seeking a Workplace Operations Expert to join our facility team in Stockholm, Sweden. As a key member of our team, you will be responsible for delivering a high-quality workplace experience that meets the needs of our employees.Your primary responsibilities will include overseeing facility operations, managing vendors, coordinating...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Är du en strukturerad och detaljorienterad person som vill bidra till ett innovativt företag inom medicinteknik och e-hälsolösningar? I rollen som DokumentationsSpecialist kommer du att arbeta med kvalitetssäkring, säkerhet, uppföljning samt efterlevnad och reglering. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering...


  • Stockholm, Sweden Aleido Sweden AB Full time

    Är du en kommunikativ skribent med en bakgrund inom MedTech eller BioTech och har ett öga för användarvänlighet? Vi söker ständigt efter passionerade medarbetare som vill arbeta med teknisk dokumentation och skapa smarta informationslösningar för komplexa produkter och system. Just nu letar vi efter dig som vill bli en del av vårt team och stötta...


  • Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Är du strukturerad, analytisk och trivs i en dynamisk miljö? Vill du arbeta med supply chain management i ett globalt företag? Samsung söker nu en Supply Chain Coordinator till sitt nordiska huvudkontor i Kista! Detta är ett långt konsultuppdrag på 12 månader med start så snart som möjligt och det finns möjlighet till hybridarbete samt...


  • Stockholm, Sweden Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv Full time

    Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från...

  • Grants Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    Do you have a passion for international development and experienced in handling donor relations and ensuring compliance? Do you speak fluent French? Then this could be the role for you! We are looking for a skilled and detail-oriented Grants Manager to step in and support our team during a maternity cover. This is a opportunity to contribute to our mission...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alfa Laval Full time

    At Alfa Laval, we are committed to creating a diverse and inclusive workplace where talented individuals can thrive. We are seeking an experienced professional to join our team as a Senior Maritime Operations Coordinator.This is an exciting opportunity to be part of our ambitious project, the Oceanbird, which aims to revolutionize the shipping industry with...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Boliden Full time

    We strive to create a workplace where everyone can feel safe and inspired to reach their full potential.Key ResponsibilitiesAs a Central Planner, you will be part of our team working to become the most sustainable and respected metal supplier in the world.Collaborate with Commercial Coordinators, sales managers, smelters' production teams, and various...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Are you ready for a challenging and rewarding role in a fast-paced industry? As a leading provider of innovative transportation solutions, we're seeking a highly skilled Project Engineer Manager to join our team in Stockholm, Sweden. In this role, you'll have the opportunity to develop new skills and experiences throughout your career and contribute to...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv Full time

    Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Skaraborg Full time

    Vill du vara med och forma Länsförsäkringars digitala framtid? Vi söker en Produktexpert som drivs av utmaningar och förändring. Rollen innebär att du kommer att arbeta nära Product Owner med teknisk planering och roadmap, samt samarbeta med Product Area Architect och IT-partners för att säkerställa att tjänsterna används optimalt.I din roll...