Administratör till Ungdomshem SiS Nereby
7 days ago
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Nereby har verksamhet i Harestad och i Bergsjön. Vi bedriver differentierad och högkvalitativ skol-, vård- och behandlingsarbete. Verksamheten inbegriper en mängd professioner, såsom lärare, behandlingspedagog, psykolog, sjuksköterska med flera. SiS ungdomshem Nereby tar emot såväl skolpliktiga som icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en noggrann administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att
skapa mervärde för verksamheten.
Du kommer arbeta med ärenden i vårt lönesystem och sköta administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner. I uppdraget
ingår också att kunna besvara frågor om kollektivavtal samt andra aktuella styrdokument och regelverk. Du kommer strukturera och
organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar och
registerutdrag.
Arbetet utförs till stor del i vårt lönesystem Primula. Vi är en mindre grupp som arbetar tätt tillsammans som ett team där du kommer
arbeta med hantering av ekonomi och fakturor, avstämningar, bokslut, kontant- och tjänstekortshantering, leverantörs- och kundreskontra
och fakturahantering. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och det är viktigt att du strävar efter hög
kundnöjdhet och goda resultat. Vi räknar med att du är delaktig i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer samt utveckla det personaladministrativa
arbetet. Det krävs stort engagemang i att samarbeta och att vara strukturerad då tjänsten innebär ibland hög belastning på olika arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens gärna tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom ekonomi och administrativt arbete,
alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad god
erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av offentlig förvaltning och statlig verksamhet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personal- och lönesystem, företrädesvis Primula, Diabas, WinLas, Proceedo. Vi utgår ifrån att du
som söker är en van användare av IT- stöd samt har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv
planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna prioritera ditt arbete och snabbt ställa om för att lösa
problem som dyker upp med kort varsel. Det är viktigt att du är serviceinriktad med förmåga att bemöta många olika yrkeskategorier i
enlighet med våra värdeord Respekt, Omtanke och Tydlighet.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Du skall även ha:
B-körkort
Gymnasieexamen med inriktning administrativ eller ekonomisk inriktning.
Meriterande:
YH-utbildning inom ekonomi och administrativt arbete.
Erfarenhet av arbete med våra systemverktyg.
Flexibel med hög samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20250209
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Innan anställning kommer arbetsgivaren att fatta beslut om utdrag ur belstningsregistret.
Kontaktperson:
José de Brito
ST/OFR
jose.andradedebrito@stat-inst.se
010-4533290
Johan Austli
Administrativ chef
johan.austli@stat-inst.se
010-4533204
Henrik Isgren
Facklig företrädare SACO-S
henrik.isgren@stat-inst.se
010-453 56 26
Shadi Shiek Khalil
SEKO
shadi.shiekkhalil@stat-inst.se
010-4532341
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
-
Administratör
2 hours ago
Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full timeAdministrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...
-
Administratör
3 days ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både...
-
Administratör / Marknadsförare
1 week ago
Göteborg, Sweden Sjösportskolan Swedish Maritime Academy AB Full timeAdministratör/ Marknadsförare – 100 % OM SJÖSPORTSKOLAN Sjösportskolan har över 55 års erfarenhet inom utbildningar till havs och har sedan 2021 erbjudit YH-utbildningar. Vårt kontor ligger mitt i Göteborgs båtlivscentrum, Långedrag. Under våren kommer att börja erbjuda fortbildningskursen inom YKB och starta YKB Skolan. Därför söker vi...
-
HR-administratör till framtida uppdrag
1 week ago
Göteborg, Sweden NA Full timeHR-administratör till framtida uppdrag inom offentlig sektor: Vi på Adecco söker erfarna HR-administratörer för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga...
-
Administratör till Göteborg!
1 week ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med...
-
Administratör sökes till Alucrom AB
2 days ago
Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full timeSom administratör kommer du att spela en central roll i vårt team, där du kommer att ansvara för att administrera projekt och registrera personer i våra system. Du kommer att arbeta i Göteborg, med kontorstider 8-17, med viss möjlighet till flexibla arbetstider. Dina huvudansvarsområden inkluderar: - Administrera projekt och registrera in personer...
-
Administratör till Annedalsskolan
1 week ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeARBETSUPPGIFTER Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer. Vi söker nu en administratör till Annedalsskolan!...
-
Extrajobb som administratör
3 days ago
Göteborg, Sweden B2 Impact AB Full timeNu söker vi en administratör som vill jobba extrai vårt team Affärsstöd, som är en viktig del i vår operationella verksamhet. Affärsstöd är ett administrativt team och ansvarar för en rad varierande arbetsuppgifter och fungerar som ett stöd till övriga avdelningar i verksamheten.B2 Impactsambition är att bli det mest uppskattade...
-
Sportrehab söker receptionist/administratör
1 week ago
Göteborg, Sweden Rpt Sportrehab AB Full timeVi söker nu en ny receptionist/administratör till vår team på Sportrehab Frölunda Om tjänsten Som receptionist, telefonist och administratör på Sportrehab jobbar du serviceinriktat mot fysioterapeuterna, arbetsterapeuterna, ortopeden, deras patienter och vår ledning. Du är en spindel i nätet och ansiktet utåt för vårt sammansvetsade team och...
-
GIS-administratör
7 days ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...
-
Administratör till Socialförvaltning Nordost
2 days ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeSocialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....
-
HR-administratör
2 weeks ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...
-
Göteborg, Sweden Kriminalvården Full timeKriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och...
-
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet. Information om avdelningen Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers...
-
Göteborg, Sweden AB Ny Kollega i Skåne Full timeTÜV NORD utför objektiva tekniska bedömningar åt industrin. Tillsammans antar vi utmaningen att utveckla nästa generation kontrolltjänster. TÜV NORD i Sverige startades 2001 som ett joint-venture mellan ÅF och TÜV NORD. 2010 köpte TÜV NORD ut ÅF och TÜV NORD Sweden bildades. Sedan dess har vi blivit marknadsledare inom tredjepartskontroll för...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeArbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...
-
Receptionist/Administratör
1 day ago
Göteborg, Sweden Joyweek AB Full timeVi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Arbetsplatsen: Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man...
-
Göteborg, Sweden Poolia AB Full timeHar du tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper med administrativa uppgifter? Har du arbetat med kostnadsuppföljning? Då kan det vara dig vi söker. Tjänsten var ett konsultuppdrag på heltid med start i februari och tjänsten sträcker sig till 31 oktober 2025. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Vi söker en...
-
Kammarchef
2 hours ago
Göteborg, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full timeEkobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka. Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeSom Personalplanerare kommer du att tillhöra vårt team i Göteborg som jobbar mot en nyckelkund inom shipping/logistik. Vi är ett affärsorienterat team som arbetar med uthyrningstjänster av kollektivanställda till vår kund. Vi hanterar stora volymer konsulter vilket ökar vikten på ett nära samarbete och att kontinuerligt bygga relationer med kund,...