Receptionist/Administratör

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.

Arbetsplatsen:

Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa. Det är mångfald och inkludering som driver företagets framgång.

Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig

Huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen:

- Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad

- Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc.
- Paket-/posthantering
- Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter
- Stötta vid frukost
- Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.)

Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen:

- Administrering av godsmottagning
- Stödja chefer med bokningar för evenemang och kundbesök
- Hantera administration av allmänna IT-förfrågningar och incidenter
- Administration av PC-utbyten
- Underhålla PC- och licensdatabaser
- Logga USB-enheter och andra åtkomstpunkter
- On-/offboarding och överföringsprocesser inklusive dokumentation, behörighetskonton, e-postlistor etc.

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från likande roll
- Är kundfokuserad och serviceinriktad
- Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT system

- Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till framgång, skicka in din ansökan idag

Praktisk information:

Anställningsgrad: Heltid

Arbetstider: Måndag- fredag 08.00-17.00

Arbetsplats: Göteborg. I denna roll krävs det att man är på kontoret samtliga arbetsdagar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Rekrytering och annonsering: Joyweek AB

Startdatum: Omgående

Information om tjänsten:

Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner, försäkringar, samt regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef.

Om Joyweek:

På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.