Administratör till Socialförvaltning Nordost

2 days ago


Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för inköp och personaladministration söker vi nu en administratör för en tillsvidareanställning. Du kommer att ingå i funktionen för personaladministration vilken har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna inom den aktuella funktionen består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration och inköp. Du kommer att arbeta med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman m.m. i personec. I rollen ingår också att göra avrop från RAM-avtal och direktupphandlingar, hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Under hösten 2023 genomförde vi en omorganisering inom ekonomiavdelningen med målet att renodla och tydliggöra såväl roller som uppdrag. Inom enheten har vi kontinuerliga möten inom respektive funktion för att planera och utveckla våra uppdrag och även för att utbyta kunskaper och erfarenheter, för att vi ska kunna säkerställa vår leverans av administrativa tjänster utförs med samma kvalitet, service och tillgänglighet.

Du kommer att vara placerad på Angereds torg tillsammans med en kollega där ni tillsammans ansvarar för aktuella arbetsuppgifter. Du kommer också att vara stöd till ytterligare chefer på andra adresser men där arbetet främst sker på distans. APT och funktionsmöten har vi främst på Första majgatan i Kortedala.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd. För rollen krävs det också att du har arbetat med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman etc. i personec. Du behöver också ha arbetat med att göra avrop på RAM-avtal och hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt direktupphandlingar.

Erfarenhet av att hantera och skapa t.ex. tabeller, diagram och formler i excel är också nödvändigt för tjänsten.

För att arbeta hos oss behöver du ha ett gott bemötande där du utgår ifrån allas lika värde. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra bidrar du till ett gott arbetsklimat.

Vidare ser vi att du är samarbetsinriktad, positiv och observant i ditt dagliga arbete och har en förmåga att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter och nå mål. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....

  • Administratör

    41 minutes ago


    Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full time

    Administrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...

  • Administratör

    3 days ago


    Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både...


  • Göteborg, Sweden Sjösportskolan Swedish Maritime Academy AB Full time

    Administratör/ Marknadsförare – 100 % OM SJÖSPORTSKOLAN Sjösportskolan har över 55 års erfarenhet inom utbildningar till havs och har sedan 2021 erbjudit YH-utbildningar. Vårt kontor ligger mitt i Göteborgs båtlivscentrum, Långedrag. Under våren kommer att börja erbjuda fortbildningskursen inom YKB och starta YKB Skolan. Därför söker vi...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    HR-administratör till framtida uppdrag inom offentlig sektor: Vi på Adecco söker erfarna HR-administratörer för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga...


  • Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Som administratör kommer du att spela en central roll i vårt team, där du kommer att ansvara för att administrera projekt och registrera personer i våra system. Du kommer att arbeta i Göteborg, med kontorstider 8-17, med viss möjlighet till flexibla arbetstider. Dina huvudansvarsområden inkluderar: - Administrera projekt och registrera in personer...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    ARBETSUPPGIFTER Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer. Vi söker nu en administratör till Annedalsskolan!...


  • Göteborg, Sweden B2 Impact AB Full time

    Nu söker vi en administratör som vill jobba extrai vårt team Affärsstöd, som är en viktig del i vår operationella verksamhet. Affärsstöd är ett administrativt team och ansvarar för en rad varierande arbetsuppgifter och fungerar som ett stöd till övriga avdelningar i verksamheten.B2 Impactsambition är att bli det mest uppskattade...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden Rpt Sportrehab AB Full time

    Vi söker nu en ny receptionist/administratör till vår team på Sportrehab Frölunda Om tjänsten Som receptionist, telefonist och administratör på Sportrehab jobbar du serviceinriktat mot fysioterapeuterna, arbetsterapeuterna, ortopeden, deras patienter och vår ledning. Du är en spindel i nätet och ansiktet utåt för vårt sammansvetsade team och...

  • GIS-administratör

    7 days ago


    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...