Administratör

3 days ago


Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

Vill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare.

Information om avdelningen
Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både experimentell och teoretisk. Verksamhetsstödet består av 16 personer, varav 6 administratörer och sitter samlade i Origo-huset på Johanneberg. Vi ger ändamålsenligt och professionellt stöd till chefer, forskare och lärare på institutionen inom ekonomi, studie-, personal- och forskningsadministration, intern service mm.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Fysik arbetare du med olika typer av administrativt stöd till våra forskare och lärare. Du arbetar i nära samarbete med våra forskare och lärare samt med övriga administratörer på institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår administrativa stödverksamhet, tycker om att samarbeta med andra, är van att ge service och inte är rädd för att ta egna initiativ och se framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Studieadministration
• Personaladministration
• Beställningar och bokningar i samband med bl a konferenser, möten och disputationer
• Hantering av arvodes- och reseräkningar

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid (provanställning tillämpas).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från universitet eller högskola är meriterande
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap i Ladok och andra relaterade system är meriterande
• God kommunikationsförmåga på såväl svenska som på engelska

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad och flexibel. Du behöver även ha förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt samt ta dig an nya uppgifter som dyker upp.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2025-02-12

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef, Birgitta Oscár, birgitta.oscar@chalmers.se
Tel: 031-772 2666

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.



  • Göteborg, Sweden Sjösportskolan Swedish Maritime Academy AB Full time

    Administratör/ Marknadsförare – 100 % OM SJÖSPORTSKOLAN Sjösportskolan har över 55 års erfarenhet inom utbildningar till havs och har sedan 2021 erbjudit YH-utbildningar. Vårt kontor ligger mitt i Göteborgs båtlivscentrum, Långedrag. Under våren kommer att börja erbjuda fortbildningskursen inom YKB och starta YKB Skolan. Därför söker vi...

  • Administratör

    37 minutes ago


    Göteborg, Sweden Snap Soft solutions Full time

    Administrativ Assistent till Snap Soft Solutions Vi på Snap Soft Solutions söker nu en engagerad Administrativ Assistent till vårt team! I rollen som Invoice Administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa korrekt fakturering till våra kunder, samt att bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö. I rollen som Invoice...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    HR-administratör till framtida uppdrag inom offentlig sektor: Vi på Adecco söker erfarna HR-administratörer för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga...


  • Göteborg, Sweden B2 Impact AB Full time

    Nu söker vi en administratör som vill jobba extrai vårt team Affärsstöd, som är en viktig del i vår operationella verksamhet. Affärsstöd är ett administrativt team och ansvarar för en rad varierande arbetsuppgifter och fungerar som ett stöd till övriga avdelningar i verksamheten.B2 Impactsambition är att bli det mest uppskattade...


  • Göteborg, Sweden Rpt Sportrehab AB Full time

    Vi söker nu en ny receptionist/administratör till vår team på Sportrehab Frölunda Om tjänsten Som receptionist, telefonist och administratör på Sportrehab jobbar du serviceinriktat mot fysioterapeuterna, arbetsterapeuterna, ortopeden, deras patienter och vår ledning. Du är en spindel i nätet och ansiktet utåt för vårt sammansvetsade team och...


  • Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Som administratör kommer du att spela en central roll i vårt team, där du kommer att ansvara för att administrera projekt och registrera personer i våra system. Du kommer att arbeta i Göteborg, med kontorstider 8-17, med viss möjlighet till flexibla arbetstider. Dina huvudansvarsområden inkluderar: - Administrera projekt och registrera in personer...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    ARBETSUPPGIFTER Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer. Vi söker nu en administratör till Annedalsskolan!...

  • GIS-administratör

    7 days ago


    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Göteborg, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och...


  • Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet. Information om avdelningen Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers...


  • Göteborg, Sweden AB Ny Kollega i Skåne Full time

    TÜV NORD utför objektiva tekniska bedömningar åt industrin. Tillsammans antar vi utmaningen att utveckla nästa generation kontrolltjänster. TÜV NORD i Sverige startades 2001 som ett joint-venture mellan ÅF och TÜV NORD. 2010 köpte TÜV NORD ut ÅF och TÜV NORD Sweden bildades. Sedan dess har vi blivit marknadsledare inom tredjepartskontroll för...


  • Göteborg, Sweden Joyweek AB Full time

    Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Arbetsplatsen: Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...

  • Kammarchef

    41 minutes ago


    Göteborg, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka. Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Göteborg, Sweden Göteborg Energi AB Full time

    Är du student och vill ha ett meriterande administrativt sommarjobb inom elkraft? Just nu söker vårt dotterbolag Göteborg Energi Nät AB (GENAB) två studenter som vill bli en del av teamet i sommar! Din uppgift Hos oss samlar du värdefulla erfarenheter för framtiden och bidrar till alla Göteborgares hållbara framtid! Dina arbetsuppgifter kommer...

  • Product Area Coordinator

    38 minutes ago


    Göteborg, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Placering: Göteborg, Fiskhamnsgatan. Detta är ett konsultuppdrag som börjar omgående och pågår initialt under hela 2025, med eventuell möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Ansvarsområden - Tillsammans med Product Area Specialist säkerställa hög kvalitet i administration, material och leveransprecision. - Koordinera...